diff --git a/Mitgliederversammlung 2016-12-04.tex b/Mitgliederversammlung 2016-12-04.tex new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..482e502ebf93492bd13f370bfb2070df801cb7a5 --- /dev/null +++ b/Mitgliederversammlung 2016-12-04.tex @@ -0,0 +1,750 @@ +\documentclass{s0minutes} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[ngerman]{babel} +\usepackage{longtable} +\usepackage{booktabs} % professional tables +\usepackage{multicol} +\usepackage{wasysym} % for \diameter +\usepackage{textcomp} % for € + +\meetingminutes{\generalassembly}{4. Dezember 2016}{14:00}{Stratum 0, +Braunschweig}{27 stimmberechtigte Mitglieder,\\ & 1 nicht stimmberechtigtes +Mitglied,\\ & keine Gäste}{}{rohieb} + +\title{7.\, Mitgliederversammlung} + +\begin{document} +\maketitle + +%%%%%%%%%%%% +%% TOP 0 %% +%%%%%%%%%%%% +\section{Protokoll-Overhead} +\begin{description} + \item[Eröffnung der Versammlung] durch den Vorstandsvorsitzenden um 14:17 + \item[Wahl der Versammlungsleitung:] larsan, einstimmig durch Handzeichen + bei 1 Enthaltung + \item[Wahl der Protokollführung:] rohieb, einstimmig durch Handzeichen + \item[Quoren:] zum Tag der Mitgliederversammlung hat der Verein insgesamt 78 + Mitglieder, davon 66 ordentliche Mitglieder. + \begin{itemize} + \item 15{,}1 Mitglieder = 23\% der ordentlichen Mitglieder für + Beschlussfähigkeit + \item 13{,}5 Mitglieder = 50\% der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder + für Annahme eines Antrags + \end{itemize} + \item[Beschlussfähigkeit:] 27 von geforderten 15{,}1 (23\%) stimmberechtigten + Mitglieder anwesend, die Versammlung ist damit beschlussfähig. + \item[Notation für Abstimmungen:] (Pro-Stimmen/Contra-Stimmen/Enthaltungen) +\end{description} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1 %% +%%%%%%%%%%%%% +\section{Berichte und Entlastung des Vorstands} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1.1 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Finanzbericht} + +chrissi\^{} gibt als Schatzmeister einen Überblick über die Finanzen im +vergangenen Jahr. Der vollständige Bericht ist als Präsentation auf der Homepage +zu finden\footnote{\url{https://stratum0.org/wiki/Datei:Finanzbericht2016.pdf}} +und wird hier auszugsweise mit den mündlichen Anmerkungen wiedergegeben. + +\paragraph{Überblick über die Finanzen im Jahr 2016} +Die Zahlen beziehen sich auf den Zeitraum 1.\,Dezember 2015 bis 30.\,November +2016: + +\newpage + +\begin{longtable}{lr>{\textcolor{red}\bgroup}r<{\egroup}} + \textbf{Bereich} & \textbf{Einnahmen [€]} & \textbf{Ausgaben [€]} \\ + \midrule + \endfirsthead + \multicolumn{3}{c}{\emph{(Fortsetzung von vorheriger Seite)}} \\ + \\ + \textbf{Bereich} & \textbf{Einnahmen [€]} & \textbf{Ausgaben [€]} \\ + \midrule + \endhead + \\ + \multicolumn{3}{c}{\emph{(Fortsetzung auf nächster Seite)}} \\ + \endfoot + \endlastfoot + Ideeller Bereich: Allgemein & 12{.}106{,}61 & -2{.}220{,}52 \\ + \quad davon Mitgliedsbeiträge & 11{.}314{,}98 & \\ + \quad davon Spenden & 445{,}00 & \\ + \quad davon allgemeine Ausgaben & & -165{,}43 \\ + \quad davon Kontoführungsgebühren & & -106{,}03 \\ + \quad davon Vereinsserver & & -678{,}47 \\ + \quad davon Bekleidung & & -1{.}270{,}59 \\ + \midrule + Ideeller Bereich: Projekte & 562{,}04 & -1{.}307{,}50 \\ + \quad davon Bastelmaterial & & -89{,}60 \\ + \quad davon Stickmaschine & 41{,}07 & -170{,}95 \\ + \quad davon Schneidplotter & 45{,}21 & -133{,}20 \\ + \quad davon 3D-Drucker & 75{,}76 & -240{,}31 \\ + \quad davon Freifunk & 300{,}00 & -340{,}45 \\ + \quad davon CoderDojo & 100{,}00 & -332{,}99 \\ + \midrule + Ideeller Bereich: Space & 2{.}119{,}26 & -12{.}712{,}76 \\ + \quad davon Rundfunkgebühr & & -69{,}96 \\ + \quad davon Miete und Nebenkosten & 2{.}119{,}26 & -12{.}289{,}40 \\ + \quad davon Verbrauchsmaterial & & -121{,}60 \\ + \quad davon Einrichtung & & -231{,}80 \\ + \midrule + Vermögensverwaltung & 0{,}00 & 0{,}00 \\ + \midrule + Zweckbetriebe & 0{,}00 & 0{,}00 \\ + \midrule + Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb & 5{.}160{,}48 & -4{.}700{,}05 \\ + \quad (Matekasse) && \\ + \midrule + Mankobuchungen & 3{,}40 & -1{,}22 \\ + \midrule\midrule + Gesamt: & 19{.}951{,}79 & -20{.}942{,}05 \\ + + \textbf{Gewinn/Verlust Gesamt:} & & -990{,}26 \\ +\end{longtable} + +\paragraph{Gewinn- und Verlustrechnung} Von den Kassenprüfern wurde wiederholt +angemerkt, dass zweckgebundene Spenden (z.