From d2d740404a208639a04884046cea59fc95272d5a Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Roland Hieber <rohieb@rohieb.name>
Date: Thu, 11 Oct 2012 05:24:15 +0200
Subject: [PATCH] Protokoll Vorstandssitzung 2012-06-03

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 Vorstandssitzung 2012-06-03.tex | 277 ++++++++++++++++++++++++++++++++
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index 0000000..f197489
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+++ b/Vorstandssitzung 2012-06-03.tex	
@@ -0,0 +1,277 @@
+\documentclass[a4paper,12pt]{scrartcl}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage[ngerman]{babel}
+\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist
+\usepackage{textcomp} % für €
+\usepackage[transcript]{stratum0doc}
+\usepackage[colorlinks=false]{hyperref}
+
+\addtolength{\textwidth}{-10pt}
+\addtolength{\marginparwidth}{10pt}
+
+\title{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.}
+\date{3.~Juni~2012}
+
+\begin{document}
+\maketitle
+
+\begin{description}
+ \item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\
+    m00lean (stv.~Vorsitzender) \\
+    rohieb (Beisitzer) \\
+    larsan (Beisitzer) \\
+		Ortwin (Beisitzer) \\
+    sowie 5 Gäste ohne Stimmrecht
+	\item[Abwesend:] Neo Bechstein (Schatzmeister)
+  \item[Sitzung eröffnet] um 17:16
+  \item[Protokoll und Versammlungsleitung:] rohieb (Wahl durch Handzeichen)
+\end{description}
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  0 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Streaming/Videoaufzeichnung der Sitzung}
+\withdrawn
+rohieb hat im Voraus den Antrag gestellt, die Sitzung aufzuzeichnen und wenn
+möglich live über das Internet zu streamen, um mehr Transparenz zu erreichen. Da
+aber keine Aufnahmegeräte vorhanden sind, zieht er seinen Antrag zurück.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  1 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Umlaufbeschlüsse}
+\subsection{Mitgliedsanträge}
+\vote{Mitgliedsanträge}{5}{0}{0}
+Folgende Mitgliedsanträge sind seit der letzten Vorstandssitzung eingegangen,
+ihnen wird ohne Gegenstimmen und Enthaltungen zugestimmt:
+\begin{itemize}
+  \item 2012-04-06: Dennis Velone
+  \item 2012-04-08: Jan Kretschmer
+  \item 2012-04-12: Jonas Martin
+  \item 2012-04-20: Lena Maria Schimmel
+  \item 2012-04-24: Miguel Godinho
+  \item 2012-05-04: Simon Kartheuser
+  \item 2012-05-28: Georg von Zengen
+\end{itemize}
+
+Es wird zu Protokoll gegeben, dass Roman Krüger am 6. April 2012 seinen
+Austritt zum Ende jenes Monats erklärt hatte.
+
+\subsection{Erstattung 38{,}91€ Raspberry Pi}
+\vote{Erstattung 38{,}91€ Raspberry Pi}{5}{0}{0}
+rohieb hat 38{,}91€ für einen Raspberry Pi ausgegeben und würde diesen gegen
+Erstattung des Betrags dem Verein übereignen. Der Antrag wird ohne Gegenstimmen
+und Enthaltungen angenommen. Der Raspberry Pi soll für die Mitglieder zur
+freien Verfügung stehen.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  2 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Finanzen}
+\subsection{Finanzbericht}
+\consensus{Konto: 2{.}200€ (geschätzt), Barkasse: 500-600€ (geschätzt)}
+Da Neo Bechstein nicht anwesend ist, gibt Valodim den aktuellen Stand der
+Finanzen aus dem Gedächtnis wieder. Aktuell befinden sich etwa 2{.}200€ auf dem
+Konto (unzuverlässige Angabe, geschätzt), dies entspricht auch ungefähr dem
+finanziellen Puffer, der bei der letzten Vorstandssitzung am 5. Februar 2012
+beschlossen wurde zurückzulegen. In der Barkasse befinden sich etwa 500-600€.
