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% vim:tw=80 ts=2 et sw=2 indentexpr= :
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\title{1.~Mitgliederversammlung des Stratum~0~e.~V.}
\date{8.~Januar~2012}
\begin{document}
\maketitle
%%%%%%%%%%%
%% TOP 0 %%
%%%%%%%%%%%
\section{Eröffnung}
\begin{description}
\item[Zeit:] 9. Januar 2012, 15:00
\item[Ort:] beyti Grillhaus, Bohlweg; später Plaza des Informatikzentrums,
Mühlenpfordtstraße
\item[Anwesend:] 28 akkreditierte Mitglieder, davon 27 mit Stimmrecht
\item[Wahl des Versammlungsleiters:] Valodim durch Handzeichen; nimmt die
Wahl an
\item[Protokoll:] rohieb erklärt sich bereit, keine Gegenstimmen
\item[Veranstaltung eröffnet] durch den Versammlungsleiter um 15:50
\item[Tagesordnung:] ohne Gegenstimmen und Enthaltungen angenommen
\end{description}
%%%%%%%%%%%
%% TOP 1 %%
%%%%%%%%%%%
\section{Berichte}
\subsection{Bericht des Vorstandes}
Valodim stellt zuerst den neu hinzugekommenen Mitglieder die amtierenden
Vorstandsmitglieder vor. Darauf fasst er die Aktivitäten des Vorstands im
vergangenen Jahr zusammen:
\begin{description}
\item[30. August 2010:] 1. Vorstandssitzung.\footnote{Vollständiges Protokoll:
\url{https://stratum0.org/index.php/Vorstandssitzung\_2011-08-30}}
Themen: Überblick über Immobiliensituation, Besichtigungen, Eintragung,
Konto.
\item[24. September 2012:] positive Rückmeldung vom Amtsgericht über die
Eintragung ins Vereinsregister
\item[4. Oktober 2010:] Eröffnung eines Vereinskontos bei der
Braunschweigischen Landessparkasse, verlief nicht ganz reibungslos aufgrund
der laufenden EDV-Umstellung der Bank
\item[30. November 2010:] Erster Kontoauszug
\item[11. Dezember 2010:] 2. Vorstandssitzung.\footnote{Vollständiges
Protokoll:
\url{https://stratum0.org/index.php/Vorstandssitzung\_2011-12-11}}
Themen: Finanzen, Bericht Raum-Situation, Mitgliederversammlung,
Weihnachtsfeier
\item[27.-20. Dezember 2010:] Streaming der Vorträge vom 28. Chaos
Communication Congress im Rahmen des Programms "`No Nerd Left Behind"', in
Zusammenarbeit mit der Fachgruppe Informatik der TU Braunschweig. Es waren
auch viele Nicht-Studenten in den Räumen der TU anzutreffen.
\end{description}
Die Suche nach Räumlichkeiten lief nebenher und stagnierte teilweise, da der
Immobilienmarkt kaum veränderlich war. Darum wurden auf der 2. Vorstandssitzung
wöchentliche Treffen zur Beobachtung des Immobilienmarktes angeregt, von denen
das erste Treffen am 18. Dezember auch gleich zur Besichtigung der Räumlichkeit
an der Hamburger Straße am 20. Dezember bzw. in wiederholter Form am 3. Januar
führte (siehe \ref{top:space}).
Gleichzeitig waren während des Jahres im Rahmen der Aktion "`Zeitabgleich"'
mehrere Mitglieder des Vereins in verschiedenen Hackerspaces in Deutschland zu
Gast und haben Werbung für unseren Verein gemacht: Neo Bechstein, ktrask und
m00lean Anfang September beim \emph{chaosdorf} in Düsseldorf zum Kongress
OpenRheinRuhr, whisp in der \emph{c-base} in Berlin, mehrere Mitglieder in
Hannover bei der \emph{leitstelle511} Anfang August, und blinry live auf dem
28. Chaos Communication Congress in Berlin Ende Dezember.
Außerdem wurde auf der 1. Vorstandssitzung der Beschluss getroffen, zuerst keine
Gemeinnützigkeit beim Finanzamt zu beantragen, um die Rückabwicklung der
Mitgliedsbeiträge zum Wohle der Mitglieder im Falle eines Scheiterns des
Vereins einfacher zu gestalten. Andernfalls könnten die eingenommen Beiträge nur
einem weiteren, gemeinnützigen Verein zu Gute kommen. Grundsätzlich wird der
Status der Gemeinnützigkeit aber weiterhin angestrebt, sobald der Verein stabil
läuft und eine Räumlichkeit gefunden ist. Aus Valodims Sicht wird aber dieser
Grund gegen die Gemeinnützigkeit aktuell im Laufe der Zeit immer weiter
hinfällig. Außerdem ist die Gemeinnützigkeit zwar in der Satzung festgehalten,
aber sie interessiert kaum jemanden, solange der Verein keine
Steuervergünstigungen beim Finanzamt beantragt.
\section{Bericht des Schatzmeisters und der Kassenprüfer}
Wie schon erwähnt hat sich die Einrichtung des Kontos etwas verzögert, wodurch
erste Überweisungen von Mitgliedern nicht ausgeführt werden konnten. Dies ist
aber inzwischen nach einem nochmaligen Gespräch des Vorstandes mit der Bank
behoben. Außerdem hat sich gezeigt, dass uns pro eingehender Überweisung 5 Cent
Kontoführungsgebühr angerechnet werden, worüber der Vorstand bei der Eröffnung
des Kontos nicht aufgeklärt wurde. Der Schatzmeister wird diese Situation noch
zeitnah mit der Bank besprechen; es besteht wohl diesbezüglich
Verhandlungsbereitschaft seitens der Bank.
An Mitgliedsbeiträgen sind seit Gründung des Vereins im Juni 2010 bis zum
Zeitpunkt der letzten Kontenübersicht einige Tag vor der Versammlung bisher
insgesamt 2.088€ überwiesen worden. Der Schatzmeister weist aber auch scharf
darauf hin, dass zu diesem Zeitpunkt noch 1.490€ an offenen Beiträgen
ausstanden. Davon wurde wiederum vor Beginn der Versammlung ein Großteil durch
Barzahlung ausgeglichen, sodass nun noch etwa 200€ an Forderungen von
Mitgliedern offen sind. Außerdem sind dem Verein 252{,}79€ an Spendengelder
zugekommen.
Auf der anderen Seite sind als Ausgaben aufgelaufen:
\begin{itemize}
\item 26{,}78€ Notarkosten für die Eintragung,
\item 8{,}90€ Kontoführungsgebühr
\item außerdem noch etwa 70€ Bearbeitungskosten des Amtsgerichts für die
Eintragung ins Vereinsregister, die bisher von Valodim ausgelegt wurden, und
die er noch nicht vom Verein zurück erhalten hat.
\end{itemize}
Die Kassenprüfer konnten alle Kontenbewegungen nachvollziehen, bis auf den
genauen Betrag der Spenden, der sich in ihrer Rechnung minimal unterscheidet,
was wohl auf einen Übertragungsfehler seitens des Schatzmeisters zurückzuführen
ist. Das verbuchte Gesamtguthaben am Beginn der Veranstaltung beläuft sich
demnach auf 3.320€.
Die Kassenprüfer merken noch an, dass die Aufzeichnungen des Schatzmeisters
etwas schwer nachzuvollziehen sind. Sie erklären sich aber bereit, zusammen
mit dem Schatzmeister eine nachvollziehbarere Methode zu finden.
\subsection{Entlastung des Vorstandes und des Schatzmeisters}
Terminar spricht hier den Punkt an, dass zwischendurch teilweise zu viel Stille
herrschte und der Vorstand nur schwer zu erreichen war. Er sieht es nicht als
grundsätzliches Problem an, wenn zwischendurch Funkstille herrscht, und es
nichts zu berichten gibt, nur sollten voraussehbarere Abwesenheitszeiten
angekündigt und eine Vertretung bestellt werden, sodass zumindest zu jedem
Zeitpunkt eine minimale Erreichbarkeit besteht. Anscheinend gab es zum selben
Zeitpunkt auch noch technische Probleme auf der öffentlichen Mailingliste,
m00lean wirft aber ein, dass diese schnell behoben wurden. Grundsätzlich
schließen sich aber Valodim und Neo Bechstein den Ausführungen von Terminar
an und sehen Optimierungsbedarf in solchen Fällen.
\vote{Entlastung des Vorstands}{18}{0}{9}
Für die Entlastung des Vorstandes wird per Handzeichen abgestimmt. 18 Entitäten
stimmen dafür, 9 enthalten sich, es gibt keine Gegenstimmen. \\
\emph{[16:26 bis 17:05: Pause, Relokation auf die Plaza des Informatikzentrums]}
\begin{description}
\item[Veranstaltung geschlossen] durch den Versammlungsleiter um 20:02.
\end{description}
\end{document}
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\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist
\usepackage{wasysym} % für \Square
\pagestyle{empty}
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\begin{document}
% angepasster Header... \maketitle ist Mist auf a5paper
\begin{center}
\LARGE \bfseries Schlüsselquittung \\[\signskip]
\end{center}
\vfill
Name: \hrulefill
Mit meiner Unterschrift bestätige ich den Erhalt eines Schlüssels für die
Räumlichkeiten des Vereins Stratum~0~e.~V. gegen ein Pfandentgelt von
\textbf{5\,}.