\,B. für Stickmaschine, +Schneidplotter, Freifunk) zeitnah ausgegeben oder zurückerstattet werden +müssen. Das wurde dieses Jahr besser als zuvor verfolgt. + +Die Nebenkostenabrechnungen für 2014 sind hier noch nicht berücksichtigt, weil +sie noch nicht von der Hausverwaltung eingefordert wurden. Es handelt sich +hierbei um eine Nachzahlung in Höhe von etwa 1{.}300\,€. + +Zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb wird die Frage gestellt, ob sich die +Zahlen im ähnlichen Bereich wie letztes Jahr bewegen. Dies ist laut chrissi\^{} +der Fall, unterliegt aber natürlichen Schwankungen durch die ungleichmäßige +Frequenz der Einkäufe. Wie auch auf Folie 24 erkennbar ist, liegen die Einnahmen +im Getränkeverkauf weiterhin über den Ausgaben. Einen großen Gewinn lieferte +hier auch die 5-Jahres-Feier im Juni. Die neu eingeführte Beschränkung auf +höchstens 10 unbezahlte Striche auf der Getränke-Strichliste hat sich zudem +positiv ausgewirkt. + +In der Gewinn- und Verlustrechnung ist der übliche Geldfluss zu erkennen: wir +finanzieren uns hauptsächlich durch Mitgliedsbeiträge und finanzieren dadurch +hauptsächlich unsere Räumlichkeit. + +\paragraph{Saldo im Verlauf} +Folie 14 des Finanzberichts zeigt den Kontosaldo über das Jahr. Hierbei sind +regelmäßige Einbrüche durch die Überweisung der Miete erkennbar, sowie der +kontinuierliche Anstieg durch Mitgliedsbeiträge (an dieser Stelle der +obligatorische Hinweis, dass der Mitgliedsbeitrag am Ersten eines Monats fällig +wird und die Stimmberechtigung auf der Mitgliederversammlung an die Zahlung des +Beitrags gekoppelt ist). Durch eine Änderung der Kontoverbindung der +Schimmel-Hof GmbH, die nicht in unserem Dauerauftrag aktualisiert wurde, +entstanden allerdings rückläufige Überweisungen, die durch eine größere +Überweisung im Herbst abgedeckt wurden. Außerdem ist die Bestellung der T-Shirts +im Februar erkennbar (1{.}270\,€), die durch Vorauszahlungen von Mitgliedern im +vorigen Geschäftsjahr möglich wurde. + +Auf Folie 15 wird das Guthaben über den gesamten Lebenszeit des Vereins +dargestellt. Im Jahr 2015 ist als großer Ausschlag das Sponsoring durch VW +erkennbar. Insgesamt bewertet chrissi\^{} die Finanzen als gesund für einen +Verein von unserer Größe, der eine Räumlichkeit unterhält. + +\paragraph{Größere Einnahmen und Ausgaben} +Folie 16 zeigt den Verlauf der Mitgliedsbeiträge und Spenden. Der +Monatsdurchschnitt der Mitgliedsbeiträge fällt mit 942\,€ dieses Jahr etwas +geringer aus als letztes Jahr (1{.}002\,€), ebenso das Spendenaufkommen mit +durchschnittlich 37\,€/Monat (letztes Jahr: etwa 300\,€/Monat, inkl. Spenden zum +EasterHegg 2015). Noch nicht berücksichtigt sind dabei aber die noch vor der +Versammlung in bar eingegangen Mitgliedsbeiträge. + +Auf Folie 17 wird der Spendenverlauf genauer aufgeschlüsselt. Der Graph ist sehr +unkontinuierlich, da die einzelnen Spendenboxen nur nach Bedarf geleert werden. + +Die Gegenüberstellung von monatlichen Einnahmen und regelmäßigen Verpflichtungen +(Folie~20) zeigt dieses Jahr ein geringes Defizit: + +\begin{center} +\begin{multicols}{2} +\begin{tabular}{lrr} + \textbf{Einnahmen} & \multicolumn{2}{c}{\textbf{€/Monat}} \\ + \midrule + Mitgliedsbeiträge & \diameter & 943 \\ + Spenden & \diameter & 37 \\ + & & \\ + & & \\ + & & \\ + & & \\ + \midrule + \textbf{Gesamt} & \textbf{\diameter} & \textbf{980} \\ +\end{tabular} +\begin{tabular}{lr} + \multicolumn{1}{c}{\textbf{Verpflichtungen}} & \textbf{€/Monat} \\ + \midrule + Miete, Nebenkosten & 630 \\ + Strom & 240 \\ + Internet & 42 \\ + Server, Domain & 57 \\ + Haftpflichtversicherung & 12 \\ + Domain stratum0.org & 1 \\ + \midrule + \textbf{Gesamt:} & \textbf{982} \\ +\end{tabular} +\end{multicols} +\end{center} + +Im Vergleich zum Vorjahr ist das Niveau der Mitgliedsbeiträge und Spenden dieses +Jahr niedriger gewesen, was sich im negativen Gesamtsaldo der Gewinn- und +Verlustrechnung widerspiegelt. + +\paragraph{Mitgliederentwicklung} +Die Zahl der Mitglieder (Folie 22 und 23) ist allerdings weiterhin ansteigend +und nähert sich der Zahl von 80 Mitgliedern an. Zwischendrin gab es öfters +Ausschlüsse wegen Zahlungsausstand. Hierzu weist der Schatzmeister darauf hin, +dass die Mitglieder, die inzwischen nicht mehr unter die Ermäßigungsregel +fallen, aber noch ermäßigt zahlen, gerne Vollzahler werden dürfen. Zur Frage, +wie viele Mitglieder den ermäßigten Beitrag zahlen, hat der Schatzmeister zu +diesem Zeitpunkt keine Zahlen vorliegen. + +\paragraph{Bestände} +Die Kontostände zum Zeitpunkt der Kassenprüfung am 30.