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Update 2021-07-28: We are GO for HOA

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Update 2021-07-28: We are GO for HOA 2021
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The HOA 2021 is getting closer: In merely six weeks we'll meet again!
To give you and us more planning security, we asked ourselves one last time:
Can and do we want to meet at HOA this year (\*0)?
This question is not easy: Of course we long for normality and for us too,
events like the HOA are part of that.
Nevertheless, we only want to go ahead if we consider the overall
corona-related health risk to be manageable.
Our answer to this questions is: The HOA will take place (\*0), but there will be some changes.
For the general hygiene concept, we're currently considering the following points:
* Vaccination:
In our organization team, we will have a vaccination rate of almost 100% by the time HOA starts.
It probably won't look much different for the rest of the Chaos community.
For everyone for whom there are no reasons against vaccination (medical, age, lack of vaccination recommendation),
sufficient vaccination opportunities should now be available.
(For those who are late to the game: there is still just enough time! ;-)
We therefore think that it is in the spirit of solidarity towards all entities to get vaccinated (if possible).
We expect two effects from a high vaccination rate:
Infected people are less contagious and if we do have new infections at the event, the health effects are less serious.
To confirm our assumption, there will be a survey in the Pretix for every ticket.
We would like to ask everyone to take part.
The deadline for the survey is 08/08/2021.
* No central hack center:
In the hack center, we solve exciting problems in close proximity.
Accordingly, we have decided that we do not want to offer a central hack center this year.
Instead, we ask you to bring your own pavilions + seating and build decentralized mini hack centers.
* Further measures:
We expect that there will be further measures in addition to the ones above.
For example, more (outdoor) showers and DIXIs, mask requirements in certain situations
(e.g. in the central building or during food distribution),
daily rapid antigen self-tests for all participating (including vaccinated) entities or the like.
We have extended the return period for tickets to 2021-08-22.
If you cannot or do not want to take part in the HOA 2021, you can cancel your ticket in the Pretix.
When you originally purchased your ticket, you have given your arrival and departure details.
Please help us with the planning by updating these.
You can find all these questions on the details page of your ticket.
We emailed the link to all tickets again.
(\*0): In Lower Saxony, there is an official graduated plan that prohibits certain events beyond certain incidence levels.
If the incidence increases so much that we are affected, we of course have to cancel.
In this case we will refund all tickets and you will receive your t-shirts in a different way, e.g. by post.
Update 2021-05-25
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Update vom 2021-07-28: We are GO for HOA 2021
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Das HOA 2021 rückt näher: In nur sechs Wochen ist es schon so weit.
Um euch und uns mehr Planungssicherheit zu geben, haben wir uns noch ein letztes Mal gefragt:
Können und wollen wir das HOA dieses Jahr durchführen (\*0) ?
Diese Frage ist nicht einfach: Natürlich sehnen wir uns nach mehr Normalität und
auch für uns gehören Veranstaltungen wie das HOA zu dieser Normalität.
Aber natürlich wollen wir das HOA nur durchführen, wenn wir das corona-bedingte
gesundheitliche Risiko für euch und für uns für beherrschbar halten.
Unsere Antwort auf diese Fragen ist: Das HOA wird stattfinden (\*0), aber es wird ein paar
Besonderheiten geben.
Unser Hygiene-Rahmenkonzept sieht zur Zeit folgende Punkte vor:
* Impfung:
Bei uns im Orga-Team haben wir festgestellt: Wir erreichen bis zum HOA eine Impfquote von
nahezu 100%.
Vermutlich wird das im restlichen Chaos nicht viel anders aussehen.
Für alle, bei denen keine Gründe (medizinische, Alter, fehlende Impfempfehlung)
gegen eine Impfung sprechen, sollten inzwischen ausreichend Impfangebote vorhanden sein.
(Für die Verpeiler: Es ist sogar gerade noch genug Zeit! ;-)
Wir denken daher, dass es im Sinne der Solidarität gegenüber allen Mit-Entitäten ist, sich (sofern möglich) impfen zu lassen.
Von einer hohen Impfquote versprechen wir uns zwei Effekte: Infizierte sind weniger ansteckend und
falls wir doch Neuinfektionen auf der Veranstaltung haben, sind die gesundheitlichen Auswirkungen weniger
schwerwiegend.
Um uns in unserer Annahme zu bestätigen wird es für jedes Ticket eine Umfrage im Pretix geben.
Wir möchten alle bitten, daran teilzunehmen.
Deadline für die Umfrage ist der 08.08.2021.
* Kein zentrales Hackcenter:
Im Hackcenter werden die Köpfe nah zusammen gesteckt, um gemeinsam spannende Probleme zu lösen.
Wir haben uns entschlossen, dass wir in diesem Jahr kein zentrales Hackcenter anbieten wollen.
Bringt also selber Pavillione+Sitzgelegentheiten mit und bildet dezentrale Mini-Hackcenter.
* Weitere Maßnahmen:
Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass es weitere Maßnahmen geben wird.
Neben zusätzlichen (Outdoor-) Duschen und mehr DIXIs können es aber auch eine Maskenpflicht in
bestimmten Situationen (z.B. in unserem festen Haus oder bei der Essensausgabe),
tägliche Antigen-Schnelltests für alle teilnehmenden (auch geimpfte) Entitäten
oder ähnliches sein.
Wir haben die Rückgabefrist für Tickets bis zum 22.08.2021 verlängert.
Solltest Du doch nicht am HOA 2021 teilnehmen können oder wollen, kannst Du dein Ticket im Pretix
stornieren.
Beim Ticketkauf hast du unter Umständen Angaben zur An- und Abreise gemacht.
Hilf uns mit der Planung, indem Du diese aktualisierst.
Du findest all diese Fragen, auf der Detail-Seite deines Tickets.
Den Link dorthin haben wir allen Tickets noch einmal per E-Mail geschickt.
(\*0): Es gibt einen Niedersächsischen Stufenplan, der ab einer gewissen Inzidenz gewisse
Veranstaltungen verbietet.
Sollten die Inzidenz so weit steigen, dass wir davon betroffen sind müssen wir das HOA natürlich
trotzdem absagen.
In diesem Fall werden wir alle Tickets stornieren.
Eure T-Shirts bekommt ihr in diesem Fall auf einem anderen Weg, z.B. per Post.
Update vom 2021-05-25
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