From b6e46bf8ad23e9381868ff0e43ab5a20d34de0a3 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Roland Hieber <rohieb@rohieb.name>
Date: Sun, 20 Jan 2013 17:59:22 +0100
Subject: [PATCH] Protokoll Vorstandssitzung 2012-10-11
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Vorstandssitzung 2012-10-11.tex | 161 ++++++++++++++++++++++++++++++++
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index 0000000..9bc4da5
--- /dev/null
+++ b/Vorstandssitzung 2012-10-11.tex
@@ -0,0 +1,161 @@
+\documentclass[a4paper,12pt]{scrartcl}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[T1]{fontenc}
+\usepackage[ngerman]{babel}
+\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist
+\usepackage{textcomp} % für €
+\usepackage[transcript]{stratum0doc}
+\usepackage[colorlinks=false]{hyperref}
+
+\title{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.}
+\date{11.~Oktober~2012}
+
+\begin{document}
+\maketitle
+\tableofcontents
+
+\begin{description}
+ \item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\
+ Neo Bechstein (Schatzmeister) \\
+ rohieb (Beisitzer) \\
+ larsan (Beisitzer)
+ \item[Sitzung eröffnet] um 11:32
+ \item[Versammlungsleitung:] Valodim (Wahl durch Handzeichen)
+ \item[Protokoll:] rohieb (Wahl durch Handzeichen)
+\end{description}
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 0 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Anträge und Umlaufbeschlüsse}
+\subsection{Mitgliedsanträge}
+\vote{Beitritt Chris Fiege}{4}{0}{0}
+\vote{Beitritt Stephan Merker}{4}{0}{0}
+Die anwesenden Vorstandsmitglieder beschließen einstimmig, folgende Entitäten
+als Mitglieder im Stratum~0~e.~V. aufzunehmen:
+\begin{itemize}
+ \item Chris Fiege, zum 18. Juni 2012
+ \item Stephan Merker, zum 29. Juni 2012
+\end{itemize}
+
+\subsection{Umlaufbeschlüsse}
+Die anwesenden Vorstandsmitglieder bestätigen einstimmig folgende
+Umlaufbeschlüsse:
+\vote{250€ für Küchen\-einrichtung}{4}{0}{0}
+\vote{4 weitere Schlüssel}{4}{0}{0}
+\begin{itemize}
+ \item Umlaufbeschluss vom 1. Oktober 2012: 250€ für eine neue, komplette
+ Kücheneinrichtung, inkl. Boiler oder Durchlauferhitzer. Das Plenum hatte
+ diesem Antrag zugestimmt.
+ \item Umlaufbeschluss vom 8. Oktober 2012: 4 weitere Schlüssel für die obere
+ Tür nachmachen lassen, sodass insgesamt 10 Schlüssel existieren. Die
+ Schlüssel werden vorerst bei Valodim verwahrt und nach Bedarf an Mitglieder
+ vergeben.
+\end{itemize}
+
+\subsection{Antrag: 80€ für Spacelight}
+\vote{80€ Projektgeld für Spacelight}{4}{0}{0}
+DooMMasteR hatte den Antrag gestellt, 80€ für das Projekt "`Spacelight"' zu
+bewilligen. Das Plenum hatte diesem Antrag zugestimmt. Die anwesenden
+Vorstandsmitglieder stimmen dem Antrag einstimmig zu.
+
+\subsection{Antrag: 96€ für Projektboxen, \textsc{LACK}-Tische, Klappstühle}
+\vote{96€ für Projektboxen, \textsc{LACK}-Tische, Klappstühle}{4}{0}{0}
+chrissi\textasciicircum{} hatte den Antrag gestellt, 96€ für
+\textsc{IKEA}-Einkäufe auszugeben. Insbesondere ist der Vorrat an freien
+Aufbewahrungsboxen für Projekte zurückgegangen. Des weiteren sollen Klappstühle
+angeschafft werden, um genug Sitzgelegenheiten bei Vorträgen bieten zu können.
+Außerdem sollen noch zwei kleine Tische für den Sofaraum beschafft werden.
