Vorstandssitzung 2011-12-11 draft

vorstandssitzung-2011-12-11.tex

+\documentclass[a4paper,12pt]{scrartcl}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage[ngerman]{babel}
+\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist
+\usepackage{textcomp} % notfalls für €
+
+\renewcommand{\labelenumi}{(\arabic{enumi})}
+\renewcommand{\labelitemi}{--}
+\makeatletter\renewcommand*\thesection{TOP\ \@arabic\c@section}\makeatother
+\setcounter{section}{-1}
+
+\title{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.}
+\date{11. Dezember 2011}
+
+\begin{document}
+\maketitle
+
+\begin{description}
+ \item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\
+    n30\_83c45731n (Schatzmeister, verspätet) \\
+    rohieb (Beisitzer) \\
+    Ortwin (Beisitzer) \\
+    larsan (Beisitzer)
+  \item[Entschuldigt:] m00lean (stv.~Vorsitzender)
+  \item[Veranstaltung eröffnet] durch Valodim um 14:38
+  \item[Protokoll:] rohieb
+\end{description}
+
+\section{Mitgliedsanträge}
+Folgender Mitgliedsantrag wurden mit Wirkung zum Datum der Antragstellung 
+einstimmig (mit Ausnahme des verspäteten n30\_83c45731n) angenommen:
+\begin{itemize}
+ \item Benjamin Klein, zum 3.~Oktober~2011
+\end{itemize}
+
+\emph{[n30\_83c45731n erscheint verspätet um 14:43]}
+
+n30\_83c45731n merkt zu der Entscheidung an, dass Benjamin Klein seinen Antrag
+auf Ermäßigung des Mitgliedsbeitrags zurückgezogen hat. Siehe dazu auch 
+\ref{top:nachweis-vs-vertrauen}.
+
+\section{Konto und Finanzen}
+\label{top:finanzen}
+\subsection{Bericht des Vorsitzenden}
+Valodim hat den ersten Kontoauszug mit Datum vom 28.~November von der Bank 
+erhalten. Der aktuelle Kontostand beläuft sich auf $693{,}17$€. Bei Lichte 
+betrachtet ergibt dies durchschnittliche Einnahmen von 115€ pro Monat (bei 
+6 Monaten) und $3{,}39$€ monatliche Beiträge pro Mitglied (bei 34 Mitgliedern), 
+was insofern eine eher magere Ausbeute darstellt.
+
+\subsection{Beiträge}
+Valodim schlägt auch vor, das Beitragsmodell zu ändern, bis eine Räumlichkeit
+gefunden ist, da ein Beitrag von 20€ nicht mit dem aktuellen Stand der Dinge 
+vereinbar ist. Es werden folgende Vorschläge gemacht:
+\begin{itemize}
+  \item Den bisherigen Beitrag auf 10€ voll/6€ ermäßigt halbieren, bisherige
+    Beiträge als Puffer für Kaution, Provision etc. behalten. Valodim geht davon
+    aus, dass bei den Mitgliedern eine gewisse Zahlungsbereitschaft besteht; und
+    6€ für Studenten sollte im vertretbaren Rahmen liegen. Eine ermäßigten
+    Beitrag findet er nicht verkehrt.    
+  \item Alle Mitglieder zahlen gleich viel (z.~b. 10€). n30\_83c45731n regt an,
+    dass dies den Verwaltungsaufwand niedrig hält.
+  \item Zusätzlich wird angeregt, die bisherigen angefallenen, aber noch 
+    nicht gezahlten Beiträge pauschal auf die Hälfte der zu zahlenden 
+    Beiträge zu deckeln. Aus dem Chat kommt an dieser Stelle die Frage, wie
+    mit Mitgliedern verfahren wird, die schon Beiträge gezahlt haben. Larsan
+    schlägt vor, dass in diesem Fall die gezahlten Beiträge angerechnet 
+    werden. Ortwin wirft an dieser Stelle ein, dass das Modell möglichst fair 
+    und unkompliziert gestaltet sein muss.
