diff --git a/vorstandssitzung-2011-12-11.tex b/vorstandssitzung-2011-12-11.tex new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..53698dfa9c7cffdd04769f546fd5be02bd551ce9 --- /dev/null +++ b/vorstandssitzung-2011-12-11.tex @@ -0,0 +1,190 @@ +\documentclass[a4paper,12pt]{scrartcl} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage[ngerman]{babel} +\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist +\usepackage{textcomp} % notfalls für € + +\renewcommand{\labelenumi}{(\arabic{enumi})} +\renewcommand{\labelitemi}{--} +\makeatletter\renewcommand*\thesection{TOP\ \@arabic\c@section}\makeatother +\setcounter{section}{-1} + +\title{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.} +\date{11. Dezember 2011} + +\begin{document} +\maketitle + +\begin{description} + \item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\ + n30\_83c45731n (Schatzmeister, verspätet) \\ + rohieb (Beisitzer) \\ + Ortwin (Beisitzer) \\ + larsan (Beisitzer) + \item[Entschuldigt:] m00lean (stv.~Vorsitzender) + \item[Veranstaltung eröffnet] durch Valodim um 14:38 + \item[Protokoll:] rohieb +\end{description} + +\section{Mitgliedsanträge} +Folgender Mitgliedsantrag wurden mit Wirkung zum Datum der Antragstellung +einstimmig (mit Ausnahme des verspäteten n30\_83c45731n) angenommen: +\begin{itemize} + \item Benjamin Klein, zum 3.~Oktober~2011 +\end{itemize} + +\emph{[n30\_83c45731n erscheint verspätet um 14:43]} + +n30\_83c45731n merkt zu der Entscheidung an, dass Benjamin Klein seinen Antrag +auf Ermäßigung des Mitgliedsbeitrags zurückgezogen hat. Siehe dazu auch +\ref{top:nachweis-vs-vertrauen}. + +\section{Konto und Finanzen} +\label{top:finanzen} +\subsection{Bericht des Vorsitzenden} +Valodim hat den ersten Kontoauszug mit Datum vom 28.~November von der Bank +erhalten. Der aktuelle Kontostand beläuft sich auf $693{,}17$€. Bei Lichte +betrachtet ergibt dies durchschnittliche Einnahmen von 115€ pro Monat (bei +6 Monaten) und $3{,}39$€ monatliche Beiträge pro Mitglied (bei 34 Mitgliedern), +was insofern eine eher magere Ausbeute darstellt. + +\subsection{Beiträge} +Valodim schlägt auch vor, das Beitragsmodell zu ändern, bis eine Räumlichkeit +gefunden ist, da ein Beitrag von 20€ nicht mit dem aktuellen Stand der Dinge +vereinbar ist. Es werden folgende Vorschläge gemacht: +\begin{itemize} + \item Den bisherigen Beitrag auf 10€ voll/6€ ermäßigt halbieren, bisherige + Beiträge als Puffer für Kaution, Provision etc. behalten. Valodim geht davon + aus, dass bei den Mitgliedern eine gewisse Zahlungsbereitschaft besteht; und + 6€ für Studenten sollte im vertretbaren Rahmen liegen. Eine ermäßigten + Beitrag findet er nicht verkehrt. + \item Alle Mitglieder zahlen gleich viel (z.~b. 10€). n30\_83c45731n regt an, + dass dies den Verwaltungsaufwand niedrig hält. + \item Zusätzlich wird angeregt, die bisherigen angefallenen, aber noch + nicht gezahlten Beiträge pauschal auf die Hälfte der zu zahlenden + Beiträge zu deckeln. Aus dem Chat kommt an dieser Stelle die Frage, wie + mit Mitgliedern verfahren wird, die schon Beiträge gezahlt haben. Larsan + schlägt vor, dass in diesem Fall die gezahlten Beiträge angerechnet + werden. Ortwin wirft an dieser Stelle ein, dass das Modell möglichst fair + und unkompliziert gestaltet sein muss. +\end{itemize} + +Es wird vorerst keine favorisierte Lösung gefunden. In jedem Fall muss sowieso +eine Mitgliederversammlung über das weitere Verfahren abstimmen. + +Von n30\_83c45731n kommt die Idee, nach einem Jahr (also im Juli 2012) jedem +Mitglied eine persönliche Bilanz der gezahlten Beiträge zukommen zu lassen. +Valodim und rohieb opponieren dagegen und zweifeln an der Nützlichkeit. +Wenn überhaupt, sollte dies eher früher (und häufiger) als später passieren. + +Ein Großteil der Mitglieder spricht sich angesichts der bisher spärlichen +Einkünfte dafür aus, dass ausstehende Beiträge aktiv eingetrieben werden +sollten, um den Verein handlungsfähig zu halten. n30\_83c45731n spricht sich +allerdings dagegen aus und vertritt einen humanistischen Ansatz. + +\subsection{Kontoführungsgebühr} +Im Moment wird uns von der Sparkasse jede eingehende Überweisung mit $0{,}05$€ +in Rechnung gestellt, was ein Sicherheitsloch bei kleinwertigen +Massenüberweisungen darstellen könnte. Valodim schlägt vor, bei anderen Banken +nach Konditionen diesbezüglich anzufragen, und notfalls die Bank zu wechseln; +und bei der Sparkasse auf den Umstand hinzuweisen, falls sich bei anderen Banken +bessere Konditionen ergeben. Das Problem wird aber allgemein vorerst eher als +niedrig priorisiert eingeschätzt. + +\section{Bericht Raum-Situation} +\label{top:raum} +Kurz: die Raumsituation ist beschissen. Der Ansatz "`Wenn wir nicht zum Raum +kommen, kommt der Raum zu