diff --git a/Mitgliederversammlung_2018-01-14.tex b/Mitgliederversammlung_2018-01-14.tex new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..21cb9553daf02df5fc545f82d9cee8e3497540a8 --- /dev/null +++ b/Mitgliederversammlung_2018-01-14.tex @@ -0,0 +1,678 @@ +\documentclass{s0minutes} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[ngerman]{babel} +\usepackage{longtable} +\usepackage{booktabs} % professional tables +\usepackage{multicol} +\usepackage{wasysym} % for \diameter +\usepackage{textcomp} % for € + +\input{vc.tex} + +\meetingminutes{\generalassembly}{14. Januar 2018}{14:00}{Stratum~0, Hamburger +Straße 273 A2, Braunschweig}{32 Mitglieder, 1 Gast}{}{rohieb} + +\title{9.\, Mitgliederversammlung} + +% Sowas wie "Präsentati-on" braucht doch niemand -.- +\hyphenpenalty=9999 + +\begin{document} +\maketitle +\vspace{-.5cm} +\tableofcontents + +\enlargethispage{\baselineskip} +\VCfootnote + +%%%%%%%%%%%% +%% TOP 0 %% +%%%%%%%%%%%% +\vspace{-.5cm} +\section{Protokoll-Overhead} +\begin{description} +\raggedright + \item[Eröffnung der Versammlung] durch den Vorstandsvorsitzenden um 14:15 + \item[Wahl der Versammlungsleitung:] Kasalehlia, durch Handzeichen, kein Einspruch + \item[Wahl der Protokollführung:] rohieb, durch Handzeichen, kein Einspruch + \item[Quoren:] \quad + \begin{itemize}[leftmargin=0cm] + \item zum Tag der Mitgliederversammlung hat der Verein insgesamt 102 + Mitglieder, davon 92 ordentliche Mitglieder und 10 Fördermitglieder + \item anwesend sind 32 ordentliche Mitglieder, davon 32 stimmberechtigt + \item 23\% der ordentlichen Mitglieder = \emph{21{,}16 Mitglieder für + Beschlussfähigkeit} + \item 50\% der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder = \emph{16 Mitglieder + für die Annahme eines Antrags} + \end{itemize} + \item[Beschlussfähigkeit:] 32 von geforderten 21{,}16 stimmberechtigten + Mitgliedern sind anwesend, die Versammlung ist damit beschlussfähig. + \item[Notation für Abstimmungen:] (Pro-Stimmen/Contra-Stimmen/Enthaltungen) +\end{description} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1 %% +%%%%%%%%%%%%% +\section{Berichte} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1.1 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Jahres(abschnitts)bericht} + +larsan und chrissi\^{} geben nochmal einen Überblick über das gesamte vergangene +Jahr. Die Präsentation dazu (mit sehr vielen Bildern) ist auf der Homepage +verfügbar.% +\footnote{\url{https://stratum0.org/wiki/Datei:JahresberichtMV2018.pdf}} + +\paragraph{Gemeinnützigkeit} + +Die Gemeinnützigkeit wurde dem Verein vom Finanzamt Braunschweig--Wilhelmstraße +am 19. April 2017 bestätigt, der Verein ist damit von der Körperschafts- und +Gewerbesteuer befreit und darf Zuwendungsbescheinigungen für Spenden und +Mitglieds\-beiträge ausstellen. Die nächste Prüfung findet 2019 statt. + +\paragraph{Gruppen und Veranstaltungen} + +Im Space finden regelmäßig Vorträge statt, im vergangenen Jahr 35 Stück, und +seit Gründung insgesamt 215 Vorträge. In den letzten Monaten wurden die +Vorträge in der Regel auch aufgezeichnet. Weitere Verbesserungen des +Aufzeichnungs-Workflows sind geplant. larsan weist darauf hin, dass später am +Abend noch Vorträge stattfinden. + +Insgesamt fanden im Space 25 CoderDojos statt. In Zukunft werden diese immer am +vorletzten Samstag im Monat stattfinden. Im November gab es einen Artikel +in der Braunschweiger Zeitung, seitdem sind die Veranstaltungen ausgebucht und +raummäßig am Limit. Mentoren sind immer gerne gesehen, allgemeines Vorwissen ist +dabei kaum vonnöten. Bei Interesse kann auch nochmal eine Vorbereitungsrunde für +Mentoren stattfinden. + +Das lokale Freifunk-Projekt wird momentan rebootet. + +Neu im Space ist das Projekt Labdoo, in dessen Rahmen Laptops gesammelt und in +infrastrukturschwache Länder verschifft werden. + +Die Braunschweiger Linux-User-Group hat sich im Sommer bei uns getroffen, sie +sind jetzt ins Haus der Talente in der Weststadt umgezogen. + +Die örtliche Digitalcourage-Gruppe trifft sich jeden zweiten Donnerstag im +Space, und plant demnächst eine Cryptoparty. + +Das Malkränzchen, ein offener Kreativabend, findet jeden Montagabend statt. + +Der Braunschweiger Kopter Club trifft sich jeden zweiten Dienstag zum +Stammtisch, und besteht aus relativ vielen Leuten. Sie haben auch wieder Geld +gespendet dieses Jahr. + +Das Animereferat pausiert momentan, Captain's Log findet regelmäßig statt. + +Das Stratum~0 Phone Operation Center (SPOC) hat jetzt eine eigene +DECT-Basestation passend zur gespendeten Alcatel-Telefonanlage. Diese läuft +wegen des hohen Stromverbrauchs nicht permanent, kann aber bei Veranstaltungen +eingesetzt werden. + +Das Konzept "`Vegan Academy"' wurde inzwischen auch vom Backspace in Bamberg +erfolgreich eingesetzt. + +\paragraph{Öffentlichkeitsarbeit} + +Stratum~0 war dieses Jahr im September auf dem "`Markt der Kreativen"' der +KreativRegion Braunschweig vertreten, auf der Maker Faire Hannover gab es +hingegen dieses Jahr mangels Initiative keine Präsenz von uns. + +\paragraph{Infrastruktur} + +Ein neuer Router (PC-Engines APU2C4, siehe Wiki% +\footnote{\url{https://stratum0.org/wiki/strapu}}) wurde angeschafft, dieser +soll in Zukunft auch mehrere Serverdienste im Space übernehmen. Im Moment läuft +dort auch ein Test-Setup mit UniFi-Access-Points für besseres WLAN im Space. + +\paragraph{Marketing} + +Wir sind nach wie vor Teil des Gründerquartieres der Stadt Braunschweig. Dazu +gibt es nun auch die \emph{Start-Up-Map Niedersachsen}% +\footnote{\url{https://startup.nds-business-map.de}}, worauf wir verzeichnet +sind. + +Freifunk Braunschweig wurde mit 4{.}500\,€ durch die Stadt Braunschweig +(Braunschweig Zukunft GmbH) gefördert. Das Geld soll für ein eigenes +Event-WLAN-Setup mit 16 Accesspoints ausgegeben werden, und es ist der Aufbau +einer Continuous-Integration-Infrastruktur für die Freifunk-Firmware geplant. + +\paragraph{Community} + +Einige unserer Entitäten waren dieses Jahr auf dem EasterHegg, der GPN, dem SHA, +und dem Hackover. Das Hacken Open Air wurde von uns selbst organisiert, larsan +zeigt Fotos, und beschreibt sie kurz mit: "`\emph{Zelt, Zelt, Zelt, Zelt, +Teppich, Dusche, tolle Dusche}"'. Es waren am Ende insgesamt etwa 130 Leute +anwesend, das Wetter war durchwachsen. Es ist geplant, ein solches Event zu +wiederholen, Details werden demnächst in einem Orgatreffen ausgearbeitet. + +Auf dem 34C3 war Stratum~0 wieder mit dem Mensadisplay vertreten, wir haben 150 +Ticket-Vouchers generiert. larsan schlägt vor, nächstes Jahr früher mit der +Planung zu beginnen, und betont, dass es dafür nicht erforderlich ist, Teil des +Vorstandes zu sein. +Für den nächsten Congress gibt es die Überlegung, mit anderen unabhängigen +Hackerspaces einen eigenen "`Orbit"' zu gründen. + +An Silvester waren 20 Entitäten im Space, es wurde über Brandschutz diskutiert +und Sicherungen getestet. + +\paragraph{Diverses} in Kürze: + +\begin{itemize} + \item Die Werkstatt bekam eine Festool-Sachspende, außerdem wurden ein + Schweißgerät von EWM, eine Standbohrmaschine, eine Akku-Stichsäge und ein + Akkubohrer angeschafft. + \item Das neue LED-Licht fällt nicht mehr in der Stromstatistik auf. + \item An Spacebauabenden wurden diverse Infrastrukturdinge