+\end{itemize}
+
+Es wird vorerst keine favorisierte Lösung gefunden. In jedem Fall muss sowieso
+eine Mitgliederversammlung über das weitere Verfahren abstimmen.
+
+Von n30\_83c45731n kommt die Idee, nach einem Jahr (also im Juli 2012) jedem 
+Mitglied eine persönliche Bilanz der gezahlten Beiträge zukommen zu lassen. 
+Valodim und rohieb opponieren dagegen und zweifeln an der Nützlichkeit. 
+Wenn überhaupt, sollte dies eher früher (und häufiger) als später passieren.
+
+Ein Großteil der Mitglieder spricht sich angesichts der bisher spärlichen 
+Einkünfte dafür aus, dass ausstehende Beiträge aktiv eingetrieben werden 
+sollten, um den Verein handlungsfähig zu halten. n30\_83c45731n spricht sich 
+allerdings dagegen aus und vertritt einen humanistischen Ansatz.
+
+\subsection{Kontoführungsgebühr}
+Im Moment wird uns von der Sparkasse jede eingehende Überweisung mit $0{,}05$€ 
+in Rechnung gestellt, was ein Sicherheitsloch bei kleinwertigen 
+Massenüberweisungen darstellen könnte. Valodim schlägt vor, bei anderen Banken
+nach Konditionen diesbezüglich anzufragen, und notfalls die Bank zu wechseln; 
+und bei der Sparkasse auf den Umstand hinzuweisen, falls sich bei anderen Banken
+bessere Konditionen ergeben. Das Problem wird aber allgemein vorerst eher als
+niedrig priorisiert eingeschätzt.
+
+\section{Bericht Raum-Situation}
+\label{top:raum}
+Kurz: die Raumsituation ist beschissen. Der Ansatz "`Wenn wir nicht zum Raum 
+kommen, kommt der Raum zu uns"' (Makler fragen, etc.) funktioniert anscheinend
+in der Realität nicht. Einerseits ist ein ordentlicher Raum erst mit genügend 
+(zahlenden) Mitgliedern bezahlbar, andererseits haben mehrere Leute angekündigt,
+beizutreten, falls es einen Raum gäbe. Es gibt verschiedene Vorschläge, diesem 
+Teufelskreis zu entfliehen sowie die Mitglieder bei der Stange zu halten und den
+Verein für neue Mitglieder attraktiv zu machen:
+\begin{itemize}
+  \item Valodim regt an, als Zwischenlösung einen kleineren Raum zu mieten
+    (siehe Realitätscheck-Mail auf der Mailingliste)
+  \item rohieb schlägt vorerst regelmäßige (wöchentliche?) Stammtische/Treffen 
+    vor, bis eine geeignete Räumlichkeit gefunden ist. Hier würden sich z.~B.
+    das Monkey Island im Affenfelsen anbieten, welches vom MonkeyRock~e.~V.
+    betrieben wird. Allerdings ist eine Anfrage n30\_83c45731ns dorthin bisher 
+    im Sande verlaufen.
+  \item n30\_83c45731n nennt in diesem Zusammenhang auch den Bürgerverein 
+    Weststadt, der Räumlichkeiten anbietet, und erklärt sich bereit, den Kontakt
+    dorthin herzustellen.
+  \item Es wird auch das Jugendzentrum Neustadtmühle als Treffpunkt 
+    vorgeschlagen, allerdings wirft Valodim ein, dass unsere Zielgruppe doch
+    eher erwachsene Personen sind.
+  \item Schließlich bietet sich noch die Anwerbung von Sponsoren als Option an
+    (siehe \ref{top:sponsoren}), um die aktuelle Finanzsituation zu 
+    entschärfen und eine adäquate Räumlichkeit anzumieten.
+\end{itemize}
+
+In jedem Fall sollte ein Meinungsbild der Mitglieder zu dieser Thematik 
+eingeholt werden. Als monatliche Obergrenze für die Raummiete im Falle von 
+regelmäßigen Treffen einigen sich die Anwesenden auf 80€. Auch wird angemerkt,
+dass ein Termin für ein regelmäßiges Treffen erst nach Feststehen des 
+Treffpunktes festgelegt werden kann.