Das Entgelt ist beim Schatzmeister zu entrichten und wird bei Rückgabe des
Schlüssels zurückgezahlt.
\vfill
{\large\bfseries Ausgabe}\\[\signskip]
\begin{tabularx}{\textwidth}{@{}l l X@{}}
\multicolumn{2}{@{}l}{Datum: \hrulefill} \\[\signskip]
Schlüsselinhaber: & \Square~Schlüssel erhalten &
Unterschrift: \hrulefill \\[\signskip]
Vorstand: & \Square~Pfandgeld erhalten &
Unterschrift: \hrulefill \\[\signskip]
\end{tabularx}
\vfill
{\large\bfseries Rückgabe}\\[\signskip]
\begin{tabularx}{\textwidth}{@{}l l X@{}}
\multicolumn{2}{@{}l}{Datum: \hrulefill} \\[\signskip]
Schlüsselinhaber: & \Square~Pfandgeld erhalten &
Unterschrift: \hrulefill \\[\signskip]
Vorstand: & \Square~Schlüssel erhalten &
Unterschrift: \hrulefill \\[\signskip]
\end{tabularx}
\end{document}
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\newenvironment{kandidaten}[1]{
\subsection*{#1}
\tabularx{\textwidth}{|l|X|}
\hline
}{
\endtabularx
}
\newcommand{\wahltabellenzeile}[1]{#1 \rule[-3pt]{0pt}{16pt}\phantom{asdf} & \\ \hline}
\newcommand{\wahltabelle}[1]{
\begin{kandidaten}{#1}
\wahltabellenzeile{Kandidat 1}
\wahltabellenzeile{Kandidat 2}
\wahltabellenzeile{Kandidat 3}
\end{kandidaten}
}
\pagestyle{empty}
\usepackage[top=1cm, bottom=1cm]{geometry}
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%\setlength{\voffset}{-12pt}
\begin{document}
\begin{center}
{\Large\bfseries Vorstandswahl Stratum~0~e.~V. \\[0.5em] Stimmzettel}
\\[1em]
{\large 8. Januar 2012}
\end{center}
\wahltabelle{1. Vorsitzender}
\wahltabelle{stellvertretender Vorsitzender}
\wahltabelle{Kassenwart}
\begin{kandidaten}{Beisitzer}
\wahltabellenzeile{Kandidat 1}
\wahltabellenzeile{Kandidat 2}
\wahltabellenzeile{Kandidat 3}
\wahltabellenzeile{Kandidat 4}
\wahltabellenzeile{Kandidat 5}
\wahltabellenzeile{Kandidat 6}
\end{kandidaten}
\end{document}
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\setlength{\parindent}{0cm}
\setlength{\parskip}{1em}
\renewcommand{\emph}[1]{\textbf{\huge #1}}
\setlength{\tabcolsep}{2em}
\begin{document}
\LARGE
{\hspace{\tabcolsep}\Huge Schön, dass du hier warst!}\\[1ex]
\begin{tabularx}{\textwidth}{XX}
Wenn du gehst, bitte
\begin{itemize}
\item wasche (mindestens dein) benutztes \emph{Geschirr} ab,
\item beseitige \emph{Unordnung}, die von dir verursacht wurde,
\item falls nötig, bring \emph{Müll} nach unten in den Müllcontainer am
Parkplatz
\end{itemize}
&
Wenn du die letzte Entität im Space bist, mach zusätzlich folgendes:
\begin{itemize}
\item dreh die \emph{Heizung} ganz herunter,
\item mach überall das \emph{Licht} aus,
\item schließe alle \emph{Fenster},
\item schalte \emph{Elektrogeräte} aus, die nicht benötigt werden
{\large (dies sind alle Geräte, die nicht mit der
Beschriftung "`benötigtes Elektrogerät"' versehen sind)},
\item ziehe die \emph{Tür} fest hinter dir zu
\end{itemize}
\end{tabularx}
\hspace{\tabcolsep} Und komm bald wieder :-)
\end{document}
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\makeatletter\renewcommand*\thesection{TOP\ \@arabic\c@section:}\makeatother
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\newcommand{\mytitle}{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.}
\newcommand{\mydate}{30. August 2011}
\title{\mytitle}
\date{\mydate}
\pagestyle{fancy}
\fancyhf{}
\chead{\mytitle{} -- \mydate}
\cfoot{Seite \thepage\ von \pageref{LastPage}}
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\fancyhf{}%
\fancyfoot[C]{Seite \thepage\ von \pageref{LastPage}}%
}
\begin{document}
\maketitle
\begin{description}
\item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\
m00lean (stv.~Vorsitzender) \\
n30\_83c45731n (Schatzmeister) \\
rohieb (Beisitzer) \\
OrtwinR1 (Beisitzer) \\
larsan (Beisitzer) \\
DooMMasteR (Gast ohne Stimmrecht) \\
Pecca (Gast ohne Stimmrecht)
\item[Veranstaltung eröffnet] durch Valodim um 19:20
\item[Protokollführer:] Roland Hieber
\end{description}
\section{Bericht des Vorsitzenden zum Fortschritt der Eintragung}
Der Notar hat Valodim eine beglaubigte Kopie seines Briefes an das Amtsgericht
bzgl. unserer Registereintragung zukommen lassen. Valodim lässt uns diese Kopie
einsehen. Weiterhin stellt der Notar für seine Dienste ein Entgelt von 26,78€ in
Rechnung. Der Vorstand spricht sich mit einer Gegenstimme dafür aus, den
Schatzmeister mit der Rechnungsbegleichung zu beauftragen.
Das Amtsgericht hat dem Vorsitzenden außerdem mitgeteilt, dass ein
Kostenvorschuss von 53€ für die Registereintragung nötig ist. Eine Befreiung
von diesem Betrag kommt nur in Betracht, wenn ein Nachweis der
Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt gegeben ist. Der Betrag muss innerhalb von
einem Monat ab letzter Woche beglichen werden. Da die Gemeinnützigkeit beim
Finanzamt beantragt werden muss und nicht rückwirkend anerkannt werden kann,
könnte es unter Umständen geschehen, dass uns dieser Betrag vom Amtsgericht
nicht erstattet wird. Eine Abstimmung führt einstimmig zu dem Entschluss, dass
die Zahlung von 53€ genehmigt wird.
\section{Mitgliedsanträge}
Folgende Mitgliedsanträge wurden mit Wirkung zum 30.~08.~2011 einstimmig
angenommen:
\begin{itemize}
\item Stefan Voss
\item Stephan Christann
\item Ann-Kathrin Christann
\item Mathias Erdmann (ermäßigt durch Nachweis)
\item Heinrich Schmidt
\item Rebecca Husemann
\item Jannik Winkel
\end{itemize}
Der Antrag von \emph{bfett} wurde einstimmig abgelehnt, da kein Realname vorlag.
\section{Alte Mitglieder}
n30\_83c45731n merkt an, dass wir ein vernünftiges Programm zur Mitgliederverwaltung und
Konto brauchen, das sich auch an Vorgaben zwecks Steuer usw. hält. Auf
Windows sind ihm eine Menge an Programmen bekannt, auf Linux keines, das gut
genug scheint. Valodim wirft ein, jemand sollte sich drum kümmern, dass es
Liste mit Vorschlägen von Software (notfalls etwas selbst geschriebenes) gibt,
und schlägt vor, über die Mailingliste Vorschläge zu sammeln. n30\_83c45731n erklärt
sich bereit, sich darum zu kümmern.
Die Ermittlung der aktuellen Mitglieder sowie der aus Stratum Epsilon und die
Entscheidung, welche Daten wir von unseren Mitgliedern haben müssen, wird
einstimmig auf einen späteren Zeitpunkt vertagt, da die entsprechenden
Mitgliederlisten noch beim Amtsgericht liegen. n30\_83c45731n übernimmt die Aufgabe,
sich alsbald darum zu kümmern.
\section{Konto}
Es wurde über eine geeignete Bank für ein Vereinskonto beraten. Gegen die
Ethikbank stehen die Argumente, dass sie warscheinlich einen "`Hackerverein"'
nicht unterstützen würde, und dass sie eine ziemlich kleine Bank zu sein
scheint. m00lean spricht sich für die Braunschweigische Landessparkasse aus, da
sie lokal ansässig ist und somit persönliche Beratung ermöglicht, außerdem
scheint sie lokale Vereine durch das günstige Angebot von Tagungsräumen zu
unterstützen.
Auf jeden Fall ist der Konsens, dass die Bank der Wahl möglichst ein kostenloses
Girokonto für Vereine anbieten sollte. In dem Punkt rät n30\_83c45731n von der
Kommerzbank ab. Weiterhin kann die Kontoeröffnung erst nach der Eintragung im
Vereinsregister und der Anerkennung der Gemeinnützigkeit geschehen.
m00lean und n30\_83c45731n erklären sich bereit, Angebote von Banken einzuholen. Der
Vorstand spricht sich einstimmig dafür aus.