+
+\subsection{Antrag: Projektgeldverteilung im Plenum besprechen}
+\vote{Verteilung von Projektgeldern im Plenum}{5}0{0}
+rohieb stellt den Antrag, die Verteilung von Projektgeldern im Plenum zu
+besprechen, um auch anderen Mitgliedern die Gelegenheit zu geben, sich zu der
+Verteilung ihrer Mitgliedsbeiträge zu äußern. Die Beschlüsse des Plenums müssen
+wie bisher durch den Vorstand bestätigt werden. Der Vorschlag stößt auf breite
+Zustimmung und wird ohne Gegenstimmen und Enthaltungen angenommen.
+
+\subsection{Stromverbrauch}
+\consensus{Zwischenzähler einbauen}
+Daniel Willmann hatte im Vorfeld darauf hingewiesen, den Stromverbrauch zu
+beobachten und ggf. die Schätzung für die Zukunft anzupassen, da sich inzwischen
+der Bestand an Elektrogeräten, die im Hackerspace betrieben werden, gegenüber
+den ersten Monaten erhöht hat. Da keiner der anwesenden Personen weiß, wo sich
+der Stromzähler für unsere Räume befindet, aber anscheinend feststeht, dass eine
+Ablesung nur nach Kontakt zum Hausmeister möglich ist, stößt der Vorschlag,
+einen Zwischenzähler im Sicherungskasten einzubauen, auf breite Zustimmung.
+
+\subsection{Antrag: Erstattung 50€ für Projekt "`Hüfüwagen"'}
+\vote{Erstattung 50€ für Hüfü\-wagen}{5}{0}{0}
+Neo Bechstein hatte einen Antrag auf Erstattung von 50€ für das Projekt
+"`Hüfüwagen"' gestellt. Darin enthalten sind sein Bollerwagen, eine
+Autobatterie inkl. Ladegerät und ein Audio-Verstärker. Der Antrag wird ohne
+Gegenstimmen oder Enthaltungen angenommen.
+
+\subsection{Antrag: Geld für Moodlights}
+\postponed
+Von m00lean stammt der Antrag, Geld für Moodlights bereitzustellen. Da aber noch
+keine Schätzung der Kosten existiert, wird dieser Punkt vertagt. Generell
+spricht Valodim sich dafür aus, zuerst Angebote einzuholen, und dann Anträge auf
+Projektgelder zu stellen.
+
+\subsection{Aufkleber}
+\vote{Antrag 48{,}27€ für Aufkleber}{5}{0}{0}
+rohieb findet es sinnvoll, Aufkleber mit dem Vereinslogo und der URL zur
+Webseite drucken zu lassen. Über das endgültige Design soll im nächsten Plenum
+abgestimmt werden. Er schlägt vor, die Aufkleber by der Firma flyeralarm zu
+bestellen und beantragt 48{,}27€ für die Anfertigung von 1000 Stück. Der
+Antrag wird ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen angenommen.
+
+\subsection{3D-Drucker}
+\consensus{Finanzierung 3D-Drucker über Crowdfunding, not\-falls Zu\-schüs\-se
+aus Vereins\-mitteln}
+Zur Zeit befindet sich noch der von Daniel Willmann bereitgestellte 3D-Drucker
+im Hackerspace und kann von Mitgliedern nach Unterrichtung über die
+Funktionsweise benutzt werden. Daniel wird jedoch in absehbarer Zukunft den
+3D-Drucker wieder mitnehmen, sodass die Anschaffung eines vereinseigenen
+Druckers sinnvoll erscheint.
+
+Es wird beschlossen, dass für den 3D-Drucker vorerst kein Geld bereitgestellt
+wird, unter anderem da noch keine Schätzung existiert. Die Bereitschaft der
+Mitglieder zeigt außerdem, dass sich ein Crowdfunding-Ansatz lohnen würde, falls
+dieser keinen Erfolg zeigt, kann Zuschuss aus Vereinsmitteln beantragt werden.