+Das Plenum hatte diesem Antrag zugestimmt, auch die anwesenden
+Vorstandsmitglieder stimmen dem Antrag einstimmig zu.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 1 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Feuerlöscher}
+\vote{max. 80€, ein Pulverlöscher, ein CO$_2$-Löscher}{4}{0}{0}
+Aus Sicherheitsgründen sollte im Space mindestens ein Feuerlöscher vorrätig
+sein. Es wird darüber diskutiert, ob hier Pulverlöscher oder CO$_2$-Löscher
+sinnvoller sind. Pulverlöscher sind zwar ergiebiger, aber die
+Hinterlassenschaften sind weniger gut zu säubern. CO$_2$-Löscher dagegen
+könnten für umliegende Elektronikgeräte schonender sein. Es wird einstimmig
+beschlossen, je einen Pulverlöscher und einen CO$_2$-Löscher anzuschaffen,
+die zusammen insgesamt maximal 80€ kosten sollen.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 2 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Stromzähler}
+\consensus{Fachkraft für Stromzähler\-einbau finden, oder Haus\-meister nach
+Zwischen\-zähler fragen}
+Der Stromzähler, der von einem Mitglied beschafft wurde, sollte mal eingebaut
+werden, dazu ist eine Fachkraft mit entsprechender Ausbildung nötig. Falls der
+Einbau auf lange Sicht nicht klappt, sollte beim Hausmeister ein Zwischenzähler
+angefragt werden. Valodim erklärt sich dazu bereit, mit dem Hausmeister zu
+reden. Einen Fachmann kann man sicher über die Mailingliste ausfindig
+machen.\footnote{Der Zähler wurde im November 2012 von einem Fachmann
+eingebaut.}
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 3 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Versicherung}
+\consensus{Valodim kümmert sich drum}
+Valodim hat sich in Bezug auf Versicherungen bei anderen Hackerspaces umgehört.
+Einige Versicherungen wie Inhaltsversicherung und Haftpflicht scheint sinnvoll
+zu sein. Er wird sich in dieser Hinsicht mit dem Schatzmeister zusammensetzen
+und Beratung einholen.
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 4 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Mitgliederversammlung}
+\consensus{rohieb kümmert sich drum}
+Es steht demnächst wieder eine Mitgliederversammlung an, da die Amtszeit des
+gewählten Vorstands Anfang Januar 2013 abläuft. Es wird ein Termin in der ersten
+Dezemberhälfte angepeilt. rohieb erklärt sich bereit, eine Umfrage nach dem
+genauen Termin vorzubereiten und sich um mögliche Räumlichkeiten und weitere
+Formalien zu kümmern.
+
+Als weiterer Punkt wird angesprochen, ob man dem Vorstand durch die
+Mitgliederversammlung geben lässt. Insbesondere die Miete einer neuen
+Räumlichkeit erfordert im Moment eine Mitgliederversammlung, die aber mit 2
+Wochen Vorlaufzeit unter Umständen zu lange braucht, um zeitkritische Angebote
+im aktuell sehr fluktuierenden Immobilienmarkt abzusegnen.\footnote{Das Thema
+wurde allerdings auf der Mitgliederversammlung am 15. Dezember 2012 nicht
+behandelt.}
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 4 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Sonstiges}
+\subsection{Bankgebühren}
+DooMMasteR hatte erwähnt, dass es bei der Sparkasse Gifhorn-Wolfsburg günstigere
+Konditionen für Vereine gibt. Er wollte sich in der Hinsicht nochmal ein genaues
+Angebot geben lassen.
+
+\subsection{Zahlungsmoral der Mitglieder}
+\consensus{Neo erinnert nochmal entsprechende Mitglieder, nachträgliche
+Ermäßigung ist möglich!}
+Es gibt immer noch mehrere Mitglieder, die nur sporadisch ihren Mitgliedsbeitrag
+zahlen. Ein genereller Erlass scheint nicht sinnvoll zu sein, da laufende Kosten
+bezahlt werden müssen. Es erscheint also höchstens sinnvoll, offene Beträge zu
+erlassen, die vor dem Zeitpunkt der Space-Anmietung aufgelaufen sind. Außerdem
+sollte man nochmal darauf hinweisen, dass die Ermäßigung auch rückwirkend
+möglich ist. Generell sollte man in der Hinsicht den Mitgliedern entgegen
+kommen und eine individuelle Lösung finden, die allen Parteien passt. Das Thema
+soll außerdem auf der nächsten Mitgliederversammlung diskutiert werden.
+
+Neo erklärt sich bereit, nochmals die Mitglieder anzuschreiben, die im Rückstand
+sind, die Formulierung kann gemeinsam erarbeitet werden.
+
+\consensus{rohieb macht Mitgliedsanträge in Papierform}
+rohieb regt noch an, dass er Mitgliedsanträge in Papierform entwerfen will, die
+im Space ausgelegt werden können und auch eine gewisse Form der Werbung sind.
+Mitgliedsanträge in Papierform entsprechen außerdem eher der Gewohnheit der
+Masse, nicht alle Mitglieder wissen, dass bei uns formlose E-Mails genügen.
+
+\begin{description}
+ \item[Sitzung geschlossen] um 13:04
+\end{description}
+\end{document}
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