\,November (Folie 25) +sehen wie folgt aus:\footnote{siehe auch laufender Finanzreport unter +\url{https://data.stratum0.org/finanz/}} + +\begin{center} +\begin{tabular}{lr} + \textbf{Konto} & \textbf{Saldo [€]} \\ + \midrule + (B) Barkasse Stratum0 & 275{,}81 \\ + (D) 3D-Drucker Filamentspenden & 0{,}00 \\ + (P) Pfand für Physische Schlüssel & 240{,}00 \\ + (F) Spenden for Plotter-Material & 3{,}80 \\ + (S) Spenden für Material Stickmaschine & 179{,}91 \\ + (V) Erstattungskasse Verbrauchsmaterial & 14{,}02 \\ + (M) Matekasse & 33{,}37 \\ + (R) Rückstellungen Giro & 3{.}160{,}00 \\ + (G) Business Direct & 1{.}776{,}06 \\ + \midrule + \textbf{Gesamt:} & \textbf{5{.}682{,}97} \\ +\end{tabular} +\end{center} + +Hierbei nochmals die Anmerkung, dass die restlichen Spenden für die Stickmaschine +schnellstens zweckgebunden ausgegeben werden müssen. Die Verbrauchsmaterialkasse +dient weiterhin zur selbstständigen Erstattung beim Kauf von Verbrauchsmaterial +gegen Beleg und wird vom Schatzmeister nach Bedarf auf etwa 40\,€ aufgefüllt. + +\paragraph{Rücklagen} +Die Rückstellungen von 3{.}160\,€ ergeben sich wie folgt (Folie 26): + +\begin{center} +\begin{tabular}{lr} + \textbf{Zweck der Rücklage} & \textbf{Betrag [€]} \\ + \midrule + Erhöhung Mietsicherheit Space 2.0 & 160{,}00 \\ + \qquad (wurde bisher von der Vermieterin nicht eingefordert) & \\ + Puffer Einnahmeausfälle & 3{.}000{,}00 \\ + \midrule + \textbf{Gesamt:} & \textbf{3{.}160{,}00} \\ +\end{tabular} +\end{center} + +Die Rücklage zur Erhöhung der Mietsicherheit von 160\,€ wurde allerdings auf der +letzten Vorstandssitzung am 2.\,Dezember 2016\footnote{Protokoll: +\url{https://stratum0.org/wiki/Vorstandssitzung_2016-12-02}} wieder aufgelöst, +da sich bisher keine Notwendigkeit ergeben hat und sich der Betrag auch leicht +aus dem Tagesgeschäft entnehmen lässt. Außerdem wurde auf dieser +Vorstandssitzung eine zusätzliche Rücklage von 1{.}\,300\,€ zur Deckung der +Nebenkostenabrechnung 2014 beschlossen, die im Finanzbericht vom 30.\,November +auch noch nicht aufgeführt ist. Die Rücklage von 3{.}000\,€ dient weiterhin zur +Abwicklung der laufenden Geschäfte im Falle von Umsatzeinbrüchen in den +Mitgliedsbeiträgen. + +\paragraph{Zusammenfassung und Ausblick} +Insgesamt ist ein leichter Rückgang bei den Mitgliedsbeiträgen und ein +deutlicher Rückgang bei den Spenden sichtbar. Da die Nebenkosten für 2014 mit +1{.}300\,€ angesetzt wurden, ist für 2015 allerdings eine ähnliche Nachzahlung zu +erwarten. Insbesondere die Stromkosten\footnote{Auswertung Strom: +\url{https://data.stratum0.org/energy/energy-360d.png}} bewegen sich oberhalb +von 10\,MWh/Jahr, was sich auch durch die laufende Nutzung der Ventilatoren +im Frickelraum und auf dem Holodeck seit dem Sommer erklären lässt. Die +Nebenkosten bewegen sich allerdings nach der Einschätzung des Schatzmeisters im +durchschnittlichen Bereich für einen Raum unserer Größe. Allerdings sollte man +die gestiegenen Nebenkosten mit etwa 100\,€ mehr im Monat in die laufenden +Verpflichtungen einplanen, und ebenso die Einnahmen um denselben Betrag +steigern (z.\,B. durch Mitgliedsbeiträge, Spenden, oder Partys). Es wird auch +nochmal darauf hingewiesen, dass die vor der Versammlung in bar eingenommenen +Mitgliedsbeiträge noch nicht verbucht sind. Für einige Posten (Stickmaschine, +Freifunk, CoderDojo) sind zudem noch zweckgebundene Spenden auszugeben, die +nicht als freies Kapital verwendet werden können. + +Es wird nach den Erlösen aus dem EasterHegg 2015 gefragt. Diese liegen weiterhin +in der SMFW UG (haftungsbeschränkt) und sind daher nicht an gemeinnützige +Verwendung gebunden. Der Plan ist, diese Erlöse als flexiblen Zuschuss nach +Bedarf zu verwenden, u.