From 4331b6f2208997a1ede7f338332b944937772d9a Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Roland Hieber <rohieb@rohieb.name>
Date: Wed, 7 Mar 2018 21:28:53 +0100
Subject: [PATCH] Protokoll Mitgliederversammlung 2017-09-24
---
Mitgliederversammlung_2017-09-24.tex | 403 +++++++++++++++++++++++++++
1 file changed, 403 insertions(+)
create mode 100644 Mitgliederversammlung_2017-09-24.tex
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index 0000000..764296b
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+++ b/Mitgliederversammlung_2017-09-24.tex
@@ -0,0 +1,403 @@
+\documentclass{s0minutes}
+\usepackage[utf8]{inputenc}
+\usepackage[ngerman]{babel}
+\usepackage{longtable}
+\usepackage{booktabs} % professional tables
+\usepackage{multicol}
+\usepackage{wasysym} % for \diameter
+\usepackage{textcomp} % for €
+
+\input{vc.tex}
+
+\meetingminutes{\generalassembly}{24. September 2017}{14:00}{Stratum~0,
+Hamburger Straße 273 A2, Braunschweig}{27 Mitglieder, keine Gäste}{}{rohieb}
+
+\title{8.\, Mitgliederversammlung}
+
+% Sowas wie "Präsentati-on" braucht doch niemand -.-
+\hyphenpenalty=9999
+
+\begin{document}
+\maketitle\vspace{-\baselineskip}
+\tableofcontents
+
+\enlargethispage{\baselineskip}
+\VCfootnote
+
+%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 0 %%
+%%%%%%%%%%%%
+\section{Protokoll-Overhead}
+\begin{description}
+\raggedright
+ \item[Eröffnung der Versammlung] durch den Vorstandsvorsitzenden um 14:06
+ \item[Wahl der Versammlungsleitung:] Kasalehlia, durch Handzeichen, kein Einspruch
+ \item[Wahl der Protokollführung:] rohieb, durch Handzeichen, kein Einspruch
+ \item[Quoren:] \quad
+ \begin{itemize}[leftmargin=0cm]
+ \item zum Tag der Mitgliederversammlung hat der Verein insgesamt 92
+ Mitglieder, davon 80 ordentliche Mitglieder und 12 Fördermitglieder
+ \item anwesend sind 27 Mitglieder, davon 25 ordentliche, stimmberechtigte
+ Mitglieder
+ \item 23\% der ordentlichen Mitglieder = \emph{18{,}4 Mitglieder für
+ Beschlussfähigkeit}
+ \item 50\% der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder = \emph{12{,}5 Mitglieder
+ für die Annahme eines Antrags}
+ \end{itemize}
+ \item[Beschlussfähigkeit:] 25 von geforderten 18{,}4 ordentlichen
+ Mitgliedern sind anwesend, die Versammlung ist damit beschlussfähig.
+ \item[Notation für Abstimmungen:] (Pro-Stimmen/Contra-Stimmen/Enthaltungen)
+\end{description}
+
+%%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 1 %%
+%%%%%%%%%%%%%
+\section{Berichte}
+
+%%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 1.1 %%
+%%%%%%%%%%%%%
+\subsection{Jahresbericht}
+
+larsan gibt nochmal eine Retrospektive über das gesamte vergangene
+Dreivierteljahr. Die Präsentation dazu (mit sehr vielen Bildern) ist auf der
+Homepage verfügbar.%
+\footnote{\url{https://stratum0.org/wiki/Datei:JahresberichtMV2017.pdf}}
+
+%%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 1.2 %%
+%%%%%%%%%%%%%
+\subsection{Finanzbericht}
+
+Emantor gibt als Schatzmeister einen Überblick über die Finanzen im
+vergangenen Dreivierteljahr seit der letzten Mitgliederversammlung. Der
+vollständige Bericht ist als Präsentation auf der Homepage zu finden%
+\footnote{\url{https://stratum0.org/wiki/Datei:Finanzbericht_2017.pdf}}
+und wird hier auszugsweise mit den mündlichen Anmerkungen wiedergegeben.