\section{Sponsoren}
Drahflow hatte vor einiger Zeit angeregt, pizza.de als Sponsor zu werben,
es hat sich aber noch nichts in dieser Richtung ergeben. Jemand seriös
aussehendes sollte sich darum kümmern.
Es wurde überlegt, die Arbeitsgruppe Werbung mit der Suche nach Sponsoren zu
beauftragen. Andererseits sollte sich diese Arbeitsgruppe eher auf
Mitgliederwerbung konzentrieren, und einen eigenen Arbeitsgruppe für die Suche
nach Sponsoren soll gegründet werden. Valodim schlägt vor, das Thema auf die
Mailingliste zu tragen und dort nach Freiwilligen und/oder Firmenkontakten zu
suchen. Er erklärt sich bereit, eine entsprechende Mail zu schicken, und sieht
keinen Grund, das Thema bis nach der Eintragung aufzuschieben.
m00lean erwähnt einen Stammtisch der Gruppe "`IT-Region 38"', einer Verbindung
von IT-Firmen aus dem Großraum Braunschweig, und er hat in dem
Zusammenhang Kontakte, die er nutzen könnte. Auf erwähntem Stammtisch könnte man
sich mit ein paar Leuten, die nach Programmieren aussehen, einmischen. Valodim
merkt hierzu an, dass rohieb ohne Bart wie ein Windows-Benutzer aussieht.\\
\\
Es gibt eine kurze Pause von 10 Minuten bis 20:30.
\section{Space}
m00lean hat sich um die mögliche Location im Keller an der Beckenwerkerstraße 2
bemüht. Eine Versorgung mit Frisch- und Abwasser wäre im Rahmen von etwa 1000€
möglich, wovon der Vermieter 500€ beisteuern würde. Es ist in seiner Meinung
aber nötig, ein (mündliches) Gutachten von einem unabhängigen Experten wegen der
feuchten Wände und dem wassergefüllten Loch im Boden einzuholen. Valodim meint,
dass man unter Umständen professionelle Luftentfeuchter mieten könnte, um dem
Problem Herr zu werden. m00lean hat mit dem Vermieter kontakt und erklärt sich
bereit, sich kurzfristig um die Entfeuchtung zu kümmern und einen
Besichtigungstermin im kleineren Rahmen (2-3 Leute) mit dem Vermieter zu
vereinbaren. Ein Budget von 150€ für ein Gutachten wurde einstimmig beschlossen.
Des Weiteren gibt es laut m00lean die Möglichkeit, dort (V)DSL legen zu lassen.
Außerdem wären Wasseranschlüsse für eine Küche gut zu haben, sowie eine Lüftung
für die Toilette. Er regt dies beim Treffen mit dem Vermieter an.
Der Begriff "`Stratumsphäre"' wurde in den Raum geworfen und bietet sich als
Name für die Location an. Valodim regt die Beschaffung von Portalen an, um
notfalls den Lastenaufzug umgehen zu können.
\section{Workshops}
Der Großteil des Vorstandes ist dagegen, Workshops abzuhalten, bevor eine
Räumlichkeit existiert. Die Arbeit soll lieber erstmal in die schnelle
Bereitstellung einer Räumlichkeit investiert werden. Falls Mitglieder
allerdings selbst Workshops oder Vorträge ohne ein Vereinsheim organisieren
wollen, steht dem nichts entgegen.
\section{Werbung}
Aus dem gleichen Grund ist Werbung zum jetzigen Zeitpunkt nachrangig. Auch hier
gilt, dass die Mitglieder gerne in eigene Werbung investieren können,
allerdings gibt es zum jetzigen Zeitpunkt keine Kostenerstattung durch den
Verein. Eine entsprechende Arbeitsgruppe um blinry wurde auch schon
gegründet, es gibt aber noch keine Ergebnisse. Insbesondere muss gewartet
werden, bis ein Logo gefunden ist.
m00lean hatte auf der Mailingliste einen Logowettbewerb ausgeschrieben, der am
31. August endet. Danach soll eine offene Abstimmung mit Namensnennung unter den
Mitgliedern ein Meinungsbild ergeben, wobei Namen, die dem Vorstand nicht
bekannt sind, nach 7 Tagen über die Mailingliste aufgefordert werden, sich zu
identifizieren. Notfalls werden solche Stimmen als ungültig anerkannt. Der
Vorstand beschließt dann aufgrund des Meinungsbildes ein Vereinslogo. Valodim
erklärt sich bereit, eine Webseite für die Abstimmung aufzusetzen.
\section{Sonstiges}
Die nächste Mitgliederversammlung soll sich mit der Miete des Raumes
beschäftigen, und mindestens nach der erfolgten Eintragung stattfinden.
Um die aktuellen Mitglieder bei der Stange zu halten, schreibt Valodim über die
Mailingliste eine Statusmail zum aktuellen Stand.
m00lean regt einen privaten IRC-Channel ohne Logging an. Die
Vorstandsmitglieder sind darüber geteilter Meinung, und es wurde kein
Entschluss gefasst.
\begin{description}
\item[Veranstaltung geschlossen] durch Valodim um 21:27.
\end{description}
\end{document}
% vim: set tw=80 et sw=2 ts=2:
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\newcommand{\mytitle}{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.}
\newcommand{\mydate}{11. Dezember 2011}
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\date{\mydate}
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\chead{\mytitle{} -- \mydate}
\cfoot{Seite \thepage\ von \pageref{LastPage}}
\fancypagestyle{plain}{%
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\fancyhf{}%
\fancyfoot[C]{Seite \thepage\ von \pageref{LastPage}}%
}
\begin{document}
\maketitle
\begin{description}
\item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\
n30\_83c45731n (Schatzmeister, verspätet) \\
rohieb (Beisitzer) \\
Ortwin (Beisitzer) \\
larsan (Beisitzer)
\item[Entschuldigt:] m00lean (stv.~Vorsitzender)
\item[Veranstaltung eröffnet] durch Valodim um 14:38
\item[Protokoll:] rohieb
\end{description}
\section{Mitgliedsanträge}
Folgender Mitgliedsantrag wurden mit Wirkung zum Datum der Antragstellung
einstimmig (mit Ausnahme des verspäteten n30\_83c45731n) angenommen:
\begin{itemize}
\item Benjamin Klein, zum 3.~Oktober~2011
\end{itemize}
\emph{[n30\_83c45731n erscheint verspätet um 14:43]}
n30\_83c45731n merkt zu der Entscheidung an, dass Benjamin Klein seinen Antrag
auf Ermäßigung des Mitgliedsbeitrags zurückgezogen hat. Siehe dazu auch
\ref{top:nachweis-vs-vertrauen}.
\section{Konto und Finanzen}
\label{top:finanzen}
\subsection{Bericht des Vorsitzenden}
Valodim hat den ersten Kontoauszug mit Datum vom 28.~November von der Bank
erhalten. Der aktuelle Kontostand beläuft sich auf $693{,}17$€. Bei Lichte
betrachtet ergibt dies durchschnittliche Einnahmen von 115€ pro Monat (bei
6 Monaten) und $3{,}39$€ monatliche Beiträge pro Mitglied (bei 34 Mitgliedern),
was insofern eine eher magere Ausbeute darstellt.
\subsection{Beiträge}
Valodim schlägt auch vor, das Beitragsmodell zu ändern, bis eine Räumlichkeit
gefunden ist, da ein Beitrag von 20€ nicht mit dem aktuellen Stand der Dinge
vereinbar ist. Es werden folgende Vorschläge gemacht:
\begin{itemize}
\item Den bisherigen Beitrag auf 10€ voll/6€ ermäßigt halbieren, bisherige
Beiträge als Puffer für Kaution, Provision etc. behalten. Valodim geht davon
aus, dass bei den Mitgliedern eine gewisse Zahlungsbereitschaft besteht; und
6€ für Studenten sollte im vertretbaren Rahmen liegen. Eine ermäßigten
Beitrag findet er nicht verkehrt.
\item Alle Mitglieder zahlen gleich viel (z.~b. 10€). n30\_83c45731n regt an,
dass dies den Verwaltungsaufwand niedrig hält.
\item Zusätzlich wird angeregt, die bisherigen angefallenen, aber noch
nicht gezahlten Beiträge pauschal auf die Hälfte der zu zahlenden
Beiträge zu deckeln. Aus dem Chat kommt an dieser Stelle die Frage, wie
mit Mitgliedern verfahren wird, die schon Beiträge gezahlt haben. Larsan
schlägt vor, dass in diesem Fall die gezahlten Beiträge angerechnet
werden. Ortwin wirft an dieser Stelle ein, dass das Modell möglichst fair
und unkompliziert gestaltet sein muss.
\end{itemize}
Es wird vorerst keine favorisierte Lösung gefunden. In jedem Fall muss sowieso
eine Mitgliederversammlung über das weitere Verfahren abstimmen.
Von n30\_83c45731n kommt die Idee, nach einem Jahr (also im Juli 2012) jedem
Mitglied eine persönliche Bilanz der gezahlten Beiträge zukommen zu lassen.