gehackt. + \item VDSL100 wird uns weiterhin vom Provider versagt. + \item Das Shenzhen-Portal wächst. + \item Stratumnews werden weitergeführt. + \item Es fanden Parties für Enno und Marudor statt. + \item Es wurden Bier, Wurst, Sushi, und weiteres Essen und Trinken hergestellt. + \item Die Spendendose ist verschwunden, es wurde Anzeige erstattet und eine + neue gebaut (mit Kensington-Schloss). + \item Selgros- und Metrokarten sind für Mitglieder verfügbar. + +\end{itemize} + +\paragraph{Zukunft und Ausblick} + +Nach verbreiteter Wahrnehmung ist der Space zu klein, und das Problem wächst. +Die Space-Suche in der Umgebung gestaltet sich schwierig. Der Serverraum von +G\ae{}rtner und das Archiv neben uns sind nicht verfügbar, die Räumlichkeiten im +C4-Gebäudeteil des Schimmelhofs wurden von uns besichtigt, aber dann plötzlich +anderweitig vermietet, das IEK unten im Haus ist nach Wasserschaden umgezogen, +deren Räume werden aber vermutlich vom Staatstheater genutzt werden, und kosten +9€ pro Quadratmeter, was momentan nicht diskutabel scheint. Der Wasserschaden +wird von der Versicherung übernommen, und gilt nicht als Mangel für eine +Mietminderung. Laut Kontakt mit der Verwaltung gibt es im Schimmelhof gerade +keine geeigneten Räume. + +Die Selbstsicht des Vorstandes wird erläutert: Er sieht sich hauptsächlich als +Verwaltungsorgan, nicht als "`Regierung"', sondern eher als "`erweiterter +Briefkasten"': soviel wie möglich sollte aus der Community kommen. Die +Mitglieder werden aufgefordert, im Space coole Dinge zu tun, und nicht immer den +Vorstand entscheiden zu lassen. Es gibt regelmäßige Arbeitstreffen zur +Geschäftsführung, das prinzipiell offen für alle Mitglieder ist. Mögliche +Aufgaben dabei sind z.~B.: Tooling für Finanzauswertung/-automatisierung bauen, +Kontakte mit Firmen und Sponsoren herstellen. + +Zum Schluss einige Screenshots von glücklichen Twitter-Benutzern, die uns +besucht haben und es bei uns toll fanden. + +Der Jahresbericht endet mit Danksagungen an unsere diesjährigen Firmenspender: +Triology, Pengutronix, UCware, EWM AG, Festool, in-tech und quuxLogic. + + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1.2 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Finanzbericht} + +Emantor gibt als Schatzmeister einen Überblick über die Finanzen im +vergangenen Dreimonatszeitraum seit der letzten Mitgliederversammlung. Der +vollständige Bericht ist als Präsentation auf der Homepage zu finden% +\footnote{\url{https://stratum0.org/wiki/Datei:Finanzbericht_MV_2018.pdf}} +und wird hier auszugsweise mit den mündlichen Anmerkungen wiedergegeben. + +\paragraph{Kontenübersicht} + +Die Spendenkonten dienen nur noch zur Erfassung der Herkunft der Spenden, ihre +Zweckbindung wurde inzwischen durch die Aufschrift "`nicht zweckgebunden"' +aufgehoben, damit die Spenden flexibel (innerhalb des Vereinszwecks) verteilt +werden können. + +Das Girokonto enthält auch die Rückstellungen, die später aufgelistet werden. + +\begin{longtable}{llr} + \textbf{Nr.} & \textbf{Name} & \textbf{Bestand zum 09.01.2018 [€]}\\ + \midrule + \endfirsthead + 100 & Barkasse & 292{,}26 \\ + \quad 100-1 & Spenden für 3D-Drucker Filament & 0{,}00 \\ + \quad 100-2 & Pfand für physische Schlüssel & 360{,}00 \\ + \quad 100-3 & Spenden für Plotter-Material & 111{,}20 \\ + \quad 100-4 & Spenden für Stick-Material & 179{,}91 \\ + \midrule + 101 & Erstattungskasse Verbrauchsmaterial & 105{,}98 \\ + \midrule + 102 & Matekasse & 319{,}71 \\ + \midrule + 200024917 & Girokonto & 13{.}039{,}99 \\ + \quad 200024917-1 & Rückstellungen Girokonto & 3{.}160{,}00 \\ + \midrule \midrule + & \textbf{Summe} & \textbf{17{.