+
+Die Arbeit des Schatzmeisters bestand bisher hauptsächlich daraus, sich in
+Workflows einzuarbeiten, und die seltsame Java-Software zur Buchhaltung mit
+einer Schicht aus Python drumrum bedienbarer und automatisierbarer zu machen.
+
+\paragraph{Kontenübersicht}
+
+\begin{longtable}{llr}
+ \textbf{Nr.} & \textbf{Name} & \textbf{Bestand zum 30.09.2017 [€]}\\
+ \midrule
+ \endfirsthead
+ 100 & Barkasse & \textcolor{red}{--85{,}40} \\
+ \quad 100-1 & Spenden für 3D-Drucker Filament & 110{,}38 \\
+ \quad 100-2 & Pfand für physische Schlüssel & 360{,}00 \\
+ \quad 100-3 & Spenden für Plotter-Material & 111{,}20 \\
+ \quad 100-4 & Spenden für Stick-Material & 179{,}91 \\
+ \midrule
+ 101 & Erstattungskasse Verbrauchsmaterial & 148{,}85 \\
+ \midrule
+ 102 & Matekasse & 193{,}02 \\
+ \midrule
+ 200024917 & Girokonto & 5{.}223{,}32 \\
+ \quad 200024917-1 & Rückstellungen Girokonto & 3{.}160{,}00 \\
+ \midrule \midrule
+ & \textbf{Summe} & \textbf{ 9{.}401{,}28 } \\
+ \midrule
+\end{longtable}
+
+Der Negativbetrag in der Barkasse entsteht durch eine Mankobuchung, dazu nachher
+mehr. Die Unterkonten der Barkasse liegen mit in der Blechbox namens
+"`Barkasse"' und balancieren den Fehlbetrag aus, sodass sich noch physisches
+Geld in der Box befindet. Da die Spendenboxen aufgelöst wurden (siehe unten),
+sollte diese Fall auch nicht mehr auftreten.
+
+\paragraph{Überblick über die Finanzen}
+Die Zahlen beziehen sich auf den Zeitraum vom 01.12.2016 bis 30.09.2017.
+
+\begin{longtable}{lr>{\textcolor{red}\bgroup}r<{\egroup}}
+ \textbf{Bereich} & \textbf{Einnahmen [€]} & \textbf{Ausgaben [€]} \\
+ \midrule
+ \endfirsthead
+ \multicolumn{3}{c}{\emph{(Fortsetzung von vorheriger Seite)}} \\
+ \\
+ \textbf{Bereich} & \textbf{Einnahmen [€]} & \textbf{Ausgaben [€]} \\
+ \midrule
+ \endhead
+ \\
+ \multicolumn{3}{c}{\emph{(Fortsetzung auf nächster Seite)}} \\
+ \endfoot
+ \endlastfoot
+ Ideeller Bereich: Allgemein & 17{.}057{,}64 & 739{,}67 \\
+ \quad davon Mitgliedsbeiträge & 11{.}222{,}22 & 0{,}00 \\
+ \quad davon Spenden & 5{.}610{,}42 & 0{,}00 \\
+ \quad davon allgemeine Ausgaben & 0{,}00 & 61{,}40 \\
+ \quad davon Kontoführungsgebühren & 0{,}00 & 131{,}22 \\
+ \quad davon Pfandgeld Schlüssel & 120{,}00 & 0{,}00 \\
+ \quad davon Vereinsserver & 0{,}00 & 547{,}05 \\
+ \quad davon Bekleidung & 105{,}00 & 0{,}00 \\
+ \midrule
+ Ideeller Bereich: Projekte & 1{.}192{,}63 & 1{.}718{,}41 \\
+ \quad davon Bastelmaterial & 0{,}00 & 624{,}15 \\
+ \quad davon Stickmaschine & 0{,}00 & 0{,}00 \\
+ \quad davon Schneidplotter & 107{,}40 & 0{,}00 \\
+ \quad davon 3D-Drucker & 110{,}38 & 95{,}70 \\
+ \quad davon Freifunk & 195{,}00 & 308{,}71 \\
+ \quad davon Schweißen & 250{,}00 & 210{,}00 \\
+ \quad davon CoderDojo & 529{,}85 & 479{,}85 \\
