diff --git a/Vorstandssitzung 2011-08-30.tex b/Vorstandssitzung 2011-08-30.tex new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..e3bc2becca7c026bb2f22e8926f3522eab26aab1 --- /dev/null +++ b/Vorstandssitzung 2011-08-30.tex @@ -0,0 +1,175 @@ +\documentclass[a4paper,12pt]{scrartcl} +\usepackage[utf8]{inputenc} +\usepackage[T1]{fontenc} +\usepackage[ngerman]{babel} +\usepackage{libertine} % kann man notfalls auch ignorieren, wenns nicht da ist +\usepackage{textcomp} % für € + +\renewcommand{\labelenumi}{(\arabic{enumi})} +\renewcommand{\labelitemi}{--} +\makeatletter\renewcommand*\thesection{TOP\ \@arabic\c@section:}\makeatother +\setcounter{section}{-1} + +\title{Vorstandssitzung des Stratum~0~e.~V.} +\date{30. August 2011} + +\begin{document} +\maketitle + +\begin{description} + \item[Anwesend:] Valodim (Vorsitzender) \\ + m00lean (stv.~Vorsitzender) \\ + n30\_83c45731n (Schatzmeister) \\ + rohieb (Beisitzer) \\ + OrtwinR1 (Beisitzer) \\ + larsan (Beisitzer) \\ + DooMMasteR (Gast ohne Stimmrecht) \\ + Pecca (Gast ohne Stimmrecht) + \item[Veranstaltung eröffnet] durch Valodim um 19:20 + \item[Protokollführer:] Roland Hieber +\end{description} + +\section{Bericht des Vorsitzenden zum Fortschritt der Eintragung} +Der Notar hat Valodim eine beglaubigte Kopie seines Briefes an das Amtsgericht +bzgl. unserer Registereintragung zukommen lassen. Valodim lässt uns diese Kopie +einsehen. Weiterhin stellt der Notar für seine Dienste ein Entgelt von 26,78€ in +Rechnung. Der Vorstand spricht sich mit einer Gegenstimme dafür aus, den +Schatzmeister mit der Rechnungsbegleichung zu beauftragen. + +Das Amtsgericht hat dem Vorsitzenden außerdem mitgeteilt, dass ein +Kostenvorschuss von 53€ für die Registereintragung nötig ist. Eine Befreiung +von diesem Betrag kommt nur in Betracht, wenn ein Nachweis der +Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt gegeben ist. Der Betrag muss innerhalb von +einem Monat ab letzter Woche beglichen werden. Da die Gemeinnützigkeit beim +Finanzamt beantragt werden muss und nicht rückwirkend anerkannt werden kann, +könnte es unter Umständen geschehen, dass uns dieser Betrag vom Amtsgericht +nicht erstattet wird. Eine Abstimmung führt einstimmig zu dem Entschluss, dass +die Zahlung von 53€ genehmigt wird. + +\section{Mitgliedsanträge} +Folgende Mitgliedsanträge wurden mit Wirkung zum 30.~08.~2011 einstimmig +angenommen: +\begin{itemize} + \item Stefan Voss + \item Stephan Christann + \item Ann-Kathrin Christann + \item Mathias Erdmann (ermäßigt durch Nachweis) + \item Heinrich Schmidt + \item Rebecca Husemann + \item Jannik Winkel +\end{itemize} + +Der Antrag von \emph{bfett} wurde einstimmig abgelehnt, da kein Realname vorlag. + +\section{Alte Mitglieder} +n30\_83c45731n merkt an, dass wir ein vernünftiges Programm zur Mitgliederverwaltung und +Konto brauchen, das sich auch an Vorgaben zwecks Steuer usw. hält. Auf +Windows sind ihm eine Menge an Programmen bekannt, auf Linux keines, das gut +genug scheint. Valodim wirft ein, jemand sollte sich drum kümmern, dass es +Liste mit Vorschlägen von Software (notfalls etwas selbst geschriebenes) gibt, +und schlägt vor, über die Mailingliste Vorschläge zu sammeln. n30\_83c45731n erklärt +sich bereit, sich darum zu kümmern. + +Die Ermittlung der aktuellen Mitglieder sowie der aus Stratum Epsilon und die +Entscheidung, welche Daten wir von unseren Mitgliedern haben müssen, wird +einstimmig auf einen späteren Zeitpunkt vertagt, da die entsprechenden +Mitgliederlisten noch beim Amtsgericht liegen. n30\_83c45731n übernimmt die Aufgabe, +sich alsbald darum zu kümmern. + +\section{Konto} +Es wurde über eine geeignete Bank für ein Vereinskonto beraten. Gegen die +Ethikbank stehen die Argumente, dass sie warscheinlich einen "`Hackerverein"' +nicht unterstützen würde, und dass sie eine ziemlich kleine Bank zu sein +scheint. m00lean spricht sich für die Braunschweigische Landessparkasse aus, da +sie lokal ansässig ist und somit persönliche Beratung ermöglicht, außerdem +scheint sie lokale Vereine durch das günstige Angebot von Tagungsräumen zu +unterstützen. + +Auf jeden Fall ist der Konsens, dass die Bank der Wahl möglichst ein kostenloses +Girokonto für Vereine anbieten sollte. In dem Punkt rät n30\_83c45731n von der +Kommerzbank ab. Weiterhin kann die Kontoeröffnung erst nach der Eintragung im +Vereinsregister und der Anerkennung der Gemeinnützigkeit geschehen. + +m00lean und n30\_83c45731n erklären sich bereit, Angebote von Banken einzuholen. Der +Vorstand spricht sich einstimmig dafür aus. + +\section{Sponsoren} +Drahflow hatte vor einiger Zeit angeregt, pizza.de als Sponsor zu werben, +es hat sich aber noch nichts in dieser Richtung ergeben. Jemand seriös +aussehendes sollte sich darum kümmern. + +Es wurde überlegt, die Arbeitsgruppe Werbung mit der Suche nach Sponsoren zu +beauftragen. Andererseits sollte sich diese Arbeitsgruppe eher auf +Mitgliederwerbung konzentrieren, und einen eigenen Arbeitsgruppe für die Suche +nach Sponsoren soll gegründet werden. Valodim schlägt vor, das Thema auf die +Mailingliste zu tragen und dort nach Freiwilligen und/oder Firmenkontakten zu +suchen. Er erklärt sich bereit, eine entsprechende Mail zu schicken, und sieht +keinen Grund, das Thema bis nach der Eintragung aufzuschieben. + +m00lean erwähnt einen Stammtisch der Gruppe "`IT-Region 38"', einer Verbindung +von IT-Firmen aus dem Großraum Braunschweig, und er hat in dem +Zusammenhang Kontakte, die er nutzen könnte. Auf erwähntem Stammtisch könnte man +sich mit ein paar Leuten, die nach Programmieren aussehen, einmischen. Valodim +merkt hierzu an, dass rohieb ohne Bart wie ein Windows-Benutzer aussieht.\\ +\\ +Es gibt eine kurze Pause von 10 Minuten bis 20:30. + +\section{Space} +m00lean hat sich um die mögliche Location im Keller an der Beckenwerkerstraße 2 +bemüht. Eine Versorgung mit Frisch- und Abwasser wäre im Rahmen von etwa 1000€ +möglich, wovon der Vermieter 500€ beisteuern würde. Es ist in seiner Meinung +aber nötig, ein (mündliches) Gutachten von einem unabhängigen Experten wegen der +feuchten Wände und dem wassergefüllten Loch im Boden einzuholen. Valodim meint, +dass man unter Umständen professionelle Luftentfeuchter mieten könnte, um dem +Problem Herr zu werden. m00lean hat mit dem Vermieter kontakt und erklärt sich +bereit, sich kurzfristig um die Entfeuchtung zu kümmern und einen +Besichtigungstermin im kleineren Rahmen (2-3 Leute) mit dem Vermieter zu +vereinbaren. Ein Budget von 150€ für ein Gutachten wurde einstimmig beschlossen. + +Des Weiteren gibt es laut m00lean die Möglichkeit, dort (V)DSL legen zu lassen. +Außerdem wären Wasseranschlüsse für eine Küche gut zu haben, sowie eine Lüftung +für die Toilette. Er regt dies beim Treffen mit dem Vermieter an. + +Der Begriff "`Stratumsphäre"' wurde in den Raum geworfen und bietet sich als +Name für die Location an. Valodim regt die Beschaffung von Portalen an, um +notfalls den Lastenaufzug umgehen zu können. + +\section{Workshops} +Der Großteil des Vorstandes ist dagegen, Workshops abzuhalten, bevor eine +Räumlichkeit existiert. Die Arbeit soll lieber erstmal in die schnelle +Bereitstellung einer Räumlichkeit investiert werden. Falls Mitglieder +allerdings selbst Workshops oder Vorträge ohne ein Vereinsheim organisieren +wollen, steht dem nichts entgegen. + +\section{Werbung} +Aus dem gleichen Grund ist Werbung zum jetzigen Zeitpunkt nachrangig. Auch hier +gilt, dass die Mitglieder gerne in eigene Werbung investieren können, +allerdings gibt es zum jetzigen Zeitpunkt keine Kostenerstattung durch den +Verein. Eine entsprechende Arbeitsgruppe um blinry wurde auch schon +gegründet, es gibt aber noch keine Ergebnisse. Insbesondere muss gewartet +werden, bis ein Logo gefunden ist. + +m00lean hatte auf der Mailingliste einen Logowettbewerb ausgeschrieben, der am +31. August endet. Danach soll eine offene Abstimmung mit Namensnennung unter den +Mitgliedern ein Meinungsbild ergeben, wobei Namen, die dem Vorstand nicht +bekannt sind, nach 7 Tagen über die Mailingliste aufgefordert werden, sich zu +identifizieren. Notfalls werden solche Stimmen als ungültig anerkannt. Der +Vorstand beschließt dann aufgrund des Meinungsbildes ein Vereinslogo. Valodim +erklärt sich bereit, eine Webseite für die Abstimmung aufzusetzen. + +\section{Sonstiges} +Die nächste Mitgliederversammlung soll sich mit der Miete des Raumes +beschäftigen, und mindestens nach der erfolgten Eintragung stattfinden. + +Um die aktuellen Mitglieder bei der Stange zu halten, schreibt Valodim über die +Mailingliste eine Statusmail zum aktuellen Stand. + +m00lean regt einen privaten IRC-Channel ohne Logging an. Die +Vorstandsmitglieder sind darüber geteilter Meinung, und es wurde kein +Entschluss gefasst. + +\begin{description} + \item[Veranstaltung geschlossen] durch Valodim um 21:27. +\end{description} + +\end{document}