}569{,}05} \\ + \midrule +\end{longtable} + +\paragraph{Neues seit 2017} +Es wurde zwar vieles zur Umsetzung vorgenommen (Automatisierung, +Regressionstests der Buchhaltung), durch den relativ kurzen Zeitraum seit der +letzten Mitgliederversammlung ist aber noch nichts davon umgesetzt worden. + +Allerdings haben sich die verschwundenen 120€, deren Fehlen bei der +Kassenprüfung 2017 bemängelt worden waren, bei der diesjährigen Kassenprüfung +wieder angefunden. + +\paragraph{Überblick über die Finanzen} +Die Zahlen beziehen sich auf den Zeitraum vom 1. September 2017 bis 9. Januar +2018. + +\begin{longtable}{lr>{\textcolor{red}\bgroup}r<{\egroup}} + \textbf{Bereich} & \textbf{Einnahmen [€]} & \textbf{Ausgaben [€]} \\ + \midrule + \endfirsthead + \multicolumn{3}{c}{\emph{(Fortsetzung von vorheriger Seite)}} \\ + \\ + \textbf{Bereich} & \textbf{Einnahmen [€]} & \textbf{Ausgaben [€]} \\ + \midrule + \endhead + \\ + \multicolumn{3}{c}{\emph{(Fortsetzung auf nächster Seite)}} \\ + \endfoot + \endlastfoot + Ideeller Bereich: Allgemein & 9{.}266{,}90 & 393{,}76 \\ + \quad davon Mitgliedsbeiträge & 7{.}934{,}41 & 0{,}00 \\ + \quad davon Spenden & 1{.}312{,}49 & 0{,}00 \\ + \quad davon allgemeine Ausgaben & 0{,}00 & 19{,}70 \\ + \quad davon Kontoführungsgebühren & 0{,}00 & 107{,}21 \\ + \quad davon Pfandgeld Schlüssel & 20{,}00 & 20{,}00 \\ + \quad davon Vereinsserver & 0{,}00 & 246{,}85 \\ + \quad davon Bekleidung & 0{,}00 & 0{,}00 \\ + \midrule + Ideeller Bereich: Projekte & 4{.}653{,}50 & 1{.}312{,}04 \\ + \quad davon Bastelmaterial & 0{,}00 & 941{,}16 \\ + \quad davon Stickmaschine & 0{,}00 & 0{,}00 \\ + \quad davon Schneidplotter & 0{,}00 & 0{,}00 \\ + \quad davon 3D-Drucker & 23{,}50 & 210{,}58 \\ + \quad davon Freifunk & 4{.}580{,}00 & 160{,}30 \\ + \quad davon Schweißen & 50{,}00 & 0{,}00 \\ + \quad davon CoderDojo & 0{,}00 & 0{,}00 \\ + \midrule + Ideeller Bereich: Space & 0{,}00 & 7{.}148{,}79 \\ + \quad davon Miete und Nebenkosten & 0{,}00 & 6{.}671{,}67 \\ + \quad davon Verbrauchsmaterial & 0{,}00 & 168{,}54 \\ + \quad davon Einrichtung & 0{,}00 & 308{,}58 \\ + \midrule + Vermögensverwaltung & 0{,}00 & 0{,}00 \\ + \midrule + Zweckbetriebe & 0{,}00 & 0{,}00 \\ + \midrule + Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb & 2{.}344{,}92 & 2{.}755{,}17 \\ + \quad (Matekasse) && \\ + \midrule + Mankobuchungen & 5{,}94 & 0{,}61 \\ + \midrule\midrule + Gesamt: & 16{.}271{,}26 & 11{.}610{,}37 \\ + + \textbf{Gewinn/Verlust Gesamt:} & \textbf{4{.}660{,}89} & \\ +\end{longtable} + +Im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb ist die übrige Club Mate enthalten, die +nach dem Hacken Open Air von der SMFW~UG übernommen wurde. Davon ist noch viel +übrig und kann verkauft werden. Im ideellen Bereich schlägt sich insbesondere +die Freifunk-Förderung der Stadt Braunschweig nieder, die als durchlaufender +Posten zweckgebunden behandelt wird. Alles, was nicht für Freifunk ausgegeben +wird, muss der Stadt Braunschweig zurückerstattet werden. + +Aufs gesamte Jahr 2017 betrachtet ist zu erkennen, dass Mitgliedsbeiträge +regelmäßiger gezahlt werden. + +\paragraph{Gegenüberstellung} +Die Gegenüberstellung der mittleren Einnahmen und Verpflichtungen pro +Monat zeigt im Zeitraum 09.2017 bis 01.2018 weiterhin einen +deutlichen Überschuss: + +\begin{center} +\begin{multicols}{2} +\begin{tabular}{lrr} + \textbf{Einnahmen} & \multicolumn{2}{c}{\textbf{€/Monat}} \\ + \midrule + Mitgliedsbeiträge & \diameter & 1{.}587 \\ + Spenden & \diameter & 262 \\ + & & \\ + & & \\ + & & \\ + & & \\ + \midrule + \textbf{Gesamt} & \textbf{\diameter} & \textbf{1{.