\,a. auch für die Durchführung des Hacken Open Air +(siehe dazu \ref{sec:hackenopenair}). + +\paragraph{Sorgfalt bei „Selbstbedienungskassen“} +Auf Bitten der Rechnungsprüfer sagt chrissi\^{} noch etwas zu den +Selbstbedienungskassen (Matekasse und Verbrauchsmaterialkasse). Diese dienen +dazu, Einkäufe (Getränke, Verbrauchsmaterial) zu erstatten, ohne jedes Mal einen +Vorstandsbeschluss zu erfordern. Es wird hierzu ein Kassenbuch pro Kasse geführt +und entsprechende Einkäufe dürfen gegen Beleg und Eintrag im Kassenbuch selbst +aus der Kasse erstattet werden. Wünschenswert ist hierbei ein Beleg +(Kassenzettel, Rechnung) pro Eintrag im Kassenbuch, um den Rechenaufwand und +damit die Nachvollziehbarkeit für den Schatzmeister und die Rechnungsprüfer +gering zu halten. Im Idealfall befinden sich auf einem Beleg nur Posten des +Vereins. In jedem Fall sollten (unleserliche) Nebenrechnungen als Notiz auf dem +Beleg selbst vermieden werden! Falls im Einzelfall private und vereinsbezogene +Posten zusammen auf einer Rechnung auftauchen, kann von der einkaufenden Entität +auch eine \emph{Ersatzrechnung} gestellt werden, die eine Auflistung der +kompletten Posten des Vereins und deren Summe enthält, und der die +\emph{Originalrechnung(en) als Anhang} beigefügt wird. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1.2 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Rechenschaftsbericht} +hanhaiwen trägt aus Sicht des Vorstands die wichtigsten Themen des Jahres vor. + +\paragraph{Gründerquartier} +Von der Stadt Braunschweig wurden wir in das neu aufgestellte „Gründerquartier“ +\footnote{\url{http://www.braunschweig.de/wirtschaft_wissenschaft/existenzgruendung/gruenderquartier.html}} +aufgenommen. Es handelt sich dabei um ein Netzwerk von Anlaufstellen für +Existenzgründer, in dem u.\,a. auch das Protohaus, das Haus der Wissenschaft +und der Technologiepark am Rebenring verzeichnet sind. Bisher entstehen uns +dadurch keine Verpflichtungen, es dient aber unserer Wahrnehmung in der +Öffentlichkeit. + +\paragraph{Zweckgebundene Spenden} Aus zweckgebundenen Spenden wurde ein Set +LEGO Mindstorms für 333€ angeschafft, das im CoderDojo als didaktisches +Spielzeug zum Programmierenlernen für Schüler\_innen eingesetzt werden kann. +Außerdem wurden 172\,€ für mehr Werkzeug und Zubehör zur Textilverarbeitung +ausgegeben. + +\paragraph{Maker Faire Hannover} Unsere Beteiligung bei der Maker Faire Hannover +wurde dieses Jahr wieder von Community-Mitgliedern organisiert, der Vorstand war +nicht involviert. + +\paragraph{5tratum} +Unsere 5-Jahres-Feier fand im Juni statt und wurde vorerst aus Geldern +der SMFW UG (haftungsbeschränkt) finanziert. Die übrig gebliebenen Getränke +(mehrere Kisten Club-Mate und Club-Mate Cola) wurden danach vom Verein +übernommen, was sich (positiv) im Umsatz der Getränkekasse widerspiegelte. + +\paragraph{Sponsoring Triology} +Im Jahr 2017 werden wir von der Triology GmbH durch einer Spende von 1{.}000\,€ +unterstützt. Mit der Firma bestand im Rahmen des CoderDojo schon längere +Zusammenarbeit in Bezug auf Räumlichkeiten, und von ihrer Seite wurde auch +gewünscht, diese Zusammenarbeit in Zukunft fortzuführen und womöglich die +Zielgruppe der CoderDojos z.\,B. auch auf ältere Schüler und Studenten +auszuweiten. Dies ist aber nicht als harte Verpflichtung für die finanzielle +Unterstützung zu verstehen. Von seiten einiger Mitglieder wird der Wunsch +geäußert, dass das CoderDojo nicht als „Recruiting-Veranstaltung“ für neue +Triology-Mitarbeiter genutzt wird. Hierbei wird aber von einem anwesenden +Mitglied, das den Kontakt zu Triology vermittelt hatte, Entwarnung gegeben; +Triology sieht sich durchaus als Unterstützer und nicht als Nutznießer von +offenen Gruppierungen (z.\,B. auch der Braunschweiger Java User Group). In jedem +Fall müssen die involvierten CoderDojo-Mentoren entscheiden, wie sie die +Zusammenarbeit mit Triology fortführen wollen. Eine Ausweitung auf ältere +Zielgruppen (eventuell unter einem anderen Namen) würde sich aber vermutlich +auch in Bezug auf Mitgliederwerbung für den Verein positiv auswirken. + +\paragraph{Rücktrittsrecht bei Mitgliedsanträgen} +In einem Fall hat der Vorstand dieses Jahr aus Kulanz einem Neumitglied ein +14-tägiges Rücktrittsrecht vom Mitgliedsantrag eingeräumt. Unabhängig davon ist +es natürlich weiterhin jederzeit möglich, Anträge auf Ermäßigung des +Mitgliedsbeitrags an den Vorstand zu stellen. + +\paragraph{Nebenkostenabrechnung} Ein spannender Punkt war dieses Jahr die noch +ausstehenden Nebenkostenabrechnungen für die Jahre +2012--2014.