+
+\subsection{Bericht T-Shirts}
+\consensus{T-Shirt-Kasse ca. ausbalanciert}
+Neo Bechstein berichtet im Chat, dass die Einnahmen für die T-Shirts, deren
+Bestellung auf der Vorstandssitzung am 4. März 2012 beschlossen wurde, etwa
+unseren Ausgaben entsprechen. Viele Mitglieder haben erstaunlich viel Geld
+dafür gespendet, andere wiederum kaum etwas.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  3 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Gemeinnützigkeit}
+\consensus{Gemeinnützig\-keit sinnvoll, aber saubere Finanzunter\-lagen nötig}
+Durch Abwesenheit des Schatzmeisters hat der Vorstand keinen genauen Ãœberblick
+über die Finanzen. Prinzipiell wird von allen anwesenden Mitgliedern die
+Gemeinnützigkeit des Vereins als sinnvoll erachtet, es besteht aber auch
+Konsens, dass für die Beantragung der Gemeinnützigkkeit auf jeden Fall die
+Finanzen klar durchschaubar und sauber
+aufgezeichnet werden müssen.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  4 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Bank wechseln?}
+\novote
+Da der Verein im Moment für jede ausgehende Überweisung 1{,}50€ und für
+jede eingehende Überweisung 0{,}05€ an die kontoführende Norddeutsche Landesbank
+zahlt, wird darüber diskutiert, die Bank zu wechseln oder günstigere Konditionen
+bei der Norddeutschen Landesbank zu fordern. Auch das Kommunikationsverhalten
+der uns betreuuenden Bankmitarbeiter lässt zu wünschen übrig. Neo Bechstein
+schlägt auf Fernanfrage vor, dieses Problem erst nach der Anerkennung der
+Gemeinnützigkeit anzugehen, und vorerst die Anzahl der ausgehenden Überweisungen
+gering zu halten. Valodim schließt sich dem an und meint, dass das Thema bisher
+keine große Priorität besitzt. Falls sich ein günstigeres Gebot auftut, kann man
+darüber nachdenken, aber im Moment sollte man nichts forcieren.
+
+Die anwesenden Vorstandsmitglieder bringen keine gegensätzliche Meinung vor.
+Es gibt keinen weiteren Beschluss in dieser Sache.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  5 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Versicherung}
+\consensus{Kein Bedarf bzw. mehr Informationen nötig}
+Valodim hatte im Vorfeld über Versicherungspflichten von Vereinen recherchiert,
+ist aber im Internet auf keine besonderen Pflichten gestoßen. Manche
+Versicherungen bieten zudem nur Tarife für Privatanwender und Firmen an, die
+Frage ist, inwiefern die Konditionen auf Verein übertragbar sind. Außerdem hat
+er bei der Öffentlichen und bei VHV eine Anfrage gestellt, es gab aber noch
+keine Rückmeldung.
+
+\subsection{Hausratsversicherung}
+Firmenangebote scheinen hier zu überdimensioniert zu sein. Jedoch werden für
+Privattarife insbesondere auch nachts bewohnte Räumlichkeiten gefordert, was für
+uns nicht zutrifft. Valodim und m00lean würden sich darum kümmern und ein
+lokales Beratungsbüro aufsuchen, aber erstmal eine Antwort auf o.~g. Anfrage
+abwarten.
+
+\subsection{Haftpflichtversicherung}
+In diesem Fall haftet die private Versicherung des jeweiligen Verursachers.
+Vereine an sich verursachen keinen Sachschaden.\footnote{Zu klären aber:
+was ist z.~B. bei Unfällen mit Schaden an Vereinseigentum, wie
+Überflutung/Natur\-katastrophen/höhere Gewalt?
+\emph{(Anm.~d. Protokollanten)}}
+
+\subsection{Feuerschutzversicherung}
+Die Hausratsversicherung haftet für beschädigtes Eigentum (bzw. nicht, wenn es
+keine gibt), Gebäudeversicherung des Vermieters haftet für notwendige
+Renovierungsarbeiten. Die Frage ist, was in diesem Fall der Mietvertrag regelt.
+
+Außerdem sollte man sich um einen Feuerlöscher und einen Rauchmelder kümmern.
+rohieb stellt sich zur Verfügung, dazu nähere Informationen einzuholen.