Valodim und rohieb opponieren dagegen und zweifeln an der Nützlichkeit.
Wenn überhaupt, sollte dies eher früher (und häufiger) als später passieren.
Ein Großteil der Mitglieder spricht sich angesichts der bisher spärlichen
Einkünfte dafür aus, dass ausstehende Beiträge aktiv eingetrieben werden
sollten, um den Verein handlungsfähig zu halten. n30\_83c45731n spricht sich
allerdings dagegen aus und vertritt einen humanistischen Ansatz.
\subsection{Kontoführungsgebühr}
Im Moment wird uns von der Sparkasse jede eingehende Überweisung mit $0{,}05$
in Rechnung gestellt, was ein Sicherheitsloch bei kleinwertigen
Massenüberweisungen darstellen könnte. Valodim schlägt vor, bei anderen Banken
nach Konditionen diesbezüglich anzufragen, und notfalls die Bank zu wechseln;
und bei der Sparkasse auf den Umstand hinzuweisen, falls sich bei anderen Banken
bessere Konditionen ergeben. Das Problem wird aber allgemein vorerst eher als
niedrig priorisiert eingeschätzt.
\section{Bericht Raum-Situation}
\label{top:raum}
Kurz: die Raumsituation ist beschissen. Der Ansatz "`Wenn wir nicht zum Raum
kommen, kommt der Raum zu uns"' (Makler fragen, etc.) funktioniert anscheinend
in der Realität nicht. Einerseits ist ein ordentlicher Raum erst mit genügend
(zahlenden) Mitgliedern bezahlbar, andererseits haben mehrere Leute angekündigt,
beizutreten, falls es einen Raum gäbe. Es gibt verschiedene Vorschläge, diesem
Teufelskreis zu entfliehen sowie die Mitglieder bei der Stange zu halten und den
Verein für neue Mitglieder attraktiv zu machen:
\begin{itemize}
\item Valodim regt an, als Zwischenlösung einen kleineren Raum zu mieten
(siehe Realitätscheck-Mail auf der Mailingliste)
\item rohieb schlägt vorerst regelmäßige (wöchentliche?) Stammtische/Treffen
vor, bis eine geeignete Räumlichkeit gefunden ist. Hier würden sich z.~B.
das Monkey Island im Affenfelsen anbieten, welches vom MonkeyRock~e.~V.
betrieben wird. Allerdings ist eine Anfrage n30\_83c45731ns dorthin bisher
im Sande verlaufen.
\item n30\_83c45731n nennt in diesem Zusammenhang auch den Bürgerverein
Weststadt, der Räumlichkeiten anbietet, und erklärt sich bereit, den Kontakt
dorthin herzustellen.
\item Es wird auch das Jugendzentrum Neustadtmühle als Treffpunkt
vorgeschlagen, allerdings wirft Valodim ein, dass unsere Zielgruppe doch
eher erwachsene Personen sind.
\item Schließlich bietet sich noch die Anwerbung von Sponsoren als Option an
(siehe \ref{top:sponsoren}), um die aktuelle Finanzsituation zu
entschärfen und eine adäquate Räumlichkeit anzumieten.
\end{itemize}
In jedem Fall sollte ein Meinungsbild der Mitglieder zu dieser Thematik
eingeholt werden. Als monatliche Obergrenze für die Raummiete im Falle von
regelmäßigen Treffen einigen sich die Anwesenden auf 80€. Auch wird angemerkt,
dass ein Termin für ein regelmäßiges Treffen erst nach Feststehen des
Treffpunktes festgelegt werden kann.
Für den Fall einer eigenständigen Räumlichkeit einigen sich die Anwesenden auf
folgende Eckdaten:
\begin{itemize}
\item vorerst 30-40~qm, mit Option auf Umzug
\item 500€ inkl. Strom, Wasser, Heizung als harte Obergrenze
\item möglichst vor der Besichtigung klarmachen, wer wir sind und was wir tun
\end{itemize}
Außerdem schlägt Valodim vor, regelmäßige Treffen bei ihm zur Spacesuche
abzuhalten, um den Immobilienmarkt im Auge zu behalten. rohieb bietet sich an,
eine entsprechende Mail an die öffentliche Mailingliste zu formulieren.
\section{Sponsoren}
\label{top:sponsoren}
Drahflow hatte vor einiger Zeit angeregt, pizza.de als Sponsor zu werben.
n30\_83c45731n erklärt sich bereit, eine offizielle Anfrage zu stellen.
Auf der Sitzung vom 30.~August regte m00lean an, den Stammtisch der Gruppe
"`IT-Region 38"' zur Sponsorenwerbung zu nutzen. Es herrscht Einigkeit darüber,
diese Idee weiter zu verfolgen.
\section{Mitgliederversammlung/Weihnachtsfeier}
n30\_83c45731n hatte vor einiger Zeit vorgeschlagen, eine Weihnachtsfeier im
Monkey Island zu organisieren. Diese sollte allerdings wegen der akuten
Terminlage nicht im Dezember, sondern im Januar stattfinden. Valodim hat
Kontakte zum Vorstand des Monkey Island und erklärt sich bereit, dort
anzufragen; als Alternative könnte auch die Schuntille im Studentenwohnheim an
der Schunter genutzt werden. Als Termin wird vorerst das dritte
Januarwochenende angepeilt. Die Anwesenden einigen sich auf maximale Kosten
von 150€ für die Feier.
In Verbindung mit der Weihnachtsfeier sollte auch eine Mitgliederversammlung
abgehalten werden, um über das Logo zu entscheiden, sowie über Raumsituation und
regelmäßige Treffen (siehe \ref{top:raum}) sowie Beiträge (siehe
\ref{top:finanzen}) zu beraten.
n30\_83c45731n wird die Mitglieder einladen, da er alle nötigen Daten hat.
\section{Werbung}
Werbung wird verschoben auf einen Zeitpunkt, an dem das Logo feststeht.
\section{Sonstiges}
\label{top:nachweis-vs-vertrauen}
Von rohieb kam die Anregung, die Politik in Bezug auf Beitragsermäßigung
festzulegen, da im Moment von Seiten des Schatzmeisters der ermäßigte Beitrag
eher Vertrauensbasis gewährt wird. n30\_83c45731n entgegnet, dass ein Nachweis
zur Ermäßigung zwar in der Beitragsordnung gefordert wird, aber dass der
Nachweis für Arbeitslosengeld-Empfänger sehr viele persönliche Daten enthält,
die eigentlich einen Verein nichts angehen sollten. Insofern sollte man den
Datenschutz berücksichtigen.
Die Anwesenden kommen zum Kompromiss, dass zumindest bei Studenten der Nachweis
durch eine Immatrikulationsbescheinigung keinen großen Aufwand darstellt und
der Datenschutz gewährleistet ist. Bei Arbeitslosengeld-Empfängern wird im
Einzelfall entschieden, ob ein Nachweis gefordert wird.
\begin{description}
\item[Veranstaltung geschlossen] durch den Vorsitzenden um 16:57.
\end{description}
\end{document}
% vim: set tw=80 et sw=2 ts=2:
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\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist
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\title{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.}
\date{5.~Februar~2012}
\begin{document}
\maketitle
\begin{description}
\item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\
m00lean (stv.~Vorsitzender) \\
Neo Bechstein (Schatzmeister) \\
rohieb (Beisitzer) \\
larsan (Beisitzer) \\
dstulle (Gast ohne Stimmrecht)
\item[Entschuldigt:] Ortwin (Beisitzer)
\item[Sitzung eröffnet] durch Valodim um 18:25
\item[Protokoll:] rohieb
\end{description}
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 0 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Anträge und Umlaufbeschlüsse}
\subsection{Bewilligung Kaution Schimmel-Hof von 900€}
\vote{Bewilligung Kaution}{5}{0}{0}
Die Kaution zur Miete des aktuellen Hackerspaces in der Hamburger Straße 273a
(Schimmel-Hof) in Höhe von 900€ in bar wird ohne Gegenstimmen und Enthaltungen
angenommen.
\subsection{Internetzugang von 1\&1}
\vote{Bestellung 1\&1 DSL}{5}{0}{0}
Für den Internetzugang wird beschlossen, den DSL-Tarif "`Doppel-Flat 50.000
Office"' von der Firma 1\&1 mit 50~MBit/s für 35€ monatlich zu bestellen. Es
gibt keine Gegenstimmen oder Enthaltungen.
Valodim und rohieb erklären sich bereit, am Tag der Inbetriebnahme des
Anschlusses anwesend zu sein.