\footnote{Chronologischer Verlauf: +\url{https://pad.stratum0.org/p/r.5440a06fc18382eb422ab18e4bc8b2bd}} Für das +Jahr 2013 hatte die Verwaltung schon ein Guthaben von 568\,€ festgestellt, das +aber mit einer eventuellen Nachzahlung von 2012 verrechnet werden sollte. Nach +Fristsetzung unsererseits wurde im September 2016 eine Nachzahlung von 0\,€ für +die Nebenkostenabrechnung 2012 ausgehandelt, das Guthaben von 2013 wurde +daraufhin ausgezahlt. Einer weiteren Fristsetzung unsererseits für die +Nebenkostenabrechnung 2014 wurde von der Verwaltung widersprochen, gleichzeitig +wurden unsere Fragen beantwortet und eine offene Nachzahlung von 1{.}302\,€ +festgestellt. Für diesen Betrag wurde nun vom Verein eine Rücklage gebildet, bis +er von der Verwaltung eingefordert wird. Die Nebenkostenabrechnung für das Jahr +2015 ist noch nicht bei uns eingetroffen, hat aber auch noch bis Ende des +laufenden Jahres Zeit. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1.2 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Bericht der Rechnungsprüfer} +Angela und shoragan haben die Kasse geprüft und einen fehlenden Beleg +festgestellt, der nachträglich durch einen Ersatzbeleg ersetzt wurde. +Ansonsten wiederholt shoragan seinen Bericht vom letzten Jahr: es gab sonst +keine unerklärlichen Fehler. Er verweist nochmal auf den idealen Umgang mit +Rechnungen bei den Selbstbedienungskassen, die chrissi\^{} schon vorher +angesprochen hatte. Insgesamt war die Buchführung besser als letztes Jahr, auch +zweckgebundene Spenden wurden zielgerichteter ausgegeben. Für den zukünftigen +Schatzmeister gibt es ein paar Kleinigkeiten, die repariert werden sollten, wie +die Zuordnung von einigen Buchungen zu Buchungskategorien. Es gab zudem eine +Menge Hinweise für die automatisierten Regressionstests der Finanzbuchhaltung. +Ein ausführliches Protokoll der Rechnungsprüfung befindet sich im Git-Repository +der Buchhaltung. + +Die Rechnungsprüfer sehen somit keinen Grund, eine Entlastung des Schatzmeisters +zu verweigern. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1.3 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Entlastung des Vorstandes} +Es wird gefragt, ob eine Einzelentlastung der Vorstandsmitglieder gewünscht +wird. Niemand der Anwesenden wünscht dies. Der Vorstand wird also als ganzes +entlastet. + +Valodim und Emantor beantragen die Entlastung des Vorstandes. Es wird per +Handzeichen abgestimmt. + +\begin{resolution}{MV 2016-01}{\vote{\adopted}{21}{0}{6}}{Entlastung des + Vorstandes}{} + Alle Vorstandsmitglieder enthalten sich. +\end{resolution} + +Der Vorstand ist damit entlastet. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1.4 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Jahresbericht} +larsan gibt einen (kulinarischen) Jahresrückblick mit vielen Bildern, die +Präsentation dazu ist auf der Homepage zu +finden.\footnote{\url{https://stratum0.org/wiki/Datei:Jahresbericht2016.pdf}} + +Wichtige Punkte dieses Jahr im Wortprotokoll: + +Neue Fenster im Frickelraum, Nebenkosten, Wechsel der Hausverwaltung: Die +Gottschalk Identität: NOWO Immobilien, Die Gottschalk Verschwörung: BAHR, Das +Gottschalk Ultimatum: WAG Salzgitter. Brief der Eigentümerin als +„Entschuldigung“, Nebenkostenabrechnung 2015…? Aprilscherz auf der Homepage mit +Stock Photos, Gründerquartier Braunschweig, es wurde Bier gebraut, es wurde +Wurst gemacht, es wurde 5 Jahre Stratum~0 gefeiert (CYBER, CYBER, CYBIER), es +wurde gegessen, es wurde gegessen, es wurde gecampt, es wurde gegessen, es wurde +mehr gegessen, es wurde gegessen. Filmcrew: Imagefilm zum Gründerquartier, +Präsenz auf der MakerFaire, wir wurden dort gefragt „Was verkauft ihr denn +eigentlich?“ – „Äh, Freizeit?“ Neuer Vereinsserver mit vielen virtuellen +Maschinen, sogar ein paar sinnvollen, +Transparenzportal\footnote{\url{https://data.stratum0.org}} könnte noch +gedeihen, Stromverbrauch ist gediehen, es wurde gegessen, es wurde vorgetragen, +es gab Aufzeichnungen, aber es mangelt an verfügbarer Hardware und Zeit für die +Nachbearbeitung. Clap for comawill. + +\meetingbreak{von 12 Minuten} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 2 %% +%%%%%%%%%%%%% +\section{Beschluss einer Geschäftsordnung} + +rohieb schlägt vor, die Wahlen in der Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung +zu regeln. Das Verfahren der letzten Jahre hat sich bewährt und soll somit +dokumentiert werden. Ein Entwurf wird diskutiert, kritisiert, angepasst und +abgestimmt.