protokoll-mv-2023-01-22.md

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title: Mitgliederversammlung 2023-01-22
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  typeofmeeting: \generalassembly
  date: 2023-01-22
  place: "online; OpenSlides- und BigBlueButton-Instanzen des Stratum 0 e.V."
  startingtime: "14:15"
  endtime: "17:11"
  attendants: 36 akkreditierte ordentliche Mitglieder
  absentees:
  minutetaker: Chrissi\^, drc

\setcounter{section}{-3} Vorbemerkungen

Die Veranstaltung findet in einem Raum auf dem BigBlueButton-Videokonferenzssystem des Vereins statt. Abstimmungen werden über OpenSlides vorgenommen. Beide Systeme werden auf Servern des Vereins von Mitgliedern betrieben und gewartet.

Zugänge zum OpenSlides wurden vor der Mitgliederversammlung an alle aktiven Mitgliedsentitäten versendet. Somit sind alle Mitgliedsentitäten, unabhängig von ihrer Stimmberechtigung, in der Lage, an der Mitgliederversammlung teilnehmen.

Alle ordentlichen Mitgliedsentitäten wurden im Vorfeld der Mitgliederversammlung aufgefordert eine aktuelle Post-Adresse abzugeben. Diese Adressen werden später genutzt um Briefwahlunterlagen zu versenden. Darüber hinaus haben alle ordentlichen Mitgliedsentitäten, die eine Adresse eingetragen haben und deren Mitgliedskonten ausgeglichen sind, eine Stimmberechtigung im Openslides erhalten und können somit an Wahlen und Abstimmungen während der Mitgliederversammlung teilnehmen.

In diesem Protokoll wird bei jeder Wahl oder Abstimmung die Anzahl der tatsächlich abgegebenen Stimmen angegeben. Verlassen stimmberechtigte Mitgliedsentitäten die Versammlung oder kommen stimmberechtigte hinzu, so verändert sich die Anzahl der möglichen Stimmen für weitere Abstimmungen. Dazu kommt, dass stimmberechtigte Mitglieder eine Abstimmung aussetzen können ohne sich explizit zu enthalten.

Technik-Test

• Wir testen, ob alle Mitgliedsentitäten funktionierenden Zugriff auf das OpenSlides haben.
• Dazu wird eine Test-Abstimmung im OpenSlides gestartet.
• Es stellt sich heraus, dass einzelne Personen Probleme haben die Tagesordnung zu sehen. Wir können diese Probleme lösen, indem die betroffenen Personen in ein "private Browsing"-Fenster wechseln.

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• Beim Test-Antrag werden 34 Stimmen abgegeben:
  • 23 Ja
  • 5 Nein
  • 6 Enthaltung

Protokoll Overhead

Wir beginnen circa 14:15 mit diesem Teil der Mitgliederversammlung. larsan (Lars Andresen) eröffnet als Vorsitzender des alten Vorstandes die Versammlung.

Wahl der Versammlungsleitung

• larsan stellt sich zur Wahl.
• Es gibt keine weiteren Kandidaten.
• Es wird ein Wahlgang gestartet.

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• Ergebnis des Wahlgangs:
  • Es werden 34 Stimmen abgegeben.
  • larsan erhält 34 Stimmen.
  • Bei dieser Wahl waren 36 stimmberechtige Mitglieder anwesend.

Wahl der protokollführenden Entität

• Chrissi^ (Chris Fiege) stellt sich zur Wahl. Chrissi^ freut sich aber über eine 2. Person freuen.
• drc (Philipp Specht) stellt sich ebenfalls zur Wahl.
• Es gibt keine weiteren Kandidaten.
• Ab diesem Wahlgang wird für alle weiteren Wahlen und Abstimmungen eine maximale Zeit von 60 Sekunden eingesetzt. Nur in diesem Zeitfenster können Stimmen abgegeben werden.

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• In diesem Wahlgang können zwei Stimmen (also für jede Person eine) abgegeben werden.
• Ergebnis des Wahlgangs:
  • 33 für Chrissi^
  • 33 für drc

Zulassung von Gästen

• Bis hierher waren bei der MV keine Gäste anwesend.
• larsan beantragt die Zulassung von Gästen.
• Eine Ja/Nein/Enthaltung-Abstimmung wird im Openslides gestartet.

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• Ergebnis des Wahlganges:
  • 32 dafür
  • 4 Enthaltungen

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• Der Link zum BigBlueButton und zum Live-Protokoll wird im Matrix/IRC, sowie per E-Mail veröffentlicht.

Wahl der Wahlleitung

• Die Aufgaben der Wahlleitung werden vorgestellt. Die Aufgaben sind: Moderation der Wahl im BBB, Anfertigung und Versand der Briefwahlunterlagen, Auszählung und zuletzt die Kandidat*innen befragen, ob sie die Wahl annehmen.
• Zusätzlich kann die Wahlleitung Wahlhelfer*innen bestellen. Die Wahlhelfer werden direkt vor der Wahl in TOP 5 bestimmt.
• fiurin (Marie Mann) stellt sich zur Wahl.
• Es gibt keine weiteren Kandidaten.

