WIP, fehlt noch Jahresbericht

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@@ -77,14 +77,22 @@ Seine Präsentation ist [im Internet][fb2020] zum Nachlesen verfügbar.
 
 [fb2020]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Finanzbericht_2020.pdf
 
-Im Moment (Januar 2020) verfügt der Verein über ein Gesamtkapital von über 20.000€.
-Darin enthalten sind auch schon jede Menge Spenden für einen Lasercutter (dazu später mehr).
-Größere Änderungen im Bestand gab es am Anfang des Geschäftsjahres durch eingehende
-Mitgliedsbeiträge, und im Oktober wurde ein neuer Beamer für 2.100 € angeschafft.
+Es gab dieses Jahr vierteljährliche Kassenprüfungen mit den Rechnungsprüfern, um den
+Aufwand direkt vor der Mitgliederversammlung gering zu halten und übers Jahr auf mehrere
+kürzere Sitzungen zu verteilen, und von den Rechnungsprüfern schneller und öfters Feedback
+über mögliche Probleme zu erhalten.
+Dieses Modell hat sich laut allen Beteiligten bewährt und wird dem nächsten Vorstand
+zur Weiterführung empfohlen.
 
 Firmenspenden gab es im vergangen Jahr (leider) keine,
 allerdings haben seit Januar 2020 viele Einzelpersonen für die Anschaffung eines
-Lasercutters gespendet.
+Laser-Cutters gespendet (dazu später mehr).
+
+### Vorhandenes Kapital
+Im Moment (Januar 2020) verfügt der Verein über ein Gesamtkapital von über 20.000€.
+Darin enthalten sind auch schon die genannten Spenden für einen Laser-Cutter.
+Größere Änderungen im Bestand gab es am Anfang des Geschäftsjahres durch eingehende
+Mitgliedsbeiträge, und im Oktober wurde ein neuer Beamer für 2.100 € angeschafft.
 
 Kontenstände zum Schluss des Geschäftsjahres:
 
@@ -107,19 +115,146 @@ Kontenstände zum Schluss des Geschäftsjahres:
                &  \textbf{Summe}                & \textbf{ 22.217,74 } \\
 \end{longtable}
 
-Insgesamt halten sich Einnahmen und Ausgaben die Waage.
-
-Die Mitgliederentwicklung stieg leicht von 105 Mitgliedern am Anfang bis 113 Mitgliedern
-am Ende des Jahres.
+Das Pfandgeld für physische Schlüssel zum Space liegt nun teilweise auf dem Girokonto,
+damit sich nicht so viel Bargeld im Space befindet.
+
+Folgende Rückstellungen bestehen:
+
+* 160 € für Ausfall der Mietsicherheit (sollte schon lange aufgelöst worden sein, wurde
+  aber bisher nicht umgesetzt)
+* 3000 € um überraschende Einnahmeausfälle aufzufangen
+
+### Einnahmen und Ausgaben
+Das Kapital bewegt sich insgesamt relativ konstant, Einnahmen und Ausgaben halten sich die
+Waage.
+
+Durchschnittliche monatliche Einnahmen im letzten Jahr:
+
+* 1642 € Mitgliedsbeiträge (etwas höher im Vergleich zum letzten Jahr)
+* 138 € Spenden (niedriger im Vergleich zum letzten Jahr)
+* weniger als je 30 € für 3D-Druck, Freifunk, Plotter, und Stickmaschine
+
+Im Vergleich zum letzten Jahr gibt es einen leichten Aufwärtstrend bei den Einnahmen,
+auch ohne die noch heute eingegangenen Mitgliedsbeiträge.
+
+Durchschnittliche monatliche Ausgaben:
+
+* etwa 1000 € für Miete, Strom und Nebenkosten (relativ konstant geblieben)
+* etwa 20 € für Kontoführungsgebühren
+* zwischen 0 € und 120 € für Verbrauchsmaterial (stark schwankend)
+
+Hierzu die Erinnerung, dass eine viertel-, halb- oder jährliche Zahlung der
+Mitgliedsbeiträge weniger Kontoführungsgebühren mit sich bringt, da jede eingehende
+Überweisung den Verein 10 Cent kostet.
+
+Es bestehen im Moment laufende Verpflichtungen von insgesamt mindestens 1112 € pro Monat:
+
+* Miete: 730 €
+* Strom: 285 €
+* Internet und Telefon: 20 €
+* Haftpflichtversicherung: 12 €
+* Server: 64 €
+* Domain stratum0.org: 1 €
+
+### Mitgliederentwicklung
+Die Mitgliederentwicklung stieg leicht von 105 Mitgliedern am Anfang des Jahres
+bis auf 113 Mitglieder am Ende des Jahres.
+Einige Mitglieder haben ihren Austritt erklärt, was aber durch genügend Neumitglieder
+aufgefangen wurde.
+
+Es wird vom Schatzmeister die Vermutung geäußert, dass viele Mitglieder inzwischen vom
+Studentenstatus ins Erwerbsleben gewechselt sind, und somit die Mundpropaganda unter den
+Studenten der TU Braunschweig fehlt.
+Dies könnte man durch gezielte Werbung wiederbeleben.
+
+### Matekasse
+In der Mitte des Jahres gab es eine Party, was vermutlich der Grund für gestiegene
+Einnahmen in der Getränkekasse ist.
+Aus dieser Kasse wurden letztes Jahr etwa 600 € Gewinn entnommen.
+Nichtsdestotrotz gibt es einige Leute, die mit 50 € oder mehr in der Kreide stehen und
+ihre Schulden abbezahlen sollten.
+
+Nach Gespräch mit dem Finanzamt wurde klargestellt, dass die Matekasse als
+wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb nur Zuschüsse zum Vereinsvermögen liefern und nicht von
+anderen zweckgebundenen Einnahmen aus dem ideellen Teil des Vereins querfinanziert werden
+darf.
+
+### Verwendung von zweckgebundenen Spenden
+Zweckgebundene Spenden für CoderDojo und Freifunk werden weiterhin gesondert in der
+Buchführung ausgeführt, und beide Projekten können über die Beträge selbst verfügen.
+Aus oben erwähntem Gespräch mit dem Finanzamt ergab sich hierzu auch, dass für
+zweckgebundene Spenden, für die eine Zuwendungsbestätigung ausgestellt wurde, zwar eine
+moralische Verpflichtung besteht, das Geld zweckmäßig zu verwenden; da jedoch die Spende
+nicht zurückgegeben werden kann (da eine ausgestellte Zuwendungsbestätigung ja zu
+Steuervorteilen bei der spendenden Person führt), kann sie auch für andere
+steuerbegünstigte Zwecke verwendet werden, falls ihr ursprünglicher Zweck weggefallen ist.
+Beispiel: für eine Spende mit dem Betreff "neuer Beamer" wird eine Zuwendungsbestätigung
+ausgestellt. Es stellt sich jedoch heraus, dass für die Anschaffung eines neuen Beamers
+mehr Spenden eingegangen sind als die Anschaffungskosten. Die Spende darf somit auch für
+andere Vereinszwecke verwendet werden.
+
+### Erstattungskasse
+Die Selbsterstattungskasse hat dieses Jahr eine neue Regelung bekommen.
+In der Vergangenheit durften daraus nur Verbrauchs- und Putzmaterial beschafft werden,
+seit diesem Jahr dürfen aber auch beliebige Anschaffungen bis 50 € mit der Zustimmung von
+4 Mitgliedern getätigt werden, solange genügend Geld in der Kasse ist (genaue und aktuelle
+Regelung im [Wiki][erstattungskasse]).
+
+Beispiele aus der Vergangenheit für diesen Anwendungsfall sind:
+
+* Eisenwaren für die neue Trittleiter in der werkstatt (27 €)
+* Bänder für den Dymo-Drucker (18 €)
+* Rohlinge für die Button-Presse (30 €)
+* Tonerchips für den Laser-Drucker) (9 €)
+* eine zertifizierte Granitmessplatte (49 €)
+* Lüfter für 3D-Drucker (15 €)
+* Rollensätze, z.B. als Unterbau für den Plotter-Schrank (13 €)
+* Müllsäcke (4,50 €)
+* Rollböcke für die Werkstatt (32 €)
+
+[erstattungskasse]: https://stratum0.org/wiki/Erstattungskasse
+
+### Ausblick
+Die Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge sind wie erwähnt im Aufschwung.
+
+Für einen Laser-Cutter sind viele Spenden von Einzelpersonen, teilweise im dreistelligen
+Bereich, eingegangen und werden dieses Jahr ausgegeben.
+
+Der Stromverbrauch bewegt sich weiterhin recht konstant bei 11 MWh pro Jahr.
+Hier ist durch die Anschaffung eines Laser-Cutters aber eine Steigerung zu erwarten.
+
+Die Nebenkostenabrechnung 2018 ist eingegangen und wir erwarten eine Erstattung von 80 €.
+
+### Fragen
+
+* Kontogebühren sind ja sehr ärgerlich, kann man da was machen?
+    * Ein Wechsel zu einer anderen Bank wurde mehrmals im Vorstand diskutiert,
+      es wurden auch andere Modelle der Sparkasse schon durchgerechnet, es gibt
+      allerdings im Moment kein Konto, was sinnvoll billiger ist.
+      Zudem sind wir auf Filialbanken angewiesen, um Bareinzahlung (Matekasse, Barkasse)
+      vornehmen zu können.
+    * Mitglieder können wie erwähnt ihre Daueraufträge auf eine niedrigere Frequenz
+      umstellen, um die Anzahl eingehender Buchungen auf dem Konto zu verringern.
 
 
 Bericht der Rechnungsprüfer
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-FIXME TODO
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 Angela und shoragan berichten als Rechnungsprüfer.
 
+Wie im Finanzbericht schon erwähnt, werden vierteljährliche Kassenprüfungen sehr empfohlen.
+
+Es gab dieses Jahr nur zwei kleinere To-Dos:
+Einmal wurden 33 € an Nebenkosten zuviel überwiesen.
+Das andere ist ein fehlender Papier-Kontoauszug von letztem Jahr.
+Beide Punkte befinden sich schon in Bearbeitung.
+
+Von den Rechnungsprüfern wird auch wieder angesprochen, dass die Schulden im
+Matekassen-System sich höchstens im einstelligen Euro-Bereich bewegen sollen.
+
+Außerdem weisen sie darauf hin, dass Telefonate aus dem Space nicht kostenlos sind.
+Ein entsprechender Hinweis auf die Spendenbox wurde am Telefon angebracht.
+
 
 Tätigkeitsbericht des Vorstands
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