\footnote{Abgestimmte Version des Entwurfs: +\url{https://stratum0.org/mediawiki/index.php?oldid=14462}, Rechtschreibfehler +wurden nachträglich im Zuge dieses Protokolls korrigiert.} + +\begin{resolution}{MV 2016-02}{\vote{\adopted}{27}{0}{0}}{Beschluss einer + Geschäftsordnung}{} + Beschlusstext: + + \begin{quote} + \itshape + \textbf{0. Wahlen} + \begin{enumerate} + \item[1.] Als Wahlmodus wird die Zustimmungswahl festgelegt. (Jede + stimmberechtigte Entität kann für jede kandidierende Entität eine Stimme + abgeben, Stimmenkumulation ist nicht möglich.) + \item[2.] Es wird in geheimer Wahl auf Stimmzetteln gewählt. Dabei dürfen + nur von der Versammlungsleitung genehmigte Stimmzettel genutzt werden. + \item[3.] Die Kandidaten mit den meisten Stimmen sind gewählt, sofern sie + mindestens die Stimmen von 50\% der Stimmberechtigten erhalten haben, + solange genug Posten für das entsprechende Amt zu besetzen sind. + \item[4.] Falls mehrere Posten für ein Amt zu vergeben sind (z.B. + Beisitzer, Rechnungsprüfer), findet die Besetzung absteigend nach + Stimmenanzahl statt, bis alle Posten des entsprechenden Amtes besetzt + sind. + \item[5.] Falls sich durch Stimmengleichheit keine eindeutige Besetzung + ergibt, findet eine Stichwahl zwischen den entsprechenden Kandidaten mit + der gleichen Stimmenanzahl statt. Eine Nachwahl findet jeweils für die + Posten Schatzmeister, stellv. Vorsitzender, oder Vorsitzender statt, + falls das entsprechende Amt nicht besetzt wurde. + \item[6.] Die Auswertung der Wahl erfolgt in der Reihenfolge + Vorstandsvorsitzender, stellv. Vorsitzender, Schatzmeister, Beisitzer, + Rechnungsprüfer. Kandidaten, die schon für ein Amt gewählt worden sind + und es angenommen haben, werden bei der Auswertung der nachfolgenden + Ämter nicht mehr berücksichtigt. + \item[7.] Gewählte Kandidaten können von der Wahl zurücktreten. Die + Annahme der Wahl oder der Rücktritt von der Wahl ist auch fernmündlich + möglich. + \end{enumerate} + \end{quote} +\end{resolution} + +Nachdem nun der Wahlmodus geregelt ist, kann gewählt werden. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 3 %% +%%%%%%%%%%%%% +\section{Wahlen} + +Als Wahlleitung wird ktrask durch Handzeichen ohne Gegenstimmen oder +Enthaltungen gewählt. Die Versammlungsleitung wird an die Wahlleitung übergeben. +Die Wahlleitung erklärt den oben beschlossenen Wahlmodus nochmal in eigenen +Worten. + +Jedes stimmberechtigte Mitglied hat vor Beginn der Veranstaltung einen +Stimmzettel erhalten. Die Kandidaten, die sich vor der Veranstaltung schon zu +einer Kandidatur entschieden hatten, sind schon auf den Stimmzetteln vorhanden. +Es wird die Frage gestellt, ob es noch weitere Kandidaten gibt. whisp möchte +spontan für ein Beisitzeramt kandidieren und füllt damit Platz Nr. 8 auf dem +Stimmzettel. Niemand weiteres meldet sich, damit sieht die Kandidatenliste wie +folgt aus: + +\begin{center} +\begin{multicols}{2} +\begin{tabular}{rl} + \multicolumn{2}{c}{\bfseries Vorstandsvorsitzender} \\ + \midrule + 1 & larsan \\ + 2 & Kasalehlia \\ + \\ + \multicolumn{2}{c}{\bfseries stellv. Vorstandsvorsitzender} \\ + \midrule + 1 & larsan \\ + 2 & rohieb \\ + \\ + \multicolumn{2}{c}{\bfseries Rechnungsprüfer} \\ + \midrule + 1 & sonnenschein \\ + 2 & shoragan \\ + \\ +\end{tabular} +\begin{tabular}{rl} + \multicolumn{2}{c}{\bfseries Schatzmeister} \\ + \midrule + 1 & Emantor \\ + \\ + \multicolumn{2}{c}{\bfseries Beisitzer} \\ + \midrule + 1 & chrissi\^{} \\ + 2 & larsan \\ + 3 & Kasalehlia \\ + 4 & rohieb \\ + 5 & reneger \\ + 6 & hanhaiwen \\ + 7 & Chaosgrille \\ + 8 & whisp \\ +\end{tabular} +\end{multicols} +\end{center} + +Die einzelnen Kandidaten stellen sich kurz vor. + +Die Wahlurne wird ausgeleert, herumgezeigt und versiegelt. Der erste Wahlgang +wird um 16:07 eröffnet. Nachdem niemand mehr einen Stimmzettel einwerfen will, +wird der Wahlgang um 16:11 geschlossen. Die Wahlleitung sucht sich drei +anwesende Mitglieder, die nicht zur Wahl stehen, als Wahlhelfer. Deren +Integrität wird von der Versammlung nicht angezweifelt. Die Wahlleitung zieht +sich zur Auszählung zurück. + +\meetingbreak{zur Auszählung