+ \midrule
+ Ideeller Bereich: Space & 229{,}77 & 12{.}368{,}03 \\
+ \quad davon Rundfunkgebühren & 229{,}77 & 17{,}49 \\
+ \quad davon Miete und Nebenkosten & 0{,}00 & 11{.}602{,}25 \\
+ \quad davon Verbrauchsmaterial & 0{,}00 & 84{,}34 \\
+ \quad davon Einrichtung & 0{,}00 & 663{,}95 \\
+ \midrule
+ Vermögensverwaltung & 0{,}00 & 0{,}00 \\
+ \midrule
+ Zweckbetriebe & 0{,}00 & 0{,}00 \\
+ \midrule
+ Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb & 5{.}306{,}97 & 6{.}145{,}30 \\
+ \quad (Matekasse) && \\
+ \midrule
+ Mankobuchungen & 0{,}00 & 120{,}01 \\
+ \midrule\midrule
+ Gesamt: & 23{.}714{,}74 & 21{.}019{,}14 \\
+
+ \textbf{Gewinn/Verlust Gesamt:} & \textbf{2{.}695{,}60} & \\
+\end{longtable}
+
+Die Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen sind relativ stabil.
+Firmenspenden kamen von Pengutronix e.K (1000\,€), UCWare GmbH (1200\,€),
+Trilogy GmbH (1000\,€), In-Tech GmbH (1000\,€), EWM AG (Schweißgerät), und
+Festool (verschiedene Werkzeuge/Zubehör).
+
+Aus Projektgeldern wurden ein Laptop für das CoderDojo angeschafft (479\,€),
+sowie eine Standbohrmaschine für die Werkstatt (620\,€). Die restlichen Projekte
+tragen sich durch Verbrauchsmaterialspenden relativ gut selbst.
+
+Die Zweckbindung der Spendenboxen wurde aufgehoben, sodass das Geld flexibler
+nach Bedarf auf die Projekte aufgeteilt werden kann. Dadurch soll verhindert
+werden, dass sich zweckgebundene Spenden für eng begrenzte Bereiche ansammeln,
+die nicht ausgegeben werden können, weil kein Verbesserungspotenzial vorhanden
+ist (bspw.\, bei der Stickmaschine). Die Boxen bleiben aber weiterhin einzeln
+bestehen, um die Herkunft der Spenden statistisch nachzuverfolgen.
+
+Die Aufhebung der Zweckbindung wurde kritisiert, da nicht ausreichend darüber
+informiert wurde. Daraufhin wurden die Spendenboxen durch Aufkleber "`nicht
+zweckgebunden"' markiert, und auf der Diskussionsliste darüber aufgeklärt. Die
+bis dahin angefallenen Spenden werden weiterhin als zweckgebunden innerhalb
+ihrer Bestimmung behandelt. Ein Betrag von 94{,}08\,€ konnte allerdings nicht mehr
+zu einer bestimmten Spendenbox zugeordnet werden.
+
+Die bisher gezahlten Rundfunkgebühren wurden uns zurückerstattet, nachdem wir
+in einem Brief an den Beitragsservice dargelegt haben, dass wir keine
+Arbeitsplätze eingerichtet haben und somit keine Rundfunkgebühr zahlen müssen.%
+\footnote{siehe Blogartikel: \url{https://stratum0.org/blog/posts/2017/06/01/befreifung-gez/}}
+
+In den Mankobuchungen spiegelt sich der Verlust von 120\,€ in der Matekasse
+wider, die zwar verbucht wurden, aber auf dem Weg in die Barkasse irgendwo
+verloren gegangen sind. Es handelt sich dabei um einen Mitgliedsbeitrag in einem
+Briefumschlag.
+
+Es wird kurz über einen Wechsel der Bank diskutiert, um Kontoführungsgebühren
+einzusparen. Der Vorstand hatte das bereits auf den Vorstandssitzungen erörtert,
+kam aber zu dem Schluss, dass inzwischen alle Banken ähnliche Konditionen haben,
+außerdem ist man auf eine Bank mit Bareinzahlung für die Matekasse angewiesen.
+Der Migrationsaufwand wird für Mitglieder auch hoch eingeschätzt. Aus Sicht des
+Vorstandes überwiegen die Nachteile eines Bankwechsels.
+
+Aktuelle Zahlen zu laufenden Finanzen gibt es jederzeit im dem Stratum~0 Open
+Data Portal unter \url{https://data.stratum0.org}.
+
+\paragraph{Gegenüberstellung}
+Die Gegenüberstellung der mittleren Einnahmen und laufende Verpflichtungen pro
+Monat zeigt im Zeitraum Dezember 2016 bis September 2017 weiterhin einen
+deutlichen Ãœberschuss:
+
+\begin{center}
+\begin{multicols}{2}
+\begin{tabular}{lrr}
+ \textbf{Einnahmen} & \multicolumn{2}{c}{\textbf{€/Monat}} \\
+ \midrule
+ Mitgliedsbeiträge & \diameter & 1{.}247 \\
+ Spenden & \diameter & 633 \\
+ & & \\
+ & & \\
+ & & \\
+ & & \\
+ \midrule
+ \textbf{Gesamt} & \textbf{\diameter} & \textbf{1{.}880} \\
+\end{tabular}
+
+\begin{tabular}{l>{\textcolor{red}\bgroup}r<{\egroup}}
+ \multicolumn{1}{c}{\textbf{Verpflichtungen}} & \textbf{€/Monat} \\
+ \midrule
+ Miete, Nebenkosten & 730 \\
+ Strom & 285 \\
+ Internet & 42 \\
+ Server, Domain & 57 \\
+ Haftpflichtversicherung & 12 \\
+ Domain stratum0.org & 1 \\
+ \midrule
+ \textbf{Gesamt:} & \textbf{1{.}127} \\
+\end{tabular}
+\end{multicols}
+\end{center}
+
+Im Vergleich zum Jahr 2016 sind die monatlichen Verpflichtungen nur leicht
+gestiegen (von 982\,€ auf 1{.}127\,€), während die durchschnittlichen
+monatlichen Einnahmen nahezu verdoppelt werden konnten (990\,€ auf 1880\,€ pro
+Monat).
+
+\paragraph{Mitgliederentwicklung}
+Die Mitgliederzahl steigt weiter, im Moment hat der Verein 92 Mitglieder (79 zur
+letzten Mitgliederversammlung im Dezember 2016).
+
+\paragraph{Rückstellungen}
+Weiterhin besteht eine Rückstellungen von 3{.}000\,€ zur Abwicklung der
+laufenden Geschäfte im Falle von Umsatzeinbrüchen in den Mitgliedsbeiträgen.
+
+Die Rücklage zur Erhöhung der Mietsicherheit von 160\,€ wurde auf der
+Vorstandssitzung am 2.\,Dezember 2016 aufgelöst worden, die Rückbuchung wurde
+aber bisher noch nicht ausgeführt.
+
+\paragraph{Ausblick}
+Dieses Jahr gab es wesentlich mehr Spenden als letztes Jahr, insbesondere durch
+viele Firmensponsoren. Für das Jahr 2018 wurden auch schon wieder teilweise
+Spenden von Firmen zugesagt.
+
+Die Nebenkostenabrechnung für die Jahre 2014 und 2015 wurden nun bezahlt; und
+der monatliche Abschlag wurde um 100\,€ erhöht, sodass weitere
+Nebenkostenabrechnungen mit geringerer Nachzahlung ausfallen sollten. Die
+Abrechnung für 2016 wird Ende des Jahres erwartet.
+Der Stromverbrauch bewegt sich bei ca. 10{.}000\,kWh/a weiterhin stabil auf hohem
+Niveau. Außerdem haben die Rechnungsprüfer auch dieses Jahr wieder daran
+erinnert, dass zweckgebundene Spenden zeitnah verwendet oder zurückerstattet
+werden müssen.
+
+%%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 1.3 %%
+%%%%%%%%%%%%%
+\subsection{Bericht der Rechnungsprüfer}
+
+Rechnungsprüferin Angela berichtet von der Kassenprüfung am 2. September
+zusammen mit dem zweiten Rechnungsprüfer shoragan, der heute nicht anwesend ist.
+
+Der digitale Teil der Buchhaltung ist nachvollziehbar, der schriftliche Teil
+hatte jedoch einige Lücken in der Nachvollziehbarkeit und stimmte somit
+stellenweise nicht mit der Digitalversion überein. Es gab auch kein
+Ãœbergabeprotokoll zwischen altem und neuem Schatzmeister, was zwar keine Pflicht
+ist, aber trotzdem sinnvoll gewesen wäre.
+
+Als größten Mangel sehen sie, dass 120\,€ in der Barkasse fehlen, wie schon vom
+Schatzmeister im Finanzbericht erwähnt wurde.
+
+Weiterhin bemängeln sie, wie die Zweckbindung der Spendendosen aufgehoben wurde.
+Dieser Beschluss wurde ihrer Meinung nach nicht offen genug kommuniziert, und
+die Beschriftung der Spendendosen ("`3D-Drucker"', "`Plotter-Spenden"',
+"`Stickmaschine"', etc.) hätte korrigiert werden müssen, um nicht den Eindruck
+der Zweckgebundenheit zu erwecken. Beides wurde inzwischen jedoch nachgeholt,
+und die eingenommenen Spenden vor diesem Zeitpunkt werden weiterhin
+zweckgebunden behandelt.
+
+Aus diesen Gründen können die Rechnungsprüfer die Entlastung des Schatzmeisters
+nicht mit gutem Gewissen empfehlen.
+
+Es wurde mit dem Schatzmeister eine Nachprüfung vereinbart, und eine To-Do-Liste
+erstellt. Beide Rechnungsprüfer erklären sich auch bereit, das Amt bis zur
+nächsten Mitgliederversammlung weiter zu übernehmen.
+
+%%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 2 %%
+%%%%%%%%%%%%%
+\section{Entlastung des Vorstands}
+
+Auf die Frage hin, ob jemand möchte, dass die Vorstände einzeln entlastet
+werden, meldet sich niemand.
+
+Stattdessen wird die Gegenfrage gestellt, was Entlastung bedeutet. Jemand
+erklärt das kurz: Falls der Vorstand entlastet wird, heißt das, dass die
+Mitgliederversammlung dem Vorstand gegenüber für alles, was ihr berichtet
+wurde, keine Ansprüche mehr geltend machen kann. Die Mitglieder übernehmen
+hierbei keine Haftung, sondern sprechen den Vorstand von seiner Haftung in
+gewissem Rahmen frei.
+
+Die Versammlungsleitung bittet um Entlastung des gesamten Vorstandes für letzte
+Amtsperiode. Es wird per Handzeichen abgestimmt.
+
+\begin{resolution}{MV 2017-09-01}{\vote{\rejected}{9}{12}{1}}{Entlastung des
+ gesamten Vorstandes für die letzte Amtsperiode\hfill}{}
+ Alle Vorstandsmitglieder enthalten sich.
+\end{resolution}
+
+Die Abstimmung hat nicht das geforderte Quorum von 50\% der Stimmen erreicht.
+Der Vorstand ist damit vorerst nicht entlastet.
+
+\meetingbreak{von 20 Minuten}
+{ \itshape
+ Nachträgliche Akkreditierung von 2 ordentlichen Mitgliedern:
+ \begin{itemize}[nosep]
+ \item Anzahl anwesende ordentliche Mitglieder: \textbf{27}
+ \item 50\% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags =
+ \textbf{13{,}5}
+ \end{itemize}
+}
+
+%%%%%%%%%%%%%
+%% TOP 3 %%
+%%%%%%%%%%%%%
+\section{Wahl des Vorstandes}
+
+Als Wahlleitung wird DooMMasteR vorgeschlagen und mit 1 Enthaltung durch
+Handzeichen angenommen.
+
+Da diese Mitgliederversammlung nur zur Verlängerung der Amtsperiode des
+Vorstandes bis zum Januar dienen soll, wird die Bestätigung des gesamten
+Vorstandes bis zur nächsten Mitgliederversammlung vorgeschlagen.
+
+Zuerst wird aber über den Termin der nächsten Mitgliederversammlung abgestimmt.
+Es wird der Sonntag, der 14.\ Januar 2018 vorgeschlagen und per Handzeichen
+abgestimmt.
+
+\begin{resolution}{MV 2017-09-03}{\vote{\adopted}{26}{0}{1}}{Nächste
+ Mitgliederversammlung am Sonntag, 14.\ Januar 2018}{}
+\end{resolution}
+
+Die Vorstandsmitglieder stellen sich noch einmal kurz vor.
+
+Die Wahlleitung fragt, ob eine Abstimmung über einzelne Vorstandsmitglieder
+gefordert wird. Niemand fordert das. Es wird vorgeschlagen, die Bestätigung des
+Vorstands als Blockwahl per Handzeichen vorzunehmen. Alle sind damit
+einverstanden.
+
+\begin{resolution}{MV 2017-09-02}{\vote{\adopted}{27}{0}{0}}{Bestätigung des
+ bestehenden Vorstands bis zur nächsten Mitgliederversammlung}{}
+ Damit sind im Amt bestätigt:
+ \begin{description}
+ \item[Vorstandsvorsitzender:] Kasalehlia (Hilko Boekhoff), nimmt die Wahl an
+ \item[stellv. Vorstandsvorsitzender:] rohieb (Roland Hieber), nimmt die Wahl
+ an
+ \item[Schatzmeister:] Emantor (Rouven Czerwinski), nimmt die Wahl an
+ \item[Beisitzer:] chrissi\^{} (Chris Fiege), larsan (Lars Andresen) und
+ reneger (René Stegmaier), alle nehmen die Wahl an
+ \end{description}
+\end{resolution}
+
+Die gewählten Rechnungsprüfer, shoragan und Angela, würden beide das Amt
+weiterhin übernehmen. Niemand fordert, die Rechnungsprüfer neu zu wählen.
+Die Rechnungsprüfer bleiben also weiterhin im Amt.
+
+Die Wahlleitung übergibt zurück an die Versammlungsleitung.
+
+%%%%%%%%%%%
+%% TOP 4 %%
+%%%%%%%%%%%
+\section{Sonstiges}
+
+Folgende Punkte werden aufgrund der fortgeschrittenen Zeit vertagt:
+\begin{itemize}
+ \item Weltherrschaft
+ \item Keysigning-Party
+ \item Anerkennung des RaumZeitLabors als Außenstelle des Stratum~0
+\end{itemize}
+
+\meetingend{15:48}
+\end{document}
+
+% vim: set et ts=2 sw=2 sts=2 tw=80:
--
GitLab