uns"' (Makler fragen, etc.) funktioniert anscheinend +in der Realität nicht. Einerseits ist ein ordentlicher Raum erst mit genügend +(zahlenden) Mitgliedern bezahlbar, andererseits haben mehrere Leute angekündigt, +beizutreten, falls es einen Raum gäbe. Es gibt verschiedene Vorschläge, diesem +Teufelskreis zu entfliehen sowie die Mitglieder bei der Stange zu halten und den +Verein für neue Mitglieder attraktiv zu machen: +\begin{itemize} + \item Valodim regt an, als Zwischenlösung einen kleineren Raum zu mieten + (siehe Realitätscheck-Mail auf der Mailingliste) + \item rohieb schlägt vorerst regelmäßige (wöchentliche?) Stammtische/Treffen + vor, bis eine geeignete Räumlichkeit gefunden ist. Hier würden sich z.~B. + das Monkey Island im Affenfelsen anbieten, welches vom MonkeyRock~e.~V. + betrieben wird. Allerdings ist eine Anfrage n30\_83c45731ns dorthin bisher + im Sande verlaufen. + \item n30\_83c45731n nennt in diesem Zusammenhang auch den Bürgerverein + Weststadt, der Räumlichkeiten anbietet, und erklärt sich bereit, den Kontakt + dorthin herzustellen. + \item Es wird auch das Jugendzentrum Neustadtmühle als Treffpunkt + vorgeschlagen, allerdings wirft Valodim ein, dass unsere Zielgruppe doch + eher erwachsene Personen sind. + \item Schließlich bietet sich noch die Anwerbung von Sponsoren als Option an + (siehe \ref{top:sponsoren}), um die aktuelle Finanzsituation zu + entschärfen und eine adäquate Räumlichkeit anzumieten. +\end{itemize} + +In jedem Fall sollte ein Meinungsbild der Mitglieder zu dieser Thematik +eingeholt werden. Als monatliche Obergrenze für die Raummiete im Falle von +regelmäßigen Treffen einigen sich die Anwesenden auf 80€. Auch wird angemerkt, +dass ein Termin für ein regelmäßiges Treffen erst nach Feststehen des +Treffpunktes festgelegt werden kann. + +Für den Fall einer eigenständigen Räumlichkeit einigen sich die Anwesenden auf +folgende Eckdaten: +\begin{itemize} + \item vorerst 30-40~qm, mit Option auf Umzug + \item 500€ inkl. Strom, Wasser, Heizung als harte Obergrenze + \item möglichst vor der Besichtigung klarmachen, wer wir sind und was wir tun +\end{itemize} + +Außerdem schlägt Valodim vor, regelmäßige Treffen bei ihm zur Spacesuche +abzuhalten, um den Immobilienmarkt im Auge zu behalten. rohieb bietet sich an, +eine entsprechende Mail an die öffentliche Mailingliste zu formulieren. + +\section{Sponsoren} +\label{top:sponsoren} +Drahflow hatte vor einiger Zeit angeregt, pizza.de als Sponsor zu werben. +n30\_83c45731n erklärt sich bereit, eine offizielle Anfrage zu stellen. + +Auf der Sitzung vom 30.~August regte m00lean an, den Stammtisch der Gruppe +"`IT-Region 38"' zur Sponsorenwerbung zu nutzen. Es herrscht Einigkeit darüber, +diese Idee weiter zu verfolgen. + +\section{Mitgliederversammlung/Weihnachtsfeier} +n30\_83c45731n hatte vor einiger Zeit vorgeschlagen, eine Weihnachtsfeier im +Monkey Island zu organisieren. Diese sollte allerdings wegen der akuten +Terminlage nicht im Dezember, sondern im Januar stattfinden. Valodim hat +Kontakte zum Vorstand des Monkey Island und erklärt sich bereit, dort +anzufragen; als Alternative könnte auch die Schuntille im Studentenwohnheim an +der Schunter genutzt werden. Als Termin wird vorerst das dritte +Januarwochenende angepeilt. Die Anwesenden einigen sich auf maximale Kosten +von 150€ für die Feier. + +In Verbindung mit der Weihnachtsfeier sollte auch eine Mitgliederversammlung +abgehalten werden, um über das Logo zu entscheiden, sowie über Raumsituation und +regelmäßige Treffen (siehe \ref{top:raum}) sowie Beiträge (siehe +\ref{top:finanzen}) zu beraten. + +n30\_83c45731n wird die Mitglieder einladen, da er alle nötigen Daten hat. + +\section{Werbung} +Werbung wird verschoben auf einen Zeitpunkt, an dem das Logo feststeht. + +\section{Sonstiges} +\label{top:nachweis-vs-vertrauen} +Von rohieb kam die Anregung, die Politik in Bezug auf Beitragsermäßigung +festzulegen, da im Moment von Seiten des Schatzmeisters der ermäßigte Beitrag +eher Vertrauensbasis gewährt wird. n30\_83c45731n entgegnet, dass ein Nachweis +zur Ermäßigung zwar in der Beitragsordnung gefordert wird, aber dass der +Nachweis für Arbeitslosengeld-Empfänger sehr viele persönliche Daten enthält, +die eigentlich einen Verein nichts angehen sollten. Insofern sollte man den +Datenschutz berücksichtigen. + +Die Anwesenden kommen zum Kompromiss, dass zumindest bei Studenten der Nachweis +durch eine Immatrikulationsbescheinigung keinen großen Aufwand darstellt und +der Datenschutz gewährleistet ist. Bei Arbeitslosengeld-Empfängern wird im +Einzelfall entschieden, ob ein Nachweis gefordert wird. + + +\begin{description} +\item[Veranstaltung geschlossen] durch den Vorsitzenden um 16:57. +\end{description} + +\end{document}