bis 16:35} + +Nach der Pause gibt die Wahlleitung das Ergebnis bekannt. Es gab 27 gültige +Stimmzettel. Das Quorum von 50\% Zustimmung liegt bei mindestens 14 Stimmen. + +\begin{center} +\begin{multicols}{2} +\begin{tabular}{r l l@{ Stimmen (}c@{\%)}} + \multicolumn{4}{c}{\bfseries Vorstandsvorsitzender} \\ + \midrule + 1 & larsan & 20 & 74.1 \\ + 2 & Kasalehlia & 20 & 74.1 \\ + \\ + \multicolumn{4}{c}{\bfseries stellv. Vorstandsvorsitzender} \\ + \midrule + 1 & larsan & 20 & 74.1 \\ + 2 & rohieb & 25 & 92.5 \\ + \\ + \multicolumn{4}{c}{\bfseries Rechnungsprüfer} \\ + \midrule + 1 & sonnenschein & 24 & 88.8 \\ + 2 & shoragan & 22 & 81.5 \\ +\end{tabular} +\begin{tabular}{r l l@{ Stimmen (}c@{\%)}} + \multicolumn{4}{c}{\bfseries Schatzmeister} \\ + \midrule + 1 & Emantor & 27 & 100 \\ + \\ + \multicolumn{4}{c}{\bfseries Beisitzer} \\ + \midrule + 1 & chrissi\^{} & 25 & 92.5 \\ + 2 & larsan & 21 & 77.7 \\ + 3 & Kasalehlia & 22 & 81.5 \\ + 4 & rohieb & 19 & 70.4 \\ + 5 & reneger & 19 & 70.4 \\ + 6 & hanhaiwen & 18 & 66.7 \\ + 7 & Chaosgrille & 12 & 44.4 \\ + 8 & whisp & 14 & 51.8 \\ +\end{tabular} +\end{multicols} +\end{center} + +\begin{description} + \item[Vorstandsvorsitzender:] Es gibt bei der Wahl des Vorstandsvorsitzenden + einen Gleichstand zwischen larsan und Kasalehlia. larsan zieht seine + Kandidatur an dieser Stelle zurück. Kasalehlia nimmt die Wahl an. + \item[Stellv. Vorstandsvorsitzender:] rohieb nimmt die Wahl an. + \item[Schatzmeister:] Emantor nimmt die Wahl an. + \item[Beisitzer:] chrissi\^{} nimmt die Wahl an. Kasalehlia ist schon als + Vorstandsvorsitzender gewählt und scheidet damit aus. larsan nimmt die Wahl + an. rohieb ist schon als stellv. Vorstandsvorsitzender gewählt. reneger + nimmt die Wahl an. + \item[Rechnungsprüfer:] sonnenschein und shoragan nehmen die Wahl an. +\end{description} + +\begin{resolution}{MV 2016-03}{}{Wahlen}{} + Der neue Vorstand besteht somit aus: + + \begin{electionblock} + \elected{Vorstandsvorsitzender}{Kasalehlia (Hilko Boekhoff)}{74.1\%} + \elected{stellv. Vorstandsvorsitzender}{rohieb (Roland Hieber)}{92.5\%} + \elected{Schatzmeister}{Emantor (Rouven Czerwinski)}{100\%} + \elected{Beisitzer}{chrissi\^{} (Chris Fiege)}{92.5\%} + \elected{Beisitzer}{larsan (Lars Andresen)}{77.7\%} + \elected{Beisitzer}{reneger (René Stegmaier)}{70.4\%} + \end{electionblock} + + Als Rechnungsprüfer, die nicht zum Vorstand zählen, wurden gewählt: + + \begin{electionblock} + \elected{Rechnungsprüfer}{sonnenschein (Angela Schmitt)}{88.8\%} + \elected{Rechnungsprüfer}{shoragan (Jan Lübbe)}{81.5\%} + \end{electionblock} +\end{resolution} + +Die Wahlen sind damit beendet. larsan dankt der Wahlleitung und den Wahlhelfern, +und übernimmt wieder die Versammlungsleitung. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 4 %% +%%%%%%%%%%%%% +\clearpage +\section{Änderungen der Beitragsordnung} + +Der Antrag "`Monatliche Beiträge sollen glatte Centbeträge ergeben"' wurde von +rohieb +eingebracht.\footnote{\url{https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente/pull/21}} + +\paragraph{Begründung:} Fördermitglieder zahlen einen Jahresbeitrag, ordentliche +Mitglieder zahlen einen monatlichen Beitrag. Die Sollbuchung aller +Mitgliedsbeiträge erfolgt aber im Schatz\-meister-Workflow monatlich, da dies den +kleinsten gemeinsamen Nenner für die Fälligkeit der Beiträge darstellt. Für den +Workflow ist es nicht praktikabel, Fördermitglieder gesondert zu behandeln; +Jahresbeiträge werden hierbei auf den entsprechenden monatlichen Anteil +umgerechnet. Die Beschränkung der Jahresbeiträge auf glatt durch 12 teilbare +Centbeträge soll nun vermeiden, dass bei dieser Umrechnung Centbeträge mit +Nachkommastellen entstehen, die zu Rundungsfehlern führen würden, nicht +überwiesen werden könnten und zusätzliche Ausgleichsbuchungen erfordern würden. + +Eine ähnliche Formulierung soll auch für den ermäßigten Beitrag erfolgen, nur um +auf der sicheren Seite zu sein. + +\question{Ist es sinnvoll, ein Symptom zu behandeln, statt solche +Beiträge lieber jahresbezogen als einmalige Spenden zu behandeln?