Protokoll Vorstandssitzung 2011-08-30

Vorstandssitzung 2011-08-30.tex

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+\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist
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+
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+\setcounter{section}{-1}
+
+\title{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.}
+\date{30. August 2011}
+
+\begin{document}
+\maketitle
+
+\begin{description}
+ \item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\
+    m00lean (stv.~Vorsitzender) \\
+    n30\_83c45731n (Schatzmeister) \\
+    rohieb (Beisitzer) \\
+    OrtwinR1 (Beisitzer) \\
+    larsan (Beisitzer) \\
+    DooMMasteR (Gast ohne Stimmrecht) \\
+    Pecca (Gast ohne Stimmrecht)
+  \item[Veranstaltung eröffnet] durch Valodim um 19:20
+  \item[Protokollführer:] Roland Hieber
+\end{description}
+
+\section{Bericht des Vorsitzenden zum Fortschritt der Eintragung}
+Der Notar hat Valodim eine beglaubigte Kopie seines Briefes an das Amtsgericht
+bzgl. unserer Registereintragung zukommen lassen. Valodim lässt uns diese Kopie
+einsehen. Weiterhin stellt der Notar für seine Dienste ein Entgelt von 26,78€ in
+Rechnung. Der Vorstand spricht sich mit einer Gegenstimme dafür aus, den
+Schatzmeister mit der Rechnungsbegleichung zu beauftragen.
+
+Das Amtsgericht hat dem Vorsitzenden außerdem mitgeteilt, dass ein
+Kostenvorschuss von 53€ für die Registereintragung nötig ist. Eine Befreiung
+von diesem Betrag kommt nur in Betracht, wenn ein Nachweis der
+Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt gegeben ist. Der Betrag muss innerhalb von
+einem Monat ab letzter Woche beglichen werden. Da die Gemeinnützigkeit beim
+Finanzamt beantragt werden muss und nicht rückwirkend anerkannt werden kann,
+könnte es unter Umständen geschehen, dass uns dieser Betrag vom Amtsgericht
+nicht erstattet wird. Eine Abstimmung führt einstimmig zu dem Entschluss, dass
+die Zahlung von 53€ genehmigt wird.
+
+\section{Mitgliedsanträge}
+Folgende Mitgliedsanträge wurden mit Wirkung zum 30.~08.~2011 einstimmig
+angenommen:
+\begin{itemize}
+ \item Stefan Voss
+ \item Stephan Christann
+ \item Ann-Kathrin Christann
+ \item Mathias Erdmann (ermäßigt durch Nachweis)
+ \item Heinrich Schmidt
+ \item Rebecca Husemann
+ \item Jannik Winkel
+\end{itemize}
+
+Der Antrag von \emph{bfett} wurde einstimmig abgelehnt, da kein Realname vorlag.
+
+\section{Alte Mitglieder}
+n30\_83c45731n merkt an, dass wir ein vernünftiges Programm zur Mitgliederverwaltung und
+Konto brauchen, das sich auch an Vorgaben zwecks Steuer usw. hält. Auf
+Windows sind ihm eine Menge an Programmen bekannt, auf Linux keines, das gut
+genug scheint. Valodim wirft ein, jemand sollte sich drum kümmern, dass es
+Liste mit Vorschlägen von Software (notfalls etwas selbst geschriebenes) gibt,
+und schlägt vor, über die Mailingliste Vorschläge zu sammeln. n30\_83c45731n erklärt
+sich bereit, sich darum zu kümmern.
+
+Die Ermittlung der aktuellen Mitglieder sowie der aus Stratum Epsilon und die
+Entscheidung, welche Daten wir von unseren Mitgliedern haben müssen, wird
+einstimmig auf einen späteren Zeitpunkt vertagt, da die entsprechenden
+Mitgliederlisten noch beim Amtsgericht liegen. n30\_83c45731n übernimmt die Aufgabe,
+sich alsbald darum zu kümmern.
+
+\section{Konto}
+Es wurde über eine geeignete Bank für ein Vereinskonto beraten. Gegen die
+Ethikbank stehen die Argumente, dass sie warscheinlich einen "`Hackerverein"'
+nicht unterstützen würde, und dass sie eine ziemlich kleine Bank zu sein
+scheint. m00lean spricht sich für die Braunschweigische Landessparkasse aus, da
+sie lokal ansässig ist und somit persönliche Beratung ermöglicht, außerdem
+scheint sie lokale Vereine durch das günstige Angebot von Tagungsräumen zu
+unterstützen.
+
+Auf jeden Fall ist der Konsens, dass die Bank der Wahl möglichst ein kostenloses
+Girokonto für Vereine anbieten sollte. In dem Punkt rät n30\_83c45731n von der
+Kommerzbank ab. Weiterhin kann die Kontoeröffnung erst nach der Eintragung im
+Vereinsregister und der Anerkennung der Gemeinnützigkeit geschehen.
+
+m00lean und n30\_83c45731n erklären sich bereit, Angebote von Banken einzuholen. Der
+Vorstand spricht sich einstimmig dafür aus.
+
+\section{Sponsoren}
+Drahflow hatte vor einiger Zeit angeregt, pizza.de als Sponsor zu werben,
+es hat sich aber noch nichts in dieser Richtung ergeben. Jemand seriös
+aussehendes sollte sich darum kümmern.