+
+Für den Fall einer eigenständigen Räumlichkeit einigen sich die Anwesenden auf
+folgende Eckdaten:
+\begin{itemize}
+  \item vorerst 30-40~qm, mit Option auf Umzug
+  \item 500€ inkl. Strom, Wasser, Heizung als harte Obergrenze
+  \item möglichst vor der Besichtigung klarmachen, wer wir sind und was wir tun
+\end{itemize}
+
+Außerdem schlägt Valodim vor, regelmäßige Treffen bei ihm zur Spacesuche 
+abzuhalten, um den Immobilienmarkt im Auge zu behalten. rohieb bietet sich an,
+eine entsprechende Mail an die öffentliche Mailingliste zu formulieren.
+
+\section{Sponsoren}
+\label{top:sponsoren}
+Drahflow hatte vor einiger Zeit angeregt, pizza.de als Sponsor zu werben.
+n30\_83c45731n erklärt sich bereit, eine offizielle Anfrage zu stellen.
+
+Auf der Sitzung vom 30.~August regte m00lean an, den Stammtisch der Gruppe 
+"`IT-Region 38"' zur Sponsorenwerbung zu nutzen. Es herrscht Einigkeit darüber,
+diese Idee weiter zu verfolgen.
+
+\section{Mitgliederversammlung/Weihnachtsfeier}
+n30\_83c45731n hatte vor einiger Zeit vorgeschlagen, eine Weihnachtsfeier im
+Monkey Island zu organisieren. Diese sollte allerdings wegen der akuten 
+Terminlage nicht im Dezember, sondern im Januar stattfinden. Valodim hat 
+Kontakte zum Vorstand des Monkey Island und erklärt sich bereit, dort 
+anzufragen; als Alternative könnte auch die Schuntille im Studentenwohnheim an 
+der Schunter genutzt werden. Als Termin wird vorerst das dritte 
+Januarwochenende angepeilt. Die Anwesenden einigen sich auf maximale Kosten 
+von 150€ für die Feier.
+
+In Verbindung mit der Weihnachtsfeier sollte auch eine Mitgliederversammlung
+abgehalten werden, um über das Logo zu entscheiden, sowie über Raumsituation und
+regelmäßige Treffen (siehe \ref{top:raum}) sowie Beiträge (siehe 
+\ref{top:finanzen}) zu beraten.
+
+n30\_83c45731n wird die Mitglieder einladen, da er alle nötigen Daten hat.
+
+\section{Werbung}
+Werbung wird verschoben auf einen Zeitpunkt, an dem das Logo feststeht.
+
+\section{Sonstiges}
+\label{top:nachweis-vs-vertrauen}
+Von rohieb kam die Anregung, die Politik in Bezug auf Beitragsermäßigung 
+festzulegen, da im Moment von Seiten des Schatzmeisters der ermäßigte Beitrag 
+eher Vertrauensbasis gewährt wird. n30\_83c45731n entgegnet, dass ein Nachweis
+zur Ermäßigung zwar in der Beitragsordnung gefordert wird, aber dass der
+Nachweis für Arbeitslosengeld-Empfänger sehr viele persönliche Daten enthält, 
+die eigentlich einen Verein nichts angehen sollten. Insofern sollte man den 
+Datenschutz berücksichtigen.
+
+Die Anwesenden kommen zum Kompromiss, dass zumindest bei Studenten der Nachweis 
+durch eine Immatrikulationsbescheinigung keinen großen Aufwand darstellt und 
+der Datenschutz gewährleistet ist. Bei Arbeitslosengeld-Empfängern wird im 
+Einzelfall entschieden, ob ein Nachweis gefordert wird.
+
+
+\begin{description}
+\item[Veranstaltung geschlossen] durch den Vorsitzenden um 16:57.
+\end{description}
+
+\end{document}