} +\answer[chrissi\^{}]{Nein, denn es handelt sich hier um Mitgliedsbeiträge, nicht +um Spenden. Spenden werden nicht durch Sollbuchungen erfasst, da hier kein +Gegenkonto vorliegt. Es geht hier auch nur um die Verbuchung auf den +entsprechenden Mitgliedskonten, auf welchem Wege die Beiträge bezahlt werden, +ist hier irrelevant. Im Moment erfordert der Schatzmeister-Workflow monatliche +Ausgleichsbuchungen, um den korrekten Betrag am Ende des Jahres darstellen zu +können. Bisher mussten die Beiträge der einzelnen Fördermitgliedschaften so +verhandelt werden, dass sie im Workflow abbildbar sind, die neue Regelung würde +Arbeitserleichterung für den Vorstand bringen.} + +\question{Um wie viele Fördermitgliedschaften handelt es sich im Moment?} +\answer[chrissi\^{}]{Aktuell gibt es 12 Fördermitglieder, Tendenz steigend.} + +Die vorgestellte Änderung wird auf dem Beamer gezeigt, vorgelesen und zur +Abstimmung gestellt: + +\begin{resolution}{MV 2016-04}{\vote{\adopted}{21}{1}{5}}{Änderung der + Beitragsordnung: monatliche Beiträge sollen glatte Cent\-beträge ergeben}{} + §0 (Beitragssätze), Abs.\,1 der Beitragsordnung wird wie folgt gefasst: + \begin{quote} + Der reguläre Mitgliedsbeitrag für ordentliche Mitglieder beträgt 20€ pro + Monat. Fördermitglieder zahlen einen frei wählbaren Beitrag von mindestens + 30€ pro Jahr. \emph{Der Jahresbeitrag muss ein Vielfaches von 12 Cent + betragen.} + \end{quote} + + §0 (Beitragssätze), Abs.\,3 wird wie folgt gefasst: + \begin{quote} + Sollte ein ordentliches Mitglied aus finanziellen Gründen den + Mitgliedsbeitrag nicht aufbringen können, kann dieses beim Vorstand einen + Antrag auf Ermäßigung oder Befreiung stellen. Diese gilt für maximal ein + Jahr und kann dann durch einen neuen Antrag erneuert werden. \emph{Der + ermäßigte monatliche Beitrag muss ein glatter Centbetrag sein.} + \end{quote} + + (Änderungen kursiv) +\end{resolution} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 5 %% +%%%%%%%%%%%%% +\section{Sonstiges} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 5.1 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Hacken Open Air}\label{sec:hackenopenair} +Kasalehlia stellt das Hacken Open Air vor. Es ist geplant, dieses Jahr vom +Verein aus ein eigenes Sommercamp auszurichten, ähnlich dem Chaos Communication +Camp. Dazu gibt es Kontakte zum Jugendzentrum Peine, das auch die Örtlichkeit +stellen wird. Die Orga besteht im Moment aus Kasalehlia, Daniel vom +UJZ Peine, und reneger; es ist geplant, die angeschafften Geräte der +SMFW UG zu nutzen. Wer sich beteiligen will, ist gern gesehen, die Orga-Phase +soll demnächst starten und es wird noch eine gesonderte Mail dazu geben. + +Es wird die Frage gestellt, ob der Vorstand beschlossen hat, das Camp +durchzuführen. Dies ist nicht der Fall, Überlegungen in dieser Hinsicht wurden +aber schon auf der letzten Mitgliederversammlung angekündigt. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 5.2 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Termin nächste Mitgliederversammlung} +Die jährliche Mitgliederversammlung fand bisher immer im Dezember statt. Der +Termin ist durch die Satzung vorgegeben, die eine Mitgliederversammlung einmal +im Jahr vorschreibt, und die Amtszeiten der Vorstandsmitglieder auf ein Jahr +begrenzt. Da das Geschäftsjahr aber mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, ist bei +einer Mitgliederversammlung im Dezember immer ein unvollständiges Geschäftsjahr +berücksichtigt worden, sodass de facto ein vorläufiger Jahresabschluss im +Dezember zur Mitgliederversammlung und ein weiterer am Ende des Jahres (mit der +neuen Amtsperiode) stattfand. Außerdem ist die Zeit vor Weihnachten und vor dem +jährlichen Chaos Communication Congress erfahrungsgemäß stressig. Eine +Mitgliederversammlung im Januar hätte in dieser Hinsicht Vorteile. + +Hinsichtlich der Begrenzung der Vorstands-Amtszeit auf (höchstens) ein Jahr wäre +eine zwischengeschobene Vorstandswahl in der Mitte des Jahres denkbar. + +Es wird kurz per Handzeichen ein Meinungsbild eingeholt. Die anwesenden +Mitglieder sind überwiegend dafür, den Termin in den Januar zu verschieben. + +\begin{resolution}{MV 2016-05}{\consensus{\adopted}}{Termin der jährlichen + Mitgliederversammlung in den Januar verschieben}{} +\end{resolution} + +Es wird Sonntag, der 14.\, Januar 2018 als Termin in den Raum gestellt. Der +Vorstand wird rechtzeitig einen Termin bestimmen und mit genügend Vorlauf +ankündigen. + +\meetingend{17:08} +\end{document} + +% vim: set et ts=2 sw=2 sts=2 :