+
+\subsection{Rechtsschutzversicherung}
+Valodim ist der Meinung, dass sich eine Rechtsschutzversicherung nicht lohnt.
+Außerdem stellt sich die Frage, wer einen "`Hackerspace"' zu günstigen
+Konditionen versichern will.
+
+Generell scheint es auch sinnvoll, sich bei anderen Hackerspaces über dieses
+Thema umzuhören.\footnote{Andere Hackerspaces scheinen dies aber in ähnlicher,
+minimalistischer Hinsicht zu behandeln\ldots \emph{(Anm.~d. Protokollanten)}}
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  7 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Vorgehen bei Partys/Veranstaltungen}
+\vote{Pfand 50€ für Partys, Erstattung bei Sauberkeit bis 20:00 am nächsten
+Tag}{5}{0}{0}
+Nachdem bei vorherigen Veranstaltungen der Hackerspace für nächsten Tag in einem
+sehr unsauberen Zustand hinterlassen wurde, kam der Vorschlag auf, ein Pfand für
+solche Veranstaltungen einzuführen, das für die Nutzung des Hackerspaces zu
+entrichten ist. Bei erfolgreicher Reinigung bis 20:00 am Tag nach der
+Veranstaltung wird das Pfand zurückgezahlt. Falls die Reinigung in diesem
+Zeitraum nicht stattfindet, wird das Pfand an die Entität ausgezahlt, die
+stattdessen für Ordnung sorgt.
+
+Dieser Vorschlag fand auf der Mailingliste relativ viel Zuspruch und wird auch
+von den anwesenden Vorstandsmitgliedern ohne Enthaltung und ohne Gegenstimmen
+angenommen.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  8 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Neue T-Shirts/Pullover}
+\consensus{Bedarf an Bekleidung abwarten, Vorrat an Größen behalten}
+Von der letzten Bestellung sind bisher nur noch übrig geblieben:
+\begin{itemize}
+	\item 4 T-Shirts, unisex, Größe XL
+	\item 1 T-Shirt, unisex, Größe XXL
+\end{itemize}
+
+Als Konsens wird erst einmal beschlossen, auf weiteren Bedarf zu warten%
+\footnote{siehe Wiki: \url{https://stratum0.org/wiki/Bekleidung}}, und dann
+eine weitere Sammelbestellung aufzugeben. Außerdem sollen von den am meisten
+nachgefragten Größen etwa 2 Exemplare auf Vorrat gehalten werden. Auch die
+Bestellung von Pullovern erscheint allen Anwensenden sinnvoll.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP  9 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Sonstiges}
+\subsection{Beamer}
+\consensus{Geld und Angebote abwarten}
+Zur Zeit hat der Verein nicht genug Geld über, um einen Beamer anzuschaffen, der
+für unsere Bedürfnisse ausreichen würde. Valodim schlägt vor, etwa ein halbes
+Jahr zu warten und dann noch einmal die finanzielle Lage zu überprüfen, oder
+eine Pledgefunding-Aktion zu starten. Die Vorstandsmitglieder schließen sich
+dieser Meinung an.
+
+\subsection{VPN}
+\consensus{VPN gerne, wer macht hat Recht.}
+Drahflow hatte angeregt, ein Virtual Private Network mit Endpunkt im
+Stratum 0 einzurichten, um Mitgliedern an Orten mit beschränktem Internetzugang
+trotzdem einen freien Netzzugang zu gewähren. Der Vorstand ist diesem Vorschlag
+gegenüber positiv gesinnt, jedoch soll kein bloßer SSH-Zugriff bestehen, da
+die Gefahr besteht, dass private Serverdienste in den Hackerspace ausgelagert
+werden und somit den Upstream der DSL-Leitung verstopfen. Auf der Mailingliste
+zeigte sich zu diesem Vorschlag auch keine negative Resonanz. Somit muss nur
+noch eine Entität gefunden werden, die sich bereit erklärt, ein solches System
+einzurichten.
+
+\begin{description}
+	\item[Sitzung geschlossen] um 18:46
+\end{description}
+\end{document}
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