\subsection{Mitgliedsanträge}
\vote{Mitgliedsanträge}{5}{0}{0}
Es wird ohne Gegenstimmen und Enthaltungen beschlossen, folgenden eingegangenen
Mitgliedsanträgen zuzustimmen:
\begin{itemize}
\item 2011-12-20: Henning Hasemann
\item 2011-12-20: Dominik Steckermeier
\item 2011-12-28: Steffen Arntz
\item 2012-01-02: René Stegmaier
\item 2012-01-03: Jörg Ehring
\item 2012-01-06: Daniel Sturm
\item 2012-01-08: Anton Tranelis
\item 2012-01-08: Roman Krüger
\item 2012-01-08: Dominik Riebeling
\item 2012-01-21: Arvid Grimm
\item 2012-01-21: Matthias Uschok
\item 2012-01-21: Mark Schnalke
\item 2012-01-19: Philipp Specht
\item 2012-01-23: Marek Möckel
\end{itemize}
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 1 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Finanzielles}
\subsection{Erstattung 61€ für Miete eines Transporters}
\vote{Erstattung 61€ Transporter-Miete}{5}{0}{0}
Es wurde von einem Mitglied der Antrag gestellt, 50€ für einen Transporter der
Autovermietung Schröder zum Transport von Möbeln in den neu gemieteten
Hackerspace zu erstatten. Es hat sich aber gezeigt, dass der ausgegebene Betrag
mit 61€ höher als der im Antrag gestellte Betrag war. Der Vorstand beschließt
einstimmig und ohne Enthaltungen, 61€ zu erstatten.
\subsection{Erstattung 7{,}47€ Wandgarderobe}
\vote{Erstattung 7{,}47€ Garderobe}{5}{0}{0}
Von einem Mitglied wurde Antrag auf Erstattung von 7{,}47€ für den Kauf und das
Anbringen einer Wandgarderobe gestellt. Der Vorstand beschließt einstimmig und
ohne Enthaltungen die Erstattung des Betrags.
\subsection{Erstattung 34{,}92€ für Baumaterial}
\vote{Erstattung 34{,}92€ für Baumaterial}{5}{0}{0}
Für Baumaterial (Dübel, Winkel für die Leinwand, Schrauben, Lüsterklemmen,
Schlauch für die Spüle) wurden von einem Mitglied 34{,}92€ ausgegeben. Der
Vorstand beschließt einstimmig und ohne Enthaltungen, diesen Betrag zu
erstatten.
\subsection{Finanzieller Lagebericht}
\consensus{Kontovollmacht für den Schatzmeister}
Neo Bechstein würde gerne einen finanziellen Lagebericht abliefern, er hat
jedoch bisher keinen Zugriff auf das vereinseigene Bankkonto erhalten. Valodim
und m00lean wollen am nächsten Tag zur Bank gehen und eine Vollmacht für ihn
ausstellen lassen.
Aus der Barkasse wurden bisher die Kaution von 900€ und 86€ für Getränke bei der
Einweihungsfeier bezahlt. Die Barkasse enthält somit zur Zeit etwa 300€.
\consensus{Finanzieller Puffer von 4 Monatsmieten}
Valodim schlägt vor, möglichst schnell einen Puffer in Höhe der anfallenden
Mieten für den Zeitraum der Kündigungsfrist (4 Monate) anzulegen. Dieser
Vorschlag scheint den anwesenden Vorstandsmitgliedern sinnvoll. dstulle und
m00lean schlagen vor, vielleicht zu diesem Zweck ein Tagesgeldkonto zu eröffnen,
darüber herrscht aber keine Einigkeit.
\subsection{Gemeinnützigkeit}
In der Satzung wurde festgeschrieben, dass der Verein den Status der
Gemeinnützigkeit anstreben soll. Dies würde Steuerersparnisse mit sich bringen.
Valodim gibt zu bedenken, dass eine Gemeinnützigkeit vermutlich durch die
dadurch anfallenden Auflagen das Handeln einschränkt. Andere Hackerspaces in
Deutschland wären auch nicht gemeinnützig oder würden zumindest aus mehreren
Vereinen bestehen, die sich um verschiedene Aufgaben kümmern.
Es wird kein Beschluss in dieser Sache gefasst.
\subsection{Regelung der Matekasse}
\consensus{Getränkekasse wird privat geführt}
Valodim erklärt sich bereit, die Getränkekasse als private Kasse zu betreuen
und sich privat um die Anschaffung und Abrechnung von Getränken zu kümmern. Es
besteht Konsens darüber.
\subsection{Mahnungen der ausstehenden Mitgliedsbeiträge}
\consensus{Alle 2-3 Monate an ausstehende Mitgliedsbeiträge erinnern}
Es wird als Konsens erarbeitet, alle 2-3 Monate nach ausstehenden
Mitgliedsbeiträgen zu schauen und die entsprechenden Mitglieder dann per E-Mail
mit Kopie an die Vorstands-Mailingliste verbindlich an ihre Zahlungspflicht zu
erinnern.
Es wird auch kurz angerissen, ob es eine Fördermitgliedschaft für Firmen geben
sollte. dstulle erläutert, dass Firmen solche Mitgliedschaften anscheinend
leichter von der Steuer absetzen können. Da zu wenige Informationen vorliegen,
und die Mitgliederversammlung über eine entsprechende Satzungsänderung abstimmen
müsste, wird kein Beschluss zu diesem Thema gefasst. Valodim merkt aber an, dass
man das Thema im Hinterkopf behalten sollte.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 2 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{PGP-Signierung von Vorstands-E-Mails}
Im Anschluss an die Sitzung sollen die Vorstandsmitglieder ihre PGP-Schlüssel
gegenseitig signieren, um ein Vertrauensnetz aufzubauen und sicherer per E-Mail
kommunizieren zu können.
\emph{Anmerkung: Diese gegenseitige Signatur fand nicht statt, da zu viele
Teilnehmer direkt nach der Sitzung aufbrachen.}
\emph{Es gibt eine kurze Pause von 19:05 bis 19:12.}
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 3 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Homepage-/Server-Migration}
Hintergrund: Im Moment läuft die Domain \url{stratum0.org} auf m00leans Server,
dort liefert ein Webserver das MediaWiki aus. Ebenso werden dort die
Mailinglisten gehostet. Allerdings ist es schlecht, nur einen Ansprechpartner
für die Infrastruktur haben, außerdem sieht m00lean selber ein, dass er nicht
besonders viel Zeit für die Pflege des Servers hat. Valodim würde sich um den
Webserver und das Wiki kümmern.
Als Lösung bietet sich an, die Verantwortlichkeit und auch die Bezahlung eines
Servers auf den Verein zu übertragen. Es werden verschiedene Möglichkeiten
diskutiert:
\begin{enumerate}
\item ein kleiner VServer (schnell, ab 8€)
\item ein kleiner Dedicated Server (etwa 20€)
\item ein großer Dedicated Server (etwa 80€, würde auch Virtualisierung
erlauben)
\item Diensteaufteilung auf verschiedene vorhandene private Server
\end{enumerate}
Valodim würde sich nur für einen Dedicated Server aussprechen, sobald der Verein
3 Monate lang finanziell auf stabiler Basis steht. m00lean schlägt vor, einen
kleineren VServer als Relay zu einem weiteren Server im Hackerspace selber zu
benutzen, Neo Bechsteins Fokus liegt auf Festplattenverschlüsselung, die mit
leistungsschwächeren Systemen nicht lohnenswert wäre.
\consensus{Hosting: Mail auf Neo Bechsteins Server, Web auf Valodims Server}
Als vorerst günstigste Lösung wird die dritte Option favorisiert, wobei die
Mailingliste auf Neo Bechsteins Server gehostet werden soll und das Wiki
auf Valodims Server. rohieb erklärt sich außerdem bereit, bei der Administration
des Wikis Unterstützung zu leisten.\footnote{Für eine Übersicht aller
angebotenen Netzdienste und zuständigen Personen siehe auch
\url{https://stratum0.org/wiki/Netzdienste}}
Die weitere Diskussion dreht sich um die Darstellung der Webseite. Neo Bechstein
schlägt vor, einen Blog einzurichten, um Projekte besser als im eher
anarchistisch geprägten Wiki präsentieren zu können. Es gibt aber den Einwand,
dass im Moment wahrscheinlich kein Bedarf besteht und ein toter Blog schlechter
ist als gar keiner. Zudem könnte man für Ankündigungen auch die bisherige
Hauptseite des Wikis benutzen. Auch die Einrichtung einer statischen Hauptseite,
eines Content Management Systems und eines Kalenders wird vorgeschlagen.
Generell gilt es aber vorerst, Freiwillige zu finden, die sich um die Migration
und die Pflege der Seite kümmern würden, sodass vorerst noch kein Entschluss
gefasst wird.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 4 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Strom}
Im Moment wird der Hackerspace durch den Grundversorgungstarif von BS Energy
gespeist. Davon sollte man auf jeden Fall weggehen, da es sehr viel günstigere
Tarifmodelle gibt. m00lean meint, man könne bei ominösen Anbietern etwa 60€ im
Jahr sparen, das würde sich nicht gegenüber BS Energy lohnen. Valodim findet für
den Anfang BS Energy in Ordnung, nach genauerer Feststellung des Verbrauchs kann
man dann später andere Anbieter suchen.
\vote{Strombezug von RWE}{5}{0}{0}
Nach kurzer Preisrecherche im Internet fällt RWE als günstigster Anbieter
heraus (78€ Einsparung im Jahr gegenüber BS Energy). Valodim erklärt sich
bereit, sich um das weitere Vorgehen zu kümmern. Es gibt keine Gegenstimmen und
keine Enthaltungen gegen den Tarif von RWE.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 5 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Physische Schlüssel zur Tür}
\vote{Erstattung 26{,}70€ Ersatzschlüssel}{5}{0}{0}
Neo Bechstein hat für die Anfertigung von 5 Ersatzschlüsseln für die obere Tür
wie auf der Mitgliederversammlung beschlossen 26{,}70€ ausgegeben. Die
anwesenden Vorstandsmitglieder sprechen sich einstimmig dafür aus, ihm diesen
Betrag zu erstatten.
Die einzelnen Schlüsselexemplare wurden bisher an m00lean, ktrask bzw. Pecca,
Neo Bechstein und Valodim verteilt, Valodim besitzt zusätzlich den einzigen
Schlüssel für die untere Haustür. Die restlichen zwei Schlüssel sollen zur
freien Vergabe an Mitglieder dienen.
\emph{Es gibt eine kurze Pause von 20:25 bis 20:35.}
\vote{Pfand von 30€}{2}{3}{0}
\vote{Pfand von 5€}{5}{0}{0}
Es wird über ein die Höhe eines Pfandes für Schlüssel abgestimmt. Für ein Pfand
in Höhe von 30€ sprechen sich nur 2 der anwesenden Vorstandsmitglieder aus, es
gibt 3 Gegenstimmen. Ein weiterer Vorschlag von 5€ findet volle Zustimmung. Das
Pfand für die Schlüssel ist von den bisherigen Besitzern beim Schatzmeister zu
hinterlegen. Außerdem sollen die aktuellen Besitzer der einzelnen Schlüssel
im Wiki dokumentiert werden.\footnote{siehe
\url{https://stratum0.org/wiki/Schl\%C3\%BCssel}}
\consensus{Schlüsselinhaber im Wiki dokumentieren}
Außerdem wird erwartet, dass es in absehbarer Zukunft eine elektronische Lösung
für die Öffnung der Tür gibt. Falls dies der Fall ist, sollen es allen
Mitgliedern ermöglicht werden, einen elektronischen Schlüssel zu bekommen. Der
initiale Schlüssel mit dem Hausschlüssel wird in diesem Fall bei Valodim
hinterlegt bleiben.
rohieb erklärt sich außerdem bereit, Schlüsselquittungen zu drucken.\footnote{%
siehe \url{https://stratum0.org/wiki/Datei:Schl\%C3\%BCsselquittung-1x2.pdf}}
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 6 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Hausordnung}
\consensus{Bestimmte Grundregeln für den Hackerspace}
Es sollen bestimmte Grundregeln für den Hackerspace gefunden werden, die für die
Anwesenden gültig sind. Folgende Punkte finden allgemeine Zustimmung unter den
Anwesenden:
\begin{itemize}
\item Um den Zweck eines Hackerspaces verwirklichen zu können, soll
schlafenden Entitäten keine Sonderrechte eingeräumt werden.
\item Kühlschrankinhalte sollen nach einer bestimmten Lagerzeit für die
Allgemeinheit freigegeben werden. Dies soll Verderben und Überbefüllung des
Kühlschranks verhindern. Als Konsens ergeben sich drei Tage nach Anfang der
Lagerung im Kühlschrank, alle Inhalte sollen mit Datum des Lageranfangs
versehen werden.
\item Herumstehende Getränke, die keinem Besitzer zuzuordnen sind, sollen als
Allgemeingut angesehen werden.
\item Auf der Toilette soll im Sitzen uriniert werden und ein entsprechender
Hinweis angebracht werden. Neo Bechstein schlägt vor, zusätzlich eine
UV-Lampe anzubringen.
\item An der Tür soll eine Liste mit zu erledigenden Dingen hängen, die beim
Verlassen erledigt werden müssen (Fenster schließen, Heizung herunterdrehen,
Müll mitnehmen, eigenes Geschirr spülen, etc.).
\item Es soll im gesamten Hackerspace Rauchverbot herrschen, wie auf der
letzten Mitgliederversammlung beschlossen.
\item Außerdem soll eine öffentliche Einkaufsliste eingerichtet werden, wo
für Dinge, die in einem Hackerspace immer verfügbar sein sollten, Bedarf
angemeldet werden kann (Toilettenpapier, Schreibwaren, Geschirrspülmittel,
etc.). Falls Entitäten Dinge von dieser Liste einkaufen sollten, kann beim
Schatzmeister Erstattung angefordert werden.
\end{itemize}
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 7 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Liste größerer Anschaffungen}
Folgende Anschaffung von Großgeräten wird allgemein als sinnvoll erachtet:
\begin{itemize}
\item Geschirrspüler
\item besserer Beamer
\item Mikrofon, um z.~B. Vorträge aufnehmen zu können
\end{itemize}
Es wird kein weiterer Beschluss zur Höhe der Ausgaben oder ähnlichem gefasst,
dies soll bei Bedarf und nach Einholen eines entsprechenden Angebotes auf einer
der nächsten Sitzungen geschehen.
Außerdem wird zu Protokoll gegeben, dass das Deutsche Zentrum für Luft- und
Raumfahrt uns Möbel spenden würde und ein Besichtigungstermin am folgenden
Freitag stattfinden soll. Valodim und rohieb erklären sich bereit, die
Besichtigung vorzunehmen.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 8 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Umstellen der Sofas}
Die Sofas im Raum werden umgestellt, um Laufwege zu vereinfachen. Es wird
allerdings keine zufriedenstellende Lösung gefunden, die einem Durchgangsraum
gerecht wird. Es wird aus Faulheit darauf verzeichtet, den Ursprungszustand
wieder herzustellen, Valodim weist darauf hin, dass eine ausführende Entität
gegenüber einer nicht ausführendenden Entität immer im Recht ist.
\emph{m00lean verlässt die Sitzung gegen 21:25.}
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 9 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Kommunikation mit Makler/Vermieter}
Bezüglich des Wasserschadens im Laborraum hatte Valodim mit dem Vermieter
telefoniert, eine Mitarbeiterin war vorbeigekommen, hatte den Schaden zur
Kenntnis genommen und versprach, sich zu melden. Bisher ist nichts dergleichen
geschehen.
Zum Briefkasten fehlt uns immer noch der Schlüssel, es scheint auch keiner der
uns ausgehändigten Schlüssel zu passen.
Bisher haben wir vom Vermieter noch keine Kontodaten erhalten, wo die Miete hin
überwiesen werden soll.
Valodim erklärt sich bereit, ein zweites Mal wegen dieser Punkte beim Vermieter
anzurufen und notfalls mit Neo Bechstein persönlich bei dessen Büro
vorbeizugehen. Neo Bechstein schlägt auch vor, Mietminderung wegen des
Wasserschadens zu fordern.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 10 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Werbeschild an der Haustür}
\consensus{Cooles Werbeschild anbringen}
An der Hauswand neben der Haustür hängt immer noch das alte Werbeschild vom
Vormieter. Die anwesenden Vorstandsmitglieder beschließen einstimmig, dass sie
ein cooles Werbeschild wollen. Es müssen weitere Informationen über Angebote,
nötige Abmessungen etc. eingeholt werden.
\begin{description}
\item[Sitzung geschlossen] um 21:45
\end{description}
\end{document}
% vim: set tw=80 et sw=2 ts=2:
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\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist
\usepackage{textcomp} % für €
\usepackage[transcript]{stratum0doc}
\usepackage[colorlinks=false]{hyperref}
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\addtolength{\marginparwidth}{10pt}
\title{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.}
\date{3.~Juni~2012}
\begin{document}
\maketitle
\begin{description}
\item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\
m00lean (stv.~Vorsitzender) \\
rohieb (Beisitzer) \\
larsan (Beisitzer) \\
Ortwin (Beisitzer) \\
sowie 5 Gäste ohne Stimmrecht
\item[Abwesend:] Neo Bechstein (Schatzmeister)
\item[Sitzung eröffnet] um 17:16
\item[Protokoll und Versammlungsleitung:] rohieb (Wahl durch Handzeichen)
\end{description}
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 0 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Streaming/Videoaufzeichnung der Sitzung}
\withdrawn
rohieb hat im Voraus den Antrag gestellt, die Sitzung aufzuzeichnen und wenn
möglich live über das Internet zu streamen, um mehr Transparenz zu erreichen. Da
aber keine Aufnahmegeräte vorhanden sind, zieht er seinen Antrag zurück.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 1 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Umlaufbeschlüsse}
\subsection{Mitgliedsanträge}
\vote{Mitgliedsanträge}{5}{0}{0}
Folgende Mitgliedsanträge sind seit der letzten Vorstandssitzung eingegangen,
ihnen wird ohne Gegenstimmen und Enthaltungen zugestimmt:
\begin{itemize}
\item 2012-04-06: Dennis Velone
\item 2012-04-08: Jan Kretschmer
\item 2012-04-12: Jonas Martin
\item 2012-04-20: Lena Maria Schimmel
\item 2012-04-24: Miguel Godinho
\item 2012-05-04: Simon Kartheuser
\item 2012-05-28: Georg von Zengen
\end{itemize}
Es wird zu Protokoll gegeben, dass Roman Krüger am 6. April 2012 seinen
Austritt zum Ende jenes Monats erklärt hatte.
\subsection{Erstattung 38{,}91€ Raspberry Pi}
\vote{Erstattung 38{,}91€ Raspberry Pi}{5}{0}{0}
rohieb hat 38{,}91€ für einen Raspberry Pi ausgegeben und würde diesen gegen
Erstattung des Betrags dem Verein übereignen. Der Antrag wird ohne Gegenstimmen
und Enthaltungen angenommen. Der Raspberry Pi soll für die Mitglieder zur
freien Verfügung stehen.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 2 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Finanzen}
\subsection{Finanzbericht}
\consensus{Konto: 2{.}200€ (geschätzt), Barkasse: 500-600€ (geschätzt)}
Da Neo Bechstein nicht anwesend ist, gibt Valodim den aktuellen Stand der
Finanzen aus dem Gedächtnis wieder. Aktuell befinden sich etwa 2{.}200€ auf dem
Konto (unzuverlässige Angabe, geschätzt), dies entspricht auch ungefähr dem
finanziellen Puffer, der bei der letzten Vorstandssitzung am 5. Februar 2012
beschlossen wurde zurückzulegen. In der Barkasse befinden sich etwa 500-600€.
\subsection{Antrag: Projektgeldverteilung im Plenum besprechen}
\vote{Verteilung von Projektgeldern im Plenum}{5}0{0}
rohieb stellt den Antrag, die Verteilung von Projektgeldern im Plenum zu
besprechen, um auch anderen Mitgliedern die Gelegenheit zu geben, sich zu der
Verteilung ihrer Mitgliedsbeiträge zu äußern. Die Beschlüsse des Plenums müssen
wie bisher durch den Vorstand bestätigt werden. Der Vorschlag stößt auf breite
Zustimmung und wird ohne Gegenstimmen und Enthaltungen angenommen.
\subsection{Stromverbrauch}
\consensus{Zwischenzähler einbauen}
Daniel Willmann hatte im Vorfeld darauf hingewiesen, den Stromverbrauch zu
beobachten und ggf. die Schätzung für die Zukunft anzupassen, da sich inzwischen
der Bestand an Elektrogeräten, die im Hackerspace betrieben werden, gegenüber
den ersten Monaten erhöht hat. Da keiner der anwesenden Personen weiß, wo sich
der Stromzähler für unsere Räume befindet, aber anscheinend feststeht, dass eine
Ablesung nur nach Kontakt zum Hausmeister möglich ist, stößt der Vorschlag,
einen Zwischenzähler im Sicherungskasten einzubauen, auf breite Zustimmung.
\subsection{Antrag: Erstattung 50€ für Projekt "`Hüfüwagen"'}
\vote{Erstattung 50€ für Hüfü\-wagen}{5}{0}{0}
Neo Bechstein hatte einen Antrag auf Erstattung von 50€ für das Projekt
"`Hüfüwagen"' gestellt. Darin enthalten sind sein Bollerwagen, eine
Autobatterie inkl. Ladegerät und ein Audio-Verstärker. Der Antrag wird ohne
Gegenstimmen oder Enthaltungen angenommen.
\subsection{Antrag: Geld für Moodlights}
\postponed
Von m00lean stammt der Antrag, Geld für Moodlights bereitzustellen. Da aber noch
keine Schätzung der Kosten existiert, wird dieser Punkt vertagt. Generell
spricht Valodim sich dafür aus, zuerst Angebote einzuholen, und dann Anträge auf
Projektgelder zu stellen.
\subsection{Aufkleber}
\vote{Antrag 48{,}27€ für Aufkleber}{5}{0}{0}
rohieb findet es sinnvoll, Aufkleber mit dem Vereinslogo und der URL zur
Webseite drucken zu lassen. Über das endgültige Design soll im nächsten Plenum
abgestimmt werden. Er schlägt vor, die Aufkleber by der Firma flyeralarm zu
bestellen und beantragt 48{,}27€ für die Anfertigung von 1000 Stück. Der
Antrag wird ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen angenommen.
\subsection{3D-Drucker}
\consensus{Finanzierung 3D-Drucker über Crowdfunding, not\-falls Zu\-schüs\-se
aus Vereins\-mitteln}
Zur Zeit befindet sich noch der von Daniel Willmann bereitgestellte 3D-Drucker
im Hackerspace und kann von Mitgliedern nach Unterrichtung über die
Funktionsweise benutzt werden. Daniel wird jedoch in absehbarer Zukunft den
3D-Drucker wieder mitnehmen, sodass die Anschaffung eines vereinseigenen
Druckers sinnvoll erscheint.
Es wird beschlossen, dass für den 3D-Drucker vorerst kein Geld bereitgestellt
wird, unter anderem da noch keine Schätzung existiert. Die Bereitschaft der
Mitglieder zeigt außerdem, dass sich ein Crowdfunding-Ansatz lohnen würde, falls
dieser keinen Erfolg zeigt, kann Zuschuss aus Vereinsmitteln beantragt werden.
\subsection{Bericht T-Shirts}
\consensus{T-Shirt-Kasse ca. ausbalanciert}
Neo Bechstein berichtet im Chat, dass die Einnahmen für die T-Shirts, deren
Bestellung auf der Vorstandssitzung am 4. März 2012 beschlossen wurde, etwa
unseren Ausgaben entsprechen. Viele Mitglieder haben erstaunlich viel Geld
dafür gespendet, andere wiederum kaum etwas.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 3 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Gemeinnützigkeit}
\consensus{Gemeinnützig\-keit sinnvoll, aber saubere Finanzunter\-lagen nötig}
Durch Abwesenheit des Schatzmeisters hat der Vorstand keinen genauen Überblick
über die Finanzen. Prinzipiell wird von allen anwesenden Mitgliedern die
Gemeinnützigkeit des Vereins als sinnvoll erachtet, es besteht aber auch
Konsens, dass für die Beantragung der Gemeinnützigkkeit auf jeden Fall die
Finanzen klar durchschaubar und sauber
aufgezeichnet werden müssen.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 4 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Bank wechseln?}
\novote
Da der Verein im Moment für jede ausgehende Überweisung 1{,}50€ und für
jede eingehende Überweisung 0{,}05€ an die kontoführende Norddeutsche Landesbank
zahlt, wird darüber diskutiert, die Bank zu wechseln oder günstigere Konditionen
bei der Norddeutschen Landesbank zu fordern. Auch das Kommunikationsverhalten
der uns betreuuenden Bankmitarbeiter lässt zu wünschen übrig. Neo Bechstein
schlägt auf Fernanfrage vor, dieses Problem erst nach der Anerkennung der
Gemeinnützigkeit anzugehen, und vorerst die Anzahl der ausgehenden Überweisungen
gering zu halten. Valodim schließt sich dem an und meint, dass das Thema bisher
keine große Priorität besitzt. Falls sich ein günstigeres Gebot auftut, kann man
darüber nachdenken, aber im Moment sollte man nichts forcieren.
Die anwesenden Vorstandsmitglieder bringen keine gegensätzliche Meinung vor.
Es gibt keinen weiteren Beschluss in dieser Sache.
%%%%%%%%%%%%
%% TOP 5 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Versicherung}
\consensus{Kein Bedarf bzw. mehr Informationen nötig}
Valodim hatte im Vorfeld über Versicherungspflichten von Vereinen recherchiert,
ist aber im Internet auf keine besonderen Pflichten gestoßen. Manche
Versicherungen bieten zudem nur Tarife für Privatanwender und Firmen an, die
Frage ist, inwiefern die Konditionen auf Verein übertragbar sind. Außerdem hat
er bei der Öffentlichen und bei VHV eine Anfrage gestellt, es gab aber noch
keine Rückmeldung.
\subsection{Hausratsversicherung}
Firmenangebote scheinen hier zu überdimensioniert zu sein. Jedoch werden für
Privattarife insbesondere auch nachts bewohnte Räumlichkeiten gefordert, was für
uns nicht zutrifft. Valodim und m00lean würden sich darum kümmern und ein
lokales Beratungsbüro aufsuchen, aber erstmal eine Antwort auf o.~g. Anfrage
abwarten.
\subsection{Haftpflichtversicherung}
In diesem Fall haftet die private Versicherung des jeweiligen Verursachers.
Vereine an sich verursachen keinen Sachschaden.\footnote{Zu klären aber:
was ist z.~B. bei Unfällen mit Schaden an Vereinseigentum, wie
Überflutung/Natur\-katastrophen/höhere Gewalt?
\emph{(Anm.~d. Protokollanten)}}
\subsection{Feuerschutzversicherung}
Die Hausratsversicherung haftet für beschädigtes Eigentum (bzw. nicht, wenn es
keine gibt), Gebäudeversicherung des Vermieters haftet für notwendige
Renovierungsarbeiten. Die Frage ist, was in diesem Fall der Mietvertrag regelt.
Außerdem sollte man sich um einen Feuerlöscher und einen Rauchmelder kümmern.
rohieb stellt sich zur Verfügung, dazu nähere Informationen einzuholen.
\subsection{Rechtsschutzversicherung}
Valodim ist der Meinung, dass sich eine Rechtsschutzversicherung nicht lohnt.