+
+Es wurde überlegt, die Arbeitsgruppe Werbung mit der Suche nach Sponsoren zu
+beauftragen. Andererseits sollte sich diese Arbeitsgruppe eher auf
+Mitgliederwerbung konzentrieren, und einen eigenen Arbeitsgruppe für die Suche
+nach Sponsoren soll gegründet werden. Valodim schlägt vor, das Thema auf die
+Mailingliste zu tragen und dort nach Freiwilligen und/oder Firmenkontakten zu
+suchen. Er erklärt sich bereit, eine entsprechende Mail zu schicken, und sieht
+keinen Grund, das Thema bis nach der Eintragung aufzuschieben.
+
+m00lean erwähnt einen Stammtisch der Gruppe "`IT-Region 38"', einer Verbindung
+von IT-Firmen aus dem Großraum Braunschweig, und er hat in dem
+Zusammenhang Kontakte, die er nutzen könnte. Auf erwähntem Stammtisch könnte man
+sich mit ein paar Leuten, die nach Programmieren aussehen, einmischen. Valodim
+merkt hierzu an, dass rohieb ohne Bart wie ein Windows-Benutzer aussieht.\\
+\\
+Es gibt eine kurze Pause von 10 Minuten bis 20:30.
+
+\section{Space}
+m00lean hat sich um die mögliche Location im Keller an der Beckenwerkerstraße 2
+bemüht. Eine Versorgung mit Frisch- und Abwasser wäre im Rahmen von etwa 1000€
+möglich, wovon der Vermieter 500€ beisteuern würde. Es ist in seiner Meinung
+aber nötig, ein (mündliches) Gutachten von einem unabhängigen Experten wegen der
+feuchten Wände und dem wassergefüllten Loch im Boden einzuholen. Valodim meint,
+dass man unter Umständen professionelle Luftentfeuchter mieten könnte, um dem
+Problem Herr zu werden. m00lean hat mit dem Vermieter kontakt und erklärt sich
+bereit, sich kurzfristig um die Entfeuchtung zu kümmern und einen
+Besichtigungstermin im kleineren Rahmen (2-3 Leute) mit dem Vermieter zu
+vereinbaren. Ein Budget von 150€ für ein Gutachten wurde einstimmig beschlossen.
+
+Des Weiteren gibt es laut m00lean die Möglichkeit, dort (V)DSL legen zu lassen.
+Außerdem wären Wasseranschlüsse für eine Küche gut zu haben, sowie eine Lüftung
+für die Toilette. Er regt dies beim Treffen mit dem Vermieter an.
+
+Der Begriff "`Stratumsphäre"' wurde in den Raum geworfen und bietet sich als
+Name für die Location an. Valodim regt die Beschaffung von Portalen an, um
+notfalls den Lastenaufzug umgehen zu können.
+
+\section{Workshops}
+Der Großteil des Vorstandes ist dagegen, Workshops abzuhalten, bevor eine
+Räumlichkeit existiert. Die Arbeit soll lieber erstmal in die schnelle
+Bereitstellung einer Räumlichkeit investiert werden. Falls Mitglieder
+allerdings selbst Workshops oder Vorträge ohne ein Vereinsheim organisieren
+wollen, steht dem nichts entgegen.
+
+\section{Werbung}
+Aus dem gleichen Grund ist Werbung zum jetzigen Zeitpunkt nachrangig. Auch hier
+gilt, dass die Mitglieder gerne in eigene Werbung investieren können,
+allerdings gibt es zum jetzigen Zeitpunkt keine Kostenerstattung durch den
+Verein. Eine entsprechende Arbeitsgruppe um blinry wurde auch schon
+gegründet, es gibt aber noch keine Ergebnisse. Insbesondere muss gewartet
+werden, bis ein Logo gefunden ist.
+
+m00lean hatte auf der Mailingliste einen Logowettbewerb ausgeschrieben, der am
+31. August endet. Danach soll eine offene Abstimmung mit Namensnennung unter den
+Mitgliedern ein Meinungsbild ergeben, wobei Namen, die dem Vorstand nicht
+bekannt sind, nach 7 Tagen über die Mailingliste aufgefordert werden, sich zu
+identifizieren. Notfalls werden solche Stimmen als ungültig anerkannt. Der
+Vorstand beschließt dann aufgrund des Meinungsbildes ein Vereinslogo. Valodim
+erklärt sich bereit, eine Webseite für die Abstimmung aufzusetzen.
+
+\section{Sonstiges}
+Die nächste Mitgliederversammlung soll sich mit der Miete des Raumes
+beschäftigen, und mindestens nach der erfolgten Eintragung stattfinden.
+
+Um die aktuellen Mitglieder bei der Stange zu halten, schreibt Valodim über die
+Mailingliste eine Statusmail zum aktuellen Stand.
+
+m00lean regt einen privaten IRC-Channel ohne Logging an. Die
+Vorstandsmitglieder sind darüber geteilter Meinung, und es wurde kein
+Entschluss gefasst.
+
+\begin{description}
+ \item[Veranstaltung geschlossen] durch Valodim um 21:27.
+\end{description}
+
+\end{document}