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• Ergebnis des Wahlgangs
  • fiurin erhält 35 von 37 Stimmen

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Chrissi^ berichtet:

• Aktuell hat der Verein 113 ordentliche Mitgliedsentitäten.
• Laut Satzung müssen 23% der ordentlichen Mitgliedsentitäten stimmberechtigt anwesend sein.
• Also reichen 26 stimmberechtigte ordentliche Mitgliedsentitäten, damit diese MV beschlussfähig ist.
• Es haben 53 ordentliche Mitgliedsentitäten ihre Adresse eingetragen.
• Davon haben 52 ein ausgeglichenes Mitgliedskonto.
• Wir sollten bei relevanten Abstimmungen darauf achten, dass mindestens 26 stimmberechtige Mitgliedsentitäten abstimmen, um das Quorum zu erreichen.

Chrissi^ stellt die Beschlussfähigkeit der MV fest.

Annahme der Geschäftsordnung

larsan schlägt vor, dass diese Mitgliederversammlung die Geschäftsordnung der letzten Mitgliederversammlung übernimmt.

Die Geschäftsordnung aus dem Wiki ist als Volltext in diesem Antrag enthalten. Der Volltext lautet wie folgt:

	== §0 Wahlen ==
	1. Als Wahlmodus wird die Zustimmungswahl festgelegt.
	(Jede stimmberechtigte Entität kann für jede kandidierende Entität eine
	Stimme abgeben, Stimmenkumulation ist nicht möglich.)
	2. Es wird in geheimer Wahl auf Stimmzetteln gewählt.
	Dabei dürfen nur von der Versammlungsleitung genehmigte Stimmzettel
	genutzt werden.
	3. Die Kandidaten mit den meisten Stimmen sind gewählt, sofern sie
	mindestens die Stimmen von 50% der Stimmberechtigten erhalten haben,
	solange genug Posten für das entsprechende Amt zu besetzen sind.
	4. Falls mehrere Posten für ein Amt zu vergeben sind (z.B. Beisitzer,
	Rechnungsprüfer), findet die Besetzung absteigend nach Stimmenanzahl
	statt, bis alle Posten des entsprechenden Amtes besetzt sind.
	5. Falls sich durch Stimmengleichheit keine eindeutige Besetzung ergibt,
	findet eine Stichwahl zwischen den entsprechenden Kandidaten mit der
	gleichen Stimmenanzahl statt.
	Eine Nachwahl findet jeweils für die Posten Schatzmeister, stellv.
	Vorsitzender, oder Vorsitzender statt, falls das entsprechende Amt
	nicht besetzt wurde.
	6. Die Auswertung der Wahl erfolgt in der Reihenfolge Vorstandsvorsitzender,
	stellv. Vorsitzender, Schatzmeister, Beisitzer, Rechnungsprüfer.
	Kandidaten, die schon für ein Amt gewählt worden sind und es angenommen
	haben, werden bei der Auswertung der nachfolgenden Ämter nicht mehr
	berücksichtigt.
	7. Gewählte Kandidaten können von der Wahl zurücktreten.
	Die Annahme der Wahl oder der Rücktritt von der Wahl ist auch
	fernmündlich möglich.

• Niemand äußert den Wunsch einer Änderung an dieser GO.
• Es wird eine Abstimmung gestartet.

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• Ergebnis der Abstimmung:

  • 33 Ja
  • 1 Enthaltung
  • 34 abgegebene Stimmen

• Die Geschäftsordnung wurde damit angenommen.

Berichte

Finanzbericht

Der Finanzbericht wird von unserer Schatzmeisterin ktrask (Helena Schmidt) vorgestellt. Zu diesem Finanzbericht gehören Folien, die im Wiki veröffentlicht wurden.

In diesem Protokoll werden nur die Anmerkungen zu den Folien wiedergegeben. Die tatsächlichen Zahlen sind dem Finanzbericht zu entnehmen.

ktrask übernimmt das Wort.

Übersicht und Neues

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• ktrask beginnt damit die aktuell genutzten Buchungskonten vorzustellen.

• Der Verein ist bereits mehr als 10 Jahre alt. Damit haben Unterlagen aus 2011 und 2012 die buchhalterische Aufbewahrungsfrist überschritten.

  • Personenbezogene Daten (Name und Zweck) wurden aus Buchungen von 2011 und 2012 entfernt.
  • Wer schon so lange Mitglied ist kann dies auf seinem Mitgliedskontoauszug sehen.
  • Namen von Mitgliedern, die 2011 oder 2012 aus dem Verein ausgetreten sind wurden ebenfalls gelöscht.

• Die Matekasse soll nur noch digital genutzt werden. Diese ist im Space unter http://strichliste.s0 oder über das Tablet beim Kühlschrank zu erreichen.

• Steuererklärung für 2019 - 2022 wurde abgegeben und vom Finanzamt angenommen Wir sind damit weiterhin gemeinnützig \o/ .

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