Außerdem stellt sich die Frage, wer einen "`Hackerspace"' zu günstigen
Konditionen versichern will.
Generell scheint es auch sinnvoll, sich bei anderen Hackerspaces über dieses
Thema umzuhören.\footnote{Andere Hackerspaces scheinen dies aber in ähnlicher,
minimalistischer Hinsicht zu behandeln\ldots \emph{(Anm.~d. Protokollanten)}}
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%% TOP 7 %%
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\section{Vorgehen bei Partys/Veranstaltungen}
\vote{Pfand 50€ für Partys, Erstattung bei Sauberkeit bis 20:00 am nächsten
Tag}{5}{0}{0}
Nachdem bei vorherigen Veranstaltungen der Hackerspace für nächsten Tag in einem
sehr unsauberen Zustand hinterlassen wurde, kam der Vorschlag auf, ein Pfand für
solche Veranstaltungen einzuführen, das für die Nutzung des Hackerspaces zu
entrichten ist. Bei erfolgreicher Reinigung bis 20:00 am Tag nach der
Veranstaltung wird das Pfand zurückgezahlt. Falls die Reinigung in diesem
Zeitraum nicht stattfindet, wird das Pfand an die Entität ausgezahlt, die
stattdessen für Ordnung sorgt.
Dieser Vorschlag fand auf der Mailingliste relativ viel Zuspruch und wird auch
von den anwesenden Vorstandsmitgliedern ohne Enthaltung und ohne Gegenstimmen
angenommen.
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%% TOP 8 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Neue T-Shirts/Pullover}
\consensus{Bedarf an Bekleidung abwarten, Vorrat an Größen behalten}
Von der letzten Bestellung sind bisher nur noch übrig geblieben:
\begin{itemize}
\item 4 T-Shirts, unisex, Größe XL
\item 1 T-Shirt, unisex, Größe XXL
\end{itemize}
Als Konsens wird erst einmal beschlossen, auf weiteren Bedarf zu warten%
\footnote{siehe Wiki: \url{https://stratum0.org/wiki/Bekleidung}}, und dann
eine weitere Sammelbestellung aufzugeben. Außerdem sollen von den am meisten
nachgefragten Größen etwa 2 Exemplare auf Vorrat gehalten werden. Auch die
Bestellung von Pullovern erscheint allen Anwensenden sinnvoll.
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%% TOP 9 %%
%%%%%%%%%%%%
\section{Sonstiges}
\subsection{Beamer}
\consensus{Geld und Angebote abwarten}
Zur Zeit hat der Verein nicht genug Geld über, um einen Beamer anzuschaffen, der
für unsere Bedürfnisse ausreichen würde. Valodim schlägt vor, etwa ein halbes
Jahr zu warten und dann noch einmal die finanzielle Lage zu überprüfen, oder
eine Pledgefunding-Aktion zu starten. Die Vorstandsmitglieder schließen sich
dieser Meinung an.
\subsection{VPN}
\consensus{VPN gerne, wer macht hat Recht.}
Drahflow hatte angeregt, ein Virtual Private Network mit Endpunkt im
Stratum 0 einzurichten, um Mitgliedern an Orten mit beschränktem Internetzugang
trotzdem einen freien Netzzugang zu gewähren. Der Vorstand ist diesem Vorschlag
gegenüber positiv gesinnt, jedoch soll kein bloßer SSH-Zugriff bestehen, da
die Gefahr besteht, dass private Serverdienste in den Hackerspace ausgelagert
werden und somit den Upstream der DSL-Leitung verstopfen. Auf der Mailingliste
zeigte sich zu diesem Vorschlag auch keine negative Resonanz. Somit muss nur
noch eine Entität gefunden werden, die sich bereit erklärt, ein solches System
einzurichten.
\begin{description}
\item[Sitzung geschlossen] um 18:46
\end{description}
\end{document}
% vim: set tw=80 et sw=2 ts=2:
Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung
==========================================
4\. Dezember 2016
§0 Wahlen
---------
1. Als Wahlmodus wird die Zustimmungswahl festgelegt.
(Jede stimmberechtigte Entität kann für jede kandidierende Entität
eine Stimme abgeben, Stimmenkumulation ist nicht möglich.)
2. Es wird in geheimer Wahl auf Stimmzetteln gewählt.
Dabei dürfen nur von der Versammlungsleitung genehmigte Stimmzettel
genutzt werden.
3. Die Kandidaten mit den meisten Stimmen sind gewählt, sofern sie
mindestens die Stimmen von 50% der Stimmberechtigten erhalten haben,
solange genug Posten für das entsprechende Amt zu besetzen sind.
4. Falls mehrere Posten für ein Amt zu vergeben sind (z.B. Beisitzer,
Rechnungsprüfer), findet die Besetzung absteigend nach Stimmenanzahl
statt, bis alle Posten des entsprechenden Amtes besetzt sind.
5. Falls sich durch Stimmengleichheit keine eindeutige Besetzung
ergibt, findet eine Stichwahl zwischen den entsprechenden Kandidaten
mit der gleichen Stimmenanzahl statt.
Eine Nachwahl findet jeweils für die Posten Schatzmeister, stellv.
Vorsitzender, oder Vorsitzender statt, falls das entsprechende Amt
nicht besetzt wurde.
6. Die Auswertung der Wahl erfolgt in der Reihenfolge
Vorstandsvorsitzender, stellv. Vorsitzender, Schatzmeister,
Beisitzer, Rechnungsprüfer.
Kandidaten, die schon für ein Amt gewählt worden sind und es
angenommen haben, werden bei der Auswertung der nachfolgenden
Ämter nicht mehr berücksichtigt.
7. Gewählte Kandidaten können von der Wahl zurücktreten.
Die Annahme der Wahl oder der Rücktritt von der Wahl ist auch
fernmündlich möglich.
#!/usr/bin/make -f
SRCS=$(wildcard \
Mitgliederversammlung*.tex \
Mitgliederversammlung*/*.tex \
Gründungsversammlung*.tex \
Satzung.tex \
Beitragsordnung.tex \
Spaceordnung.tex \
)
JOBNAMES=$(basename $(SRCS))
PDFS=$(addsuffix .pdf,$(JOBNAMES))
LATESTJOB=$(basename $(shell ls -1t $(SRCS) | head -n 1))
SUBDIRS=\
Mitgliederversammlung_2019-01-20 \
Mitgliederversammlung_2020-01-26 \
define latexmk
latexmk -pdf -dvi- -ps-
endef
all: $(PDFS) $(SUBDIRS)
help:
@echo "Available make targets:"
@echo " make, make all -- build PDFs for all .tex documents"
@echo " make clean -- remove all temporary files"
@echo " make mrproper -- remove all temporary and output files"
@echo " make help -- this help"
@echo " make doc.pdf -- build doc.pdf from doc.tex"
@echo " make preview -- build the most recent .tex file, and set PVC=1"
@echo
@echo "Variables:"
@echo " PVC=1 -- when building, start a PDF viewer and poll for updates"
@echo " on the .tex file"
clean:
rm -f $(addsuffix .aux,$(JOBNAMES)) \
$(addsuffix .fdb_latexmk,$(JOBNAMES)) \
$(addsuffix .fls,$(JOBNAMES)) \
$(addsuffix .log,$(JOBNAMES)) \
$(addsuffix .out,$(JOBNAMES)) \
$(addsuffix .toc,$(JOBNAMES)) \
vc.tex
mrproper: clean
rm -f $(PDFS)
preview:
$(latexmk) -pvc $(LATESTJOB).tex
stratum0-latex/stratum0-latex.ins: ../.gitmodules
git submodule update --init
s0artcl.cls s0minutes.cls: stratum0-latex/stratum0-latex.ins stratum0-latex/s0artcl.dtx stratum0-latex/s0minutes.dtx stratum0-latex/stratum0-latex.ins
${MAKE} -C stratum0-latex
if [ ! -h s0artcl.cls ]; then ln -s stratum0-latex/s0artcl.cls . ; fi
if [ ! -h s0minutes.cls ]; then ln -s stratum0-latex/s0minutes.cls . ; fi
vc.tex: ../.git/index ../.git/HEAD ../scripts/vc ../scripts/vc-git.awk
../scripts/vc -m
%.pdf: %.tex vc.tex s0minutes.cls s0artcl.cls
cd $$(dirname "$<") && \
$(latexmk) $(if $(PVC),-pvc,-pvc-) $$(basename "$<")
.PHONY: $(SUBDIRS)
define build_subdirs
$d:
make -C $d
endef
$(foreach d,$(SUBDIRS),$(eval $(build_subdirs)))
# vim: ft=make ts=8 noet
mv-protokolle/Mitgliederversammlung_2012-01-08/Sanduhr.png

75.5 KiB

mv-protokolle/Mitgliederversammlung_2012-01-08/Sanduhr_fractal.png

74.3 KiB

mv-protokolle/Mitgliederversammlung_2012-01-08/Stratumscience.png

17.4 KiB

mv-protokolle/Mitgliederversammlung_2012-01-08/Zifferblatt.png

36.2 KiB

../stratum0doc.sty
\ No newline at end of file