}849} \\ +\end{tabular} + +\begin{tabular}{l>{\textcolor{red}\bgroup}r<{\egroup}} + \multicolumn{1}{c}{\textbf{Verpflichtungen}} & \textbf{€/Monat} \\ + \midrule + Miete, Nebenkosten & 730 \\ + Strom & 285 \\ + Internet & 42 \\ + Server, Domain & 57 \\ + Haftpflichtversicherung & 12 \\ + Domain stratum0.org & 1 \\ + \midrule + \textbf{Gesamt:} & \textbf{1{.}127} \\ +\end{tabular} +\end{multicols} +\end{center} + +\paragraph{Mitgliederentwicklung} +Die Mitgliederzahl steigt weiter sanft, im Moment hat der Verein 102 Mitglieder +(gegenüber 92 Mitglieder zur letzten Mitgliederversammlung im September 2017). + +\paragraph{Rückstellungen} +Weiterhin besteht eine Rückstellungen von 3{.}000\,€ zur Abwicklung der +laufenden Geschäfte im Falle von Umsatzeinbrüchen in den Mitgliedsbeiträgen. + +Die Rücklage zur Erhöhung der Mietsicherheit von 160\,€ wurde auf der +Vorstandssitzung am 2.\,Dezember 2016 aufgelöst und zurückgebucht, ist aber noch +im Finanzbericht erwähnt. Dies ist ein Fehler im Finanzbericht. + +\paragraph{Ausblick} +Für das Jahr 2018 wurden schon teilweise wieder Spenden von Firmen zugesagt. Die +Nebenkostenabrechnung für 2016 ist eingetroffen und wurde bezahlt; und der +monatliche Abschlag wurde um 100\,€ erhöht, sodass weitere +Nebenkostenabrechnungen mit geringerer Nachzahlung ausfallen sollten. Der +Stromverbrauch bewegt sich bei ca. 10{.}000\,kWh/a weiterhin auf hohem Niveau. +Außerdem haben die Rechnungsprüfer auch dieses Jahr wieder daran erinnert, dass +zweckgebundene Spenden zeitnah verwendet oder zurückerstattet werden müssen. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 1.3 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Bericht der Rechnungsprüfer} + +shoragan und Angela berichten von der Kassenprüfung. Die Probleme der letzten +Kassenprüfung im September haben sich alle geklärt. Bei der aktuellen Prüfung +sind kleinere Sachen aufgefallen, z.\,B. ist es vorgekommen, das Umlaufbeschlüsse +nur auf dem Papierbeleg statt auch in der digitalen Buchhaltung referenziert +wurden. + +Insgesamt gibt es aber keine Mängel an der Buchführung, und die Rechnungsprüfer +empfehlen eine Entlastung des Schatzmeisters. + +{ \itshape \vspace{\baselineskip} + Zwei verspätete Mitglieder werden nachträglich akkreditiert: + \begin{itemize}[nosep] + \item anwesend sind nun 34 stimmberechtigte, ordentliche Mitglieder + \item 50\% der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder = + \textbf{17 Mitglieder für die Annahme eines Antrags} + \end{itemize} +} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 2 %% +%%%%%%%%%%%%% +\section{Entlastung des Vorstands} + +Bei der letzten Mitgliederversammlung wurde der Vorstand nicht entlastet, die +Probleme wurden aber behoben. + +Auf die Frage, ob die Vorstandsmitglieder einzeln entlastet werden sollen, +meldet sich niemand. Die Versammlungsleitung bittet um Handzeichen für +Entlastung des Vorstandes für die gesamte Vergangenheit, für die der Vorstand +noch nicht entlastet wurde (also die letzten 13 Monate). + +\begin{resolution}{MV 2018-01}{\vote{\adopted}{28}{0}{6}}{Entlastung des + Vorstandes für die Zeit seit 4. Dezember 2016\hfill}{} + Alle Vorstandsmitglieder enthalten sich. +\end{resolution} + +Der Vorstand ist damit für die letzten 13 Monate entlastet. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 3 %% +%%%%%%%%%%%%% +\section{Wahlen} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 3.1 %% +%%%%%%%%%%%%% +\vspace{-.2cm} +\subsection{Wahl des Vorstandes} + +Als Wahlleitung wird gecko durch Handzeichen ohne Gegenstimmen oder +Enthaltungen gewählt, nachdem er glaubhaft versichert hat, zählen zu können. +Die Versammlungsleitung wird an die Wahlleitung übergeben. + +Die Wahlleitung erklärt noch einmal den Wahlmodus, der in der Geschäftsordnung +der Mitgliederversammlung\footnote{\url{% +https://stratum0.org/wiki/Mitgliederversammlung/Gesch\%C3\%A4ftsordnung}} +festgelegt wurde. Als zusätzliche Regel wird vorgeschlagen: + +\begin{itemize} + \item Zur Enthaltung wird der Stimmzettel nicht abgegeben. Ein großes Kreuz + über den gesamten Block eines einzelnen Vorstandspostens wird von der + Wahlleitung als Enthaltung für diesen einzelnen Posten gewertet. +\end{itemize} + +Die Wahlleitung bittet um eine ungerade Anzahl von Wahlhelfern. Neo Bechstein, +Angela, und AberDerBart melden sich freiwillig, niemand hat etwas dagegen +einzuwenden. + +Die kandidierende Entitäten stellen sich kurz vor: +\begin{description} + \item[Vorstandsvorsitzender:] rohieb, larsan + \item[stellv. Vorsitzender:] rohieb, Enno + \item[Schatzmeister:] Emantor + \item[Beisitzer:] rohieb, Enno, reneger, blinry, chamaeleon (Linda) +\end{description} + +Die Wahlleitung demonstriert die Leerheit der Wahlurne (Pappkarton) durch +Umkippen, erinnert daran, dass es sich um eine geheime Wahl handelt, und fordert +die Mitglieder auf, sich an einen geheimen Ort zurückzuziehen. Die Wahlleitung +versiegelt daraufhin die Urne mit Paketklebeband und eröffnet die Wahl um 15:24. + +\meetingbreak{während der Abstimmung und Auszählung} + +Das Ergebnis wird um 15:53 verkündet. Die Wahlleitung gibt nicht die +vollständigen Auszählungsergebnisse bekannt, da dafür keine Notwendigkeit +besteht ("`no popularity contest!"'). + +\begin{resolution}{MV 2018-02}{}{Wahl des Vorstandes}{} +Gewählt wurden: + +\begin{description} + \item[Vorstandsvorsitzender:] larsan (Lars Andresen), nimmt die Wahl an + \item[stellv. Vorstandsvorsitzender:] rohieb (Roland Hieber), nimmt die Wahl + an + \item[Schatzmeister:] Emantor (Rouven Czerwinski), nimmt die Wahl an + \item[Beisitzer:] reneger (René Stegmaier), blinry (Sebastian Morr), und + chamaeleon (Linda Fliß), alle nehmen die Wahl an +\end{description} +\end{resolution} + +Die Wahlleitung übergibt zurück an die Versammlungsleitung. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 3.2 %% +%%%%%%%%%%%%% +\vspace{-.3cm} +\subsection{Wahl der Rechnungsprüfer} + +Die gewählten Rechnungsprüfer, shoragan und Angela, würden beide das Amt +weiterhin übernehmen. Niemand fordert, die Rechnungsprüfer neu zu wählen. +Die Rechnungsprüfer bleiben also weiterhin im Amt. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 3.3 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Wahl der Vertrauensperson} + +Die gewählte Vertrauensperson, Daniel Sturm, würde das Amt weiterhin +übernehmen, obwohl sie im letzten Jahr nicht tätig werden musste. Niemand +fordert, die Vertrauensperson neu zu wählen. Die Vertrauensperson bleibt also +weiterhin im Amt. + +Es wird die Frage gestellt, was die Aufgabe der Vertrauensperson ist. Es stellt +sich heraus, dass viele Mitglieder das Amt der Vertrauensperson nicht kennen. +Der Vorstand hatte das Amt auf der Mitgliederversammlung +2015-12-06\footnote{\url{https://stratum0.org/wiki/Mitgliederversammlung_2015-12-06}} +als zusätzlichen Ansprechpartner neben dem Vorstand für die Vermittlung bei +interpersonellen Konflikten im Space-Umfeld vorgeschlagen. Es wird angemerkt, +dass das Amt der Vertrauensperson besser beworben werden sollte. Außerdem wird +es als sinnvoll erachtet, auf den Mitgliederversammlungen einen Bericht der +Vertrauensperson zu hören. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 4 %% +%%%%%%%%%%%%% +\section{Sonstiges} + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 4.1 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Vergrößerung des Spaces} + +Wie oben schon erwähnt, ist Platz im Space Mangelware. Dies wird besonders bei +größeren Veranstaltungen deutlich, aber auch schon mal unter der Woche bei +parallel stattfindenden Events. Viele Entitäten haben Interesse an einer +Vergrößerung. + +Als Optionen stehen zur Verfügung: +\begin{itemize} + \item Den jetzigen Space behalten und zusätzliche Flächen anmieten. + \begin{itemize} + \item Vorteile: hier ist es schon schön gemütlich eingerichtet, + und im aktuellen Space wurde viel Infrastruktur in Eigenarbeit + geschaffen. + Wir befinden uns zur Zeit auf (pro m$^2$) günstigen Flächen. + \item Nachteil: aktuell gibt es hier im Schimmel-Hof keine Möglichkeit zur + Vergrößerung. + \end{itemize} + \item Den aktuellen Space aufgeben und mehr Platz an einem Stück auftun. + \begin{itemize} + \item Vorteil: es gibt mehr Optionen anderswo zur Auswahl, wenn auch nicht + zu den selben günstigen Konditionen wie hier. + \item Nachteile: es muss wieder bei Null begonnen werden, und es ist doch + einiges an Arbeit, wieder an den aktuellen Wohlfühlfaktor heranzukommen. + Geschätzt wird hier mit einer Größenordnung von 10{.}000\,€. + Ein weiterer Umzug bei schlechter finanzieller Lage in der Zukunft wäre + außerdem eine zusätzliche Belastung. + \end{itemize} +\end{itemize} + +In der weiteren Diskussion werden folgende Punkte genannt: + +\paragraph{Mögliche Alternativen} +\begin{itemize} + \item Ist es sinnvoll, Gruppen im Space örtlich auseinander zu ziehen? Bspw. + Trennung in "`Maker"' und "`Coder"'? \\ + Dagegen: alles an einem Ort zu haben ist schon bequem. Leute kommen in den + Space, machen sich Essen, gehen dann in die Werkstatt, und coden danach ein + bisschen. Es gibt personelle Überschneidungen in vielen Themenbereichen. + \item Ein Mitglied hat nicht das Gefühl, dass hier kein Platz ist. Es kann + immer irgendwie Platz geschaffen bzw. Zeug besser angeordnet werden. + \item Frage nach weiteren Alternativen: Die IEK-Räumlichkeit unten im Haus ist + im Moment nicht verfügbar (siehe Ausführungen im Jahresbericht), und auch + teurer. reneger telefoniert etwa einmal im Monat mit der Hausverwaltung und + hört sich nach Alternativen um. Außerdem wurde uns das TanzSportZentrum + angeboten, allgemeine Stimmung ist aber "`nicht schon wieder im dritten + Stock"'. + \item Wie werden die Prioritäten gesetzt? Nähe zur Uni wird als großes Plus + gesehen, ebenso relative Nähe zur Innenstadt, Erreichbarkeit mit ÖPNV und + Nähe zur Autobahn. Diese Standortvorteile werd jedoch vermutlich an keinem + weiteren Standort in Braunschweig zusammenfallen. +\end{itemize} + +\paragraph{Finanzierung} +\begin{itemize} + \item Vor dem letzten Umzug wurde ein finanzieller Puffer von + Mitgliedsbeiträgen gebildet, die freiwillig im Voraus gezahlt wurden. Dieser + Puffer konnte dann für einmalige Kosten wie Einrichtungsgegenstände + verwendet werden. + + Seit dem Bezug des Space 2.0 wurden laut Schatzmeister etwa 7000\,€ für + Einrichtung ausgegeben, einiges davon könnte nach Umzug aber weiter benutzt + werden. + + \item Es wäre auch denkbar, dass es Mitglieder gibt, die für einen + vorhersehbaren Zeitraum ihren monatlichen Beitrag freiwillig erhöhen, oder + dass laufende Kosten aus Spenden von Firmensponsoren getragen werden. + Freiwillig erhöhte Mitgliedsbeiträge zählen hierbei zwar formal zu den + Mitgliedsbeiträgen, der Verein hat aber keine Zusicherung, dass diese + freiwillige Erhöhung bestehen bleibt. Insofern müssen sie funktional wie + Spenden behandelt werden. + + Dazu wird angemerkt, dass ein freiwillig erhöhter Mitgliedsbeitrag mit + entsprechender Zweckbindung für ein definiertes Ziel (Vergrößerung der + Räumlichkeit) versehen werden sollte, sodass dieser nicht für + allgemeine Kosten verplant wird. + + \item Mitgliedsbeiträge werden generell als verlässlichere Quelle gegenüber + Firmenspenden gesehen, da es sich um viele kleinere Beträge handelt, die + nicht in so großem Rahmen fluktuieren. + + Bei höheren Einnahmen durch freiwillig erhöhte Mitgliedsbeiträge ist + der Verein auch nicht mehr so sehr auf einzelne Großspenden angewiesen. + + \item Falls zusätzlicher Raum angemietet wird (statt Komplettumzug), + könnten durchaus Spenden investiert werden, weil der zusätzliche Raum + später wieder relativ einfach abgestoßen werden kann, ohne dass der Verein + ohne Räumlichkeit dasteht. +\end{itemize} + +\paragraph{Mitgliederwachstum} +\begin{itemize} + \item Vor dem Umzug in den Space 2.0 standen wir vor einer ähnlichen + Situation, es gab nicht genug Mitglieder für eine Finanzierung. Die Frage + damals war, wie viel Potenzial zum Wachstum bestand, eine ähnliche Frage + sollte man heute auch stellen. + \item Die aktuelle Mitgliederzahl wurde nahezu ohne Werbung erreicht + (bis auf Mundpropaganda), durch Werbung könnte sich die Mitgliederzahl noch + weiter steigern lassen. + \item Mitgliederwachstum ist im Moment offenbar vorhanden (siehe + Finanzbericht), man könnte extrapolieren und entsprechend auf die Zukunft + planen. +\end{itemize} + +Die Diskussion führt zu zwei generellen Meinungsbildern, die für die weitere +Suche nach konkreten Objekten als Anhaltspunkt dienen sollen. + +\begin{resolution}{MV 2018-03}{\consensus{\adopted}}{Meinungsbild: Wird + generell eine Vergrößerung des Spaces gewünscht?}{} + Das Meinungsbild wird mit großer Mehrheit positiv beantwortet. +\end{resolution} + +\begin{resolution}{MV 2018-04}{\consensus{\adopted}}{Meinungsbild: Soll nach + Objekten gesucht werden, deren laufende Kosten die regulären + Mitgliedsbeiträge übersteigen?}{} + + Der Verein würde in diesem Fall das Risiko eingehen, laufende Verpflichtung + aus (nicht zugesicherten) Spenden begleichen zu müssen, wenn auch nur + übergangsweise, bis die Mitgliederzahl wächst. + + Es wird die Frage gestellt, ob hier die Rücklage für Mietausfall + genutzt werden kann. Der Vorstand sieht dies nicht so, da diese Rücklage nur + zur kurzfristigen Liquidation bei größeren Einnahmeausfällen gedacht ist und + auch weiterhin bestehen bleiben soll, um die laufenden Geschäfte im Notfall + sauber abzuwickeln. + + Das Meinungsbild fällt positiv aus. +\end{resolution} + +Falls sich konkrete Optionen ergeben, wird es dazu auf jeden Fall noch eine +weitere Mitgliederversammlung geben. + +Alle Mitglieder werden generell ermutigt, sich bei der Suche nach Objekten +einzubringen. Der Vorstand sieht sich eher für Formalitäten zuständig und nicht +dafür, alle anfallenden TODOs zu übernehmen. Hierbei wird auch nochmal auf die +monatlichen Geschäftsführungs-Arbeitstreffen verwiesen, die zu diesem Zweck der +Community-Beteiligung eingeführt wurden. + +%%%%%%%%%%%%% +%% TOP 4.2 %% +%%%%%%%%%%%%% +\subsection{Weiteres} + +Folgende Punkte werden aufgrund der fortgeschrittenen Zeit vertagt: +\begin{itemize} + \item Weltherrschaft + \item Keysigning-Party + \item Anerkennung des RaumZeitLabors als Außenstelle des Stratum~0 +\end{itemize} + +Dem scheidenden Vorstand wird für seine Arbeit gedankt. Die Anwesenden werden +dazu aufgefordert, bis zu den Vorträgen am Abend zu bleiben. +\meetingend{16:37} +\end{document} +% vim: set et ts=2 sw=2 sts=2 tw=80: