protokoll-mv-2019-01-20.md

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title: Mitgliederversammlung 2019-01-20
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  typeofmeeting: \generalassembly
  date: 2019-01-20
  place: Stratum 0, Hamburger Straße 273a, Braunschweig
  startingtime: 14:00
  endtime: 17:07
  attendants: 34 ordentliche Mitglieder, 0 Fördermitglieder, 1 Gast
  absentees: 
  minutetaker: rohieb

Protokoll-Overhead

Wahl der Versammlungsleitung: Es wird larsan vorgeschlagen. Es gibt sehr große Zustimmung für larsan. larsan leitet somit die Versammlung.

Wahl der Protokoll führenden Entität: Es wird rohieb vorgeschlagen. Es gibt sehr große Zustimmung und eine Enthaltung für rohieb. rohieb schreibt also ein Protokoll.

Zulassung von Gästen: Es ist 1 Gast anwesend. Es wird gefragt, ob Gäste zugelassen werden sollen. Es gibt 1 Gegenstimme und 2 Enthaltungen. Gäste werden somit zugelassen.

Feststellung der Beschlussfähigkeit: Der Verein hat zum heutigen Stichtag 10 Fördermitglieder und 94 ordentliche Mitglieder, insgesamt also 104 Mitglieder. Satzung, §7 Abs. 6 fordert Anwesenheit von mindestens 23% der gesamten Mitglieder für eine beschlussfähige Mitgliederversammlung. 23% von 94 sind 21,62. Es sind 32 ordentliche Mitglieder anwesend. Das ist mehr als 21,62. Die Versammlung ist somit beschlussfähig.

Das Quorum für die Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7) beträgt mehr als 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder. 50% von 32 sind 16. Ein Antrag gilt also mit 17 Pro-Stimmen als angenommen.

Berichte

Finanzbericht

Emantor berichtet als Schatzmeister über die Finanzen des Vereins, und verweist auch auf das laufend aktualisierte Finanz-Portal.¹ Sein Finanzbericht ist auf der Homepage² verfügbar, und wird hier auszugsweise mit den mündlichen Anmerkungen wiedergegeben.

\paragraph{Kontenübersicht}

\begin{longtable}{llr} \textbf{Nr.} & \textbf{Name} & \textbf{Bestand zum 31.12.2018 [€]} \ \midrule \endfirsthead 100 & Barkasse & 1.934,43 \  100-1 & Spenden für 3D-Drucker Filament & 0,00 \  100-2 & Pfand für physische Schlüssel & 460,00 \  100-3 & Spenden für Plotter-Material & 0,00 \  100-4 & Spenden für Stick-Material & 179,91 \ \midrule 101 & Erstattungskasse Verbrauchsmaterial & 54,25 \ \midrule 102 & Matekasse & 217,54 \ \midrule 200024917 & Girokonto & 12.249,62 \  200024917-1 & Rückstellungen Girokonto & 3.160,00 \ \midrule \midrule & \textbf{Summe} & \textbf{ 18.255,75 } \ \end{longtable}

Anmerkung: Laut Aussage des Schatzmeisters enthält die Pfandkasse für Schlüssel 460€, und nicht 360€, wie irrtümlich im veröffentlichten Finanzreport angegeben.

Die Stickmaterialkasse ist noch nicht aufgelöst, weil noch zweckgebundene Spenden darauf gebucht sind. Die Matekasse ist nicht die Blechdosen-Matekasse, sondern nur die grüne, mit „Matekasse-Backbone“ beschriftete Kasse erscheint in der Buchführung. Von der Blechdosen-Vertrauenskasse gibt es regelmäßige Transfers in den Backbone.

\paragraph{Neues seit 2018}

Wie immer hat sich der Schatzmeister viel vorgenommen… aber es geht voran. Leider sind die Vorstands-Arbeitstreffen mangels Beteiligung (von Seiten der Vorstände als auch der Community) eingeschlafen, aber die neu eingeführten vierteljährliche Kassenprüfungen haben zu Entlastung geführt und sind entspannter. Hierzu wird eindeutig eine Empfehlung für den zukünftigen Vorstand ausgesprochen.

\paragraph{Nackte Zahlen}

Die Zahlen beziehen sich auf das komplette Jahr vom 01.01.2018 bis 31.12.2018:

\begin{longtable}{lr>{\textcolor{red}\bgroup}r<{\egroup}r} \textbf{Bereich} & \textbf{Einnahmen [€]} & \textbf{Ausgaben [€]} & \textbf{Saldo [€]} \ \midrule \endfirsthead \multicolumn{3}{c}{\emph{(Fortsetzung von vorheriger Seite)}} \ \ \textbf{Bereich} & \textbf{Einnahmen [€]} & \textbf{Ausgaben [€]} & \textbf{Saldo [€]} \ \midrule \endhead \ \multicolumn{3}{c}{\emph{(Fortsetzung auf nächster Seite)}} \ \endfoot \endlastfoot Ideeller Bereich: Allgemein & 20.101,91 & –1.134,35 & 18.967,56 \  davon Mitgliedsbeiträge & 17.550,48 & –0,00 & \  davon Spenden & 2.279,59 & –0,00 & \  davon allgemeine Ausgaben & 0,00 & –168,54 & \  davon Kontoführungsgebühren & 0,00 & –212,23 & \  davon Pfandgeld Schlüssel & 120,00 & –20,00 & \  davon Vereinsserver & 0,00 & –733,58 & \  davon Bekleidung & 151,84 & –0,00 & \ \midrule Ideeller Bereich: Projekte & 528,12 & –6.213,17 & 5.695,05 \  davon Bastelmaterial & 0,00 & –891,62 & \  davon Stickmaschine & 51,62 & –0,00 & \  davon Schneidplotter & 68,20 & –166.36 & \  davon 3D-Drucker & 104,30 & –184,62 & \  davon Freifunk & 240,00 & –4.970,57 & \  davon Schweißen & 50,00 & –0,00 & \  davon CoderDojo & 14,00 & –0,00 & \ \midrule Ideeller Bereich: Space & 110,52 & –14.921,28 & \textcolor{red}{-14.810,76} \  davon Rundfunkgebühren & 0,00 & –0,00 & \  davon Miete und Nebenkosten & 110,52 & –13.702,81 & \  davon Verbrauchsmaterial & 0,00 & –93.56 & \  davon Einrichtung & 0,00 & –1.124,91 & \ \midrule Vermögensverwaltung & 0,00 & –0,00 & 0,00 \ \midrule Zweckbetriebe & 0,00 & –64,36 & \textcolor{red}{-64,36} \ \midrule Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb & 5.157,73 & –4.715,23 & 442,50 \  (Matekasse) & & & \ \midrule Mankobuchungen & 55,94 & –1,15 & 54,79 \ \midrule \midrule \textbf{Gesamt} & \textbf{25.954,22} & \textbf{26.467,06} & \textbf{\textcolor{red}{-512,84}} \ \end{longtable}

Die Spendeneinnahmen beinhalten 1.000€ von quuxlogic, 1.000€ von Pengutronix, sowie